Identité d'entreprise et de site
Enregistrement d'entreprise, nom de la société, adresse d'exploitation, bureau et lieu de production, identité de contact et relation entre la partie contractante et l'usine.
Vérifier l'identité, les capacités et l'adéquation du projet
Vérification des fournisseurs et audit d’usine en Chine
Une licence d'entreprise peut confirmer l'existence d'une entreprise, mais elle ne peut prouver que le fournisseur possède la chaîne de production, comprend le produit requis, contrôle les sous-traitants ou peut livrer la commande. Easysail combine l'examen des documents avec des vérifications pratiques du site et des capacités.
- Rôle
- Exécution en Chine côté acheteur
- Contrôle
- Portails de preuve et de décision
- Coordonnées
- Direct WhatsApp ou courriel
- Meilleur pour
- Acheteurs qui ont besoin de preuves du fournisseur avant le dépôt, le contrat ou la mise à l'échelle
- L'acheteur fournit
- Détails du fournisseur, produit prévu, taille de la commande et problèmes de vérification spécifiques
- Produit
- Identité documentée, observations du site, preuves de capacité et risques non résolus
Avant un engagement majeur
Vérifier le fournisseur contre la commande, pas une liste de contrôle générique
Un fournisseur peut être légalement enregistré et ne pas être adapté à un projet spécifique. Les questions pertinentes dépendent du produit: un acheteur de machines doit examiner la configuration technique, les essais, les pièces et le support après-vente; un acheteur de matériaux de construction doit examiner les échantillons, le contrôle des couleurs, l'emballage et l'expérience du projet.
Notre travail de vérification commence par la commande prévue par l'acheteur. Nous examinons l'identité commerciale du fournisseur, le site, l'équipement, le flux de production, l'expérience de produit similaire, le contrôle de la qualité, l'entrepôt, l'emballage et la planification de la livraison relativement à cette commande.
Champ de vérification
Que peut-on vérifier?
La profondeur peut aller d'une vérification vidéo en direct à une évaluation des capacités sur place avec un rapport structuré.
Capacité de production
Matériel, flux de production, main-d'oeuvre, commandes courantes, matières premières, procédés sous-traités et expérience de produits ou de projets similaires.
Qualité et essais
Vérification des matériaux entrants, contrôles en cours de fabrication, essais finals, dossiers d'inspection, manipulation de non-conformité et équipement de mesure ou d'essai disponible.
Préparation à l'emballage et à la livraison
Méthodes d'emballage, état de l'entrepôt, expérience d'emballage à l'exportation, planification des délais, capacité de chargement et soutien pour l'inspection avant expédition.
Signaux d'avertissement
Problèmes nécessitant des explications supplémentaires
Un signe d'avertissement ne disqualifie pas automatiquement un fournisseur, mais il doit être compris avant que l'acheteur augmente l'exposition.
- Le nom de l'entreprise sur le devis, le compte bancaire, le contrat, la licence et la signalisation d'usine ne correspond pas.
- Le fournisseur évite de visiter en direct les zones de production, d'essai, d'entreposage ou d'emballage pertinentes.
- La plupart des étapes critiques de la production sont sous-traitées, mais le sous-traitant et les contrôles ne sont pas clairs.
- L'échantillon est disponible, mais l'usine ne peut pas expliquer comment les mêmes matériaux et procédés seront contrôlés dans la production de masse.
- Les demandes de remboursement de la capacité sont incompatibles avec l'équipement visible, l'effectif, les commandes actuelles ou la planification matérielle.
- Le fournisseur refuse une inspection préalable à l'expédition raisonnable ou ne peut fournir un processus d'intervention corrective.
Travaux d ' audit
Une séquence de vérification pratique
L'acheteur reçoit des éléments de preuve et des conclusions qui peuvent être utilisés pour la sélection des fournisseurs et les discussions contractuelles.
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01
Définir les questions
Identifier les réclamations du fournisseur, les capacités techniques et les risques de livraison qui comptent pour la commande prévue.
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02
Examen des documents
Vérifiez l'inscription et les informations disponibles sur l'entreprise, le produit, la certification, le devis et le compte bancaire.
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03
Vérifier sur place
Inspecter ou diffuser en direct le bureau, l'atelier, l'équipement, la qualité, l'entrepôt et les aires d'emballage.
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04
Résultats du rapport
Fournir des photos, des observations, des questions non résolues et des recommandations pratiques pour la prochaine décision.
La vérification réduit les lacunes en matière d'information, pas tous les risques futurs
Un audit d'usine reflète ce qui peut être vérifié à un moment donné. Le suivi de la production, l'approbation des échantillons, les modalités du contrat, les contrôles d'inspection et de paiement sont toujours requis après la sélection du fournisseur.
Questions pratiques
Foire aux questions
L'audit peut-il être réalisé par vidéo en direct?
Oui. Une vérification vidéo en direct est utile lorsque l'acheteur a besoin d'une vue rapide du site. Pour les commandes de valeur supérieure ou techniquement complexes, un examen sur place avec une liste de vérification écrite fournit habituellement des preuves plus solides.
Vérifiez-vous si un fournisseur est une usine ou une société de négoce?
Oui. Nous examinons la relation entre l'entreprise contractante et le site de production, mais la conclusion importante est de savoir si le fournisseur contrôle la production requise et peut accepter la responsabilité de la commande.
Pouvez-vous vérifier la capacité d'essai et de pièces détachées d'un fournisseur de machines?
Oui. La liste de contrôle peut comprendre l'assemblage, les procédures d'essai, les dossiers de configuration, la disponibilité des pièces consommables et de rechange, les manuels, l'emballage, le support de mise en service et la communication après-vente.
Pages suivantes utiles
Services connexes, industries et dossiers traités
Vérifier un fournisseur Avant la prochaine décision de paiement
Envoyez le nom du fournisseur, le produit, le devis, la valeur de commande prévue, l'emplacement de l'usine et les questions auxquelles vous devez répondre. Nous recommandons une portée de vérification appropriée.