中国供应商为什么要30%定金？

中国供应商要求支付30%左右定金，通常是为了确认订单并启动原材料采购、排产或定制生产。但30%并不是中国采购的统一标准，不同产品、订单金额、定制程度和合作历史都可能采用不同付款比例。海外买家真正需要关注的，不是“30%是否正常”，而是这笔定金对应什么责任，以及余款在什么条件下支付。

为什么工厂要先收定金？

生产订单往往需要在出货前产生实际成本。

工厂可能需要购买原材料、安排生产计划、制作包装、采购配件，定制产品还可能涉及开模、特殊颜色或专用零部件。如果买家下单后随时可以取消，而工厂已经投入生产，供应商就会承担损失。

因此，定金的主要作用是确认买家的采购承诺，并让工厂能够开始执行订单。

30%是不是固定比例？

不是。

30%定金、70%尾款是国际采购中较常见的一种安排，但不能把它理解成所有中国工厂都必须这样收款。

标准化产品、定制产品、机械设备、大型项目或长期合作订单，都可能采用不同方式。有些订单定金比例较低，有些定制程度较高的项目可能要求更高的前期付款。

所以判断付款条件时，应看具体订单，而不是只比较百分比。

定金付了以后工厂应该做什么？

买家付款以后，供应商应该按照双方确认的订单条件开始执行。

因此，付款前至少应明确产品名称、规格、数量、价格、交期和主要生产要求。如果是定制产品，还应把图纸、材料、颜色或样品要求确认清楚。

如果这些内容都没有确定，只凭一句“先付30%我们开始做”，买家后续很容易发现双方对产品理解并不一致。

定金应该对应一张明确的订单，而不是一笔没有清楚用途的预付款。

定金可以退吗？

不能默认可以退，也不能默认一定不能退。

是否能够退款，通常取决于双方约定以及订单已经执行到什么程度。如果工厂已经采购专用材料、完成定制生产或产生其他实际成本，取消订单后的处理方式可能与尚未开始生产时不同。

因此，如果项目存在取消可能，最好在付款前书面确认什么情况下可以取消、已发生费用如何计算，以及剩余款项如何处理。

具体条件应以双方最终确认的报价、形式发票或合同为准。

付定金前要检查什么？

付款前可以至少确认以下内容：

• 供应商公司名称和收款主体
• 产品型号、规格和数量
• 订单总金额及定金比例
• 定金对应的付款金额
• 预计生产或交货时间
• 尾款在什么条件下支付
• 订单取消时如何处理定金
• 定制、模具或特殊材料是否另有费用

如果报价、形式发票和收款信息之间存在明显不一致，应先确认原因，再安排付款。

尾款为什么也要提前写清楚？

很多买家只关注前面的30%，却忽略后面的70%。

真正容易产生争议的往往是尾款什么时候支付：生产完成后、验货通过后、装柜前，还是拿到某些文件以后？

不同供应商和产品的做法可能不同，因此不应该等到生产完成才第一次讨论。

尤其是机械设备、家具、建材或其他定制订单，买家如果需要在付尾款前进行验货，就应该在下单阶段把这一节点写清楚。这样工厂安排生产时，也知道最终付款与哪些条件相关。

Easysail 如何协助

Easysail China 可以协助海外买家在下单前核对供应商主体、报价、形式发票和付款条件，并把定金比例、生产节点、尾款条件以及需要确认的特殊要求整理清楚。

对于定制产品、机械设备、家具建材或多供应商采购项目，我们还可以在定金支付后继续协助生产跟进、质量检查和出货前确认，让付款节点与实际订单进度尽量对应。

30%定金本身并不能判断一笔采购是否安全。更重要的是供应商是谁、订单要求是否清楚，以及每一笔付款对应什么执行条件。最终付款安排应始终以双方确认的正式文件为准。