中國供應商為什麽要30%訂金？

中國供應商要求支付30%左右訂金，通常是為了確認訂單並啟動原材料採購、排產或客製化生產。但30%並不是中國採購的統一標準，不同產品、訂單金額、客製化程度和合作歷史都可能採用不同付款比例。海外買家真正需要關注的，不是“30%是否正常”，而是這筆訂金對應什麼責任，以及餘款在什麼條件下支付。

為什麼工廠要先收訂金？

生產訂單往往需要在出貨前產生實際成本。

工廠可能需要購買原材料、安排生產計劃、製作包裝、採購配件，客製化產品還可能涉及開模、特殊顏色或專用零組件。如果買家下單後隨時可以取消，而工廠已經投入生產，供應商就會承擔損失。

因此，訂金的主要作用是確認買家的採購承諾，並讓工廠能夠開始執行訂單。

30%是不是固定比例？

不是。

30%訂金、70%尾款是國際採購中較常見的一種安排，但不能把它理解成所有中國工廠都必須這樣收款。

標準化產品、客製化產品、機械設備、大型專案或長期合作訂單，都可能採用不同方式。有些訂單訂金比例較低，有些客製化程度較高的專案可能要求更高期初付款。

所以判斷付款條件時，應看具體訂單，而不是只比較百分比。

訂金付了以後工廠應該做什麼？

買家付款以後，供應商應該按照雙方確認的訂單條件開始執行。

因此，付款前至少應明確產品名稱、規格、數量、價格、交期和主要生產要求。如果是客製化產品，還應把圖紙、材料、顏色或樣品要求確認清楚。

如果這些內容都沒有確定，只憑一句“先付30%我們開始做”，買家後續很容易發現雙方對產品理解並不一致。

訂金應該對應一張明確的訂單，而不是一筆沒有清楚用途的預付款。

訂金可以退嗎？

不能預設可以退，也不能預設一定不能退。

是否能夠退款，通常取決於雙方約定以及訂單已經執行到什麼程度。如果工廠已經採購專用材料、完成客製化生產或產生其他實際成本，取消訂單後的處理方式可能與尚未開始生產時不同。

因此，如果專案存在取消可能，最好在付款前書面確認什麼情況下可以取消、已發生費用如何計算，以及剩餘款項如何處理。

具體條件應以雙方最終確認的報價、形式發票或合約為準。

付訂金前要檢查什麼？

付款前可以至少確認以下內容：

• 供應商公司名稱和收款主體
• 產品型號、規格和數量
• 訂單總金額及訂金比例
• 訂金對應的付款金額
• 預計生產或交貨時間
• 尾款在什麼條件下支付
• 訂單取消時如何處理訂金
• 客製化、模具或特殊材料是否另有費用

如果報價、形式發票和收款資訊之間存在明顯不一致，應先確認原因，再安排付款。

尾款為什麽也要提前寫清楚？

很多買家只關注前面的30%，卻忽略後面的70%。

真正容易產生爭議的往往是尾款什麼時候支付：生產完成後、驗貨通過後、裝櫃前，還是拿到某些文件以後？

不同供應商和產品的做法可能不同，因此不應該等到生產完成才第一次討論。

尤其是機械設備、家具、建材或其他客製化訂單，買家如果需要在付尾款前進行驗貨，就應該在下單階段把這一節點寫清楚。這樣工廠安排生產時，也知道最終付款與哪些條件相關。

Easysail 如何協助

Easysail China 可以協助海外買家在下單前核對供應商主體、報價、形式發票和付款條件，並把訂金比例、生產節點、尾款條件以及需要確認的特殊要求整理清楚。

對於客製化產品、機械設備、家具建材或多供應商採購專案，我們還可以在訂金支付後繼續協助生產跟進、品質檢查和出貨前確認，讓付款節點與實際訂單進度儘量對應。

30%訂金本身並不能判斷一筆採購是否安全。更重要的是供應商是誰、訂單要求是否清楚，以及每一筆付款對應什麼執行條件。最終付款安排應始終以雙方確認的正式文件為準。