Contexte de l'acheteur
Une commande ou un projet portant sur des marchandises réalisées par plusieurs fournisseurs chinois indépendants.
Cas de projet terminé
Cas de consolidation multi-fournisseurs et chargement en Chine
Ce cas complété montre comment les marchandises coordonnées Easysail de plusieurs fournisseurs chinois lorsque les dates d'achèvement, le statut d'inspection, l'emballage, les dimensions du fret et les priorités de chargement ont dû être introduites dans un seul plan d'expédition.
- Statut
- Missions achevées
- Portée
- Coordination des achats
- Rôle
- Exécution côté Chine
- Région
- De la Chine vers des destinations mondiales
- Statut
- Cas d’exécution multi-fournisseurs terminé
- Type de projet
- Multi-fournisseurs et OEM
- Échelle du projet
- Plusieurs fournisseurs / une expédition
Dossier du projet
Portée du projet et exécution réalisée
Ces points expliquent le contexte de l'acheteur, le besoin d'achat, le rôle d'Easysail et le travail réalisé côté Chine.
Besoins
Aligner les priorités en matière d'achèvement, d'inspection, d'emballage, de livraison et de chargement.
Rôle côté Chine
Tenir un relevé de l'état des articles et coordonner l'état de préparation des expéditions.
Bilan de réalisation
Le projet a été mené à bien avec une structure claire d’exécution côté Chine, une coordination des fournisseurs, des points de suivi et une planification de livraison.
Contexte d'exécution
Un conteneur est le point de rencontre final pour de nombreuses décisions antérieures
Les problèmes de consolidation commencent souvent des semaines avant le chargement. Un fournisseur est en retard, un autre modifie les dimensions des cartons, un troisième a des conclusions d'inspection non résolues, et l'entrepôt reçoit des marchandises sans marque d'article claire.
Le modèle de coordination maintient l'état de préparation du fournisseur, l'inspection, la livraison de l'entrepôt et l'information de chargement connectés de sorte que l'acheteur puisse voir ce qui est prêt et ce qui reste en suspens.
Travaux achevés
Information gérée avant le chargement
Le traqueur se concentre sur l'identification, l'état, le moment et la responsabilité du fret.
État de préparation du fournisseur
Date d'achèvement, état du solde, résultat de l'inspection, mesures correctives, liste d'emballage et plan de livraison de l'entrepôt.
Identification du fret
Fournisseur, code d'article, quantité, nombre de cartons ou de caisses, marques d'expédition, dimensions, poids et statut d'inspection.
Entrepôt et plan de chargement
Séquence d'arrivée, lieu de stockage, manutention fragile ou lourde, attribution des conteneurs et priorité de chargement.
Dossiers d'expédition
État du conteneur, photos de chargement, nombre de cargaisons, numéro de conteneur, numéro de scellé et transfert final de la documentation.
Principales décisions et contrôles
Ce qui peut mal tourner à la consolidation
Un superviseur de chargement ne peut pas corriger chaque problème en amont le jour du chargement.
- Les marchandises non inspectées arrivent avec la cargaison approuvée.
- Les marques de carton ne correspondent pas à la liste d'emballage du fournisseur ou du projet.
- Le chargement tardif change l'utilisation du conteneur ou retarde la réservation.
- Les produits lourds bloquent les articles fragiles ou prioritaires.
- L'entrepôt reçoit l'emballage endommagé sans document de responsabilité.
- La quantité finale chargée ne peut être rapprochée de la liste des projets.
Séquence d'exécution achevée
Une séquence de consolidation en quatre étapes
L'expédition n'est fermée qu'après l'alignement des dossiers du fournisseur et du chargement.
-
01
Plan
Recueillir les données sur le fret, les dates de préparation, les contraintes d'inspection et de chargement.
-
02
Recevez
Enregistrement de l'arrivée, des marques, des colis et de l'état visible de l'entrepôt.
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03
Charger
Suivre l'attribution, la manipulation, la séquence et les dossiers de conteneurs.
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04
Réconciliation
Faire correspondre les données sur le fret chargé, le conteneur et le sceau aux documents finaux.
Note d'achèvement
Valeur du projet et de l'acheteur
Ce projet terminé montre comment Easysail transforme un besoin d’achat en coordination fournisseurs, suivi d’inspection et planification de livraison en Chine.
Perspectives client
Ce que le client a évalué
Avant la consolidation, nous avons dû poursuivre chaque usine séparément et chaque fournisseur a signalé des progrès différents. Easysail nous a donné un statut clair couvrant l'achèvement, l'inspection, l'emballage, l'arrivée de l'entrepôt et la préparation au chargement. Cette visibilité nous a beaucoup facilité la gestion de l'expédition depuis l'étranger.
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