Contrôles du produit et de la quantité
Modèle, spécification, état visible, dimensions, échantillons de fonction, accessoires, quantité et articles d'inspection convenus.
Vérifier la cargaison avant qu'elle ne parte Chine
Inspection avant expédition et supervision du chargement de conteneurs
Une fois que les marchandises quittent l'usine, les pénuries, les mauvais modèles, l'emballage faible, les accessoires manquants et les dommages de chargement deviennent coûteux à corriger. Easysail coordonne les vérifications pratiques préalables à l'expédition et les dossiers de chargement pour le fret, les machines, les matériaux de construction et les expéditions multifournisseurs.
- Rôle
- Exécution en Chine côté acheteur
- Contrôle
- Portails de preuve et de décision
- Coordonnées
- Direct WhatsApp ou courriel
- Meilleur pour
- Commandes nécessitant des contrôles avant expédition, un regroupement ou une traçabilité du chargement
- L'acheteur fournit
- Spécifications approuvées, liste d'emballage, critères d'inspection et plan d'expédition
- Produit
- Preuve d'inspection, dossier d'exception, photos de chargement, conteneur et détails du sceau
Avant solde et expédition
L'inspection et le chargement sont deux points de contrôle différents
Une inspection préalable à l'expédition vérifie si les marchandises disponibles correspondent à l'ordre approuvé et à la portée de l'inspection. La supervision du chargement vérifie ce qui est effectivement placé dans le conteneur ou préparé pour un transport spécial, et enregistre l'état et les identifiants à l'expédition.
Pour les machines lourdes, les matériaux de construction fragiles et la cargaison mixte, la méthode de chargement est également importante. La répartition du poids, les points de levage, la protection contre l'humidité, le blocage, l'armature, l'état du carton et la séquence de chargement doivent être considérés selon la méthode de chargement et de transport.
Couverture des services
Registres d'inspection et de chargement
La liste de contrôle est préparée à partir du bon de commande, de l'échantillon approuvé, de la feuille de spécifications, des exigences d'emballage et du plan d'expédition.
Examen de l'emballage et du marquage
État du carton ou de la caisse, étiquettes, marques d'expédition, numéros d'article, protection pour les marchandises fragiles ou lourdes et détails d'emballage photographiés.
Surveillance du chargement
Arrivée du fret, séquence de chargement, méthode de manutention, état visible du conteneur, numéro du conteneur, numéro de scellé et photos ou vidéo de chargement.
Coordination logistique
Communication avec les fournisseurs, les entrepôts et les transitaires en ce qui concerne la préparation, les données sur le fret, les exigences de réservation et les documents d'exportation.
Risques d'expédition
Ce que les acheteurs découvrent souvent trop tard
La portée de l'inspection devrait être convenue avant la date de l'inspection afin que l'équipement, les échantillons et les registres requis soient disponibles.
- La commande est décrite comme complète, mais il manque des accessoires, des manuels, des pièces de rechange ou des étiquettes personnalisées.
- Les cartons extérieurs semblent acceptables alors que la protection interne est insuffisante pour les cargaisons fragiles ou lourdes.
- Les marques d'expédition, les numéros d'article ou les quantités ne correspondent pas à la liste d'emballage.
- Un récipient arrive avec des dommages visibles, de l'humidité, des odeurs ou un état intérieur inapproprié.
- Les marchandises inspectées plus tôt sont mélangées avec des marchandises non inspectées avant le chargement.
- Le numéro de conteneur, le numéro de scellé et la quantité finale chargée ne sont pas enregistrés ensemble.
Séquence sur place
Du plan d'inspection au rapport de chargement
L'acheteur reçoit les conclusions avant la mainlevée lorsque le calendrier et les modalités de paiement le permettent.
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01
Préparer
Confirmer la commande, les spécifications, les références approuvées, la taille de l'échantillon, les exigences d'emballage et de chargement.
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02
Inspecter
Vérifiez le produit convenu, la quantité, la fonction, l'apparence, les accessoires, l'emballage et l'étiquetage.
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03
Enregistrement
Documenter les constatations, les défauts, les cartons, l'état du chargement, la séquence de chargement, les renseignements sur les contenants et les scellés.
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04
Coordonnées
Suivre la correction du fournisseur, la décision de mainlevée de l'acheteur, le transfert de l'entrepôt et les exigences du transitaire.
Portée de l'inspection Doit correspondre au risque du produit
Un contrôle visuel aléatoire n'est pas un substitut aux essais techniques, à la certification de laboratoire ou à la mise en service technique. Nous définissons clairement la portée pratique sur place et nous coordonnons des tiers qualifiés lorsque des tests spécialisés sont requis.
Questions pratiques
Foire aux questions
L'inspection peut-elle être organisée avant que le fournisseur reçoive le paiement du solde?
Oui, si les conditions commerciales le permettent. Les acheteurs devraient relier le processus d'inspection et de correction à l'étape de paiement convenue avant de passer la commande.
Pouvez-vous superviser le chargement des pelles et des machines lourdes?
Oui. L'équipement lourd peut nécessiter un rack plat, un roll-on/roll-off, un conteneur à toit ouvert ou d'autres moyens de transport. Le plan de chargement devrait être coordonné avec le fournisseur et le spécialiste du fret en fonction des dimensions, du poids et des exigences de levage.
Les marchandises de plusieurs fournisseurs peuvent-elles être inspectées et chargées ensemble?
Oui. Cela nécessite un plan de regroupement couvrant l'état de préparation des fournisseurs, la livraison des entrepôts, l'identification des articles, l'état d'inspection, les dimensions du fret et la priorité de chargement.
Pages suivantes utiles
Services connexes, industries et dossiers traités
Organiser une inspection ou une surveillance de chargement
Envoyer la commande, l'emplacement du fournisseur, les détails du produit, la date d'achèvement prévue, les exigences d'inspection et la méthode d'expédition prévue.