Warum verlangen chinesische Lieferanten 30 % Anzahlung?

Chinesische Lieferanten verlangen häufig eine Anzahlung von etwa 30 %, um eine Bestellung zu bestätigen und den Einkauf von Rohstoffen, die Produktionsplanung oder die kundenspezifische Fertigung zu starten. Allerdings sind 30 % kein einheitlicher Standard für die gesamte chinesische Beschaffung. Je nach Produkt, Auftragswert, Grad der Individualisierung und bisheriger Zusammenarbeit können unterschiedliche Zahlungsquoten gelten. Für internationale Käufer ist nicht die Frage entscheidend, ob „30 % normal sind“, sondern welche Verantwortlichkeiten mit dieser Anzahlung verbunden sind und unter welchen Bedingungen der Restbetrag gezahlt wird.

Warum verlangen Fabriken eine Anzahlung im Voraus?

Produktionsaufträge erfordern in der Regel tatsächliche Kosten vor dem Versand.

Möglicherweise muss die Fabrik Rohstoffe einkaufen, Produktionspläne erstellen, Verpackungen herstellen oder Zubehör beschaffen. Bei maßgeschneiderten Produkten können zudem Kosten für Werkzeugkosten, Sonderfarben oder spezielle Komponenten anfallen. Wenn ein Käufer eine Bestellung jederzeit nach der Auftragserteilung stornieren könnte, während die Fabrik bereits mit der Produktion begonnen hat, würde der Lieferant Verluste tragen.

Daher besteht die Hauptfunktion der Anzahlung darin, die Kaufzusage des Käufers zu bestätigen und es der Fabrik zu ermöglichen, mit der Ausführung des Auftrags zu beginnen.

Sind 30 % ein fester Prozentsatz?

Nein.

Eine Anzahlung von 30 % und eine Restzahlung von 70 % sind in der internationalen Beschaffung eine recht häufige Vereinbarung, sollten aber nicht als eine Regel verstanden werden, nach der alle chinesischen Fabriken bezahlt werden müssen.

Standardprodukte, maßgeschneiderte Produkte, Maschinen und Anlagen, Großprojekte oder langfristige Kooperationsaufträge können unterschiedliche Methoden erfordern. Einige Aufträge haben einen niedrigeren Anzahlungsanteil, während stark individualisierte Projekte höhere Vorabzahlungen erfordern können.

Bei der Beurteilung der Zahlungsbedingungen sollte man sich daher auf den konkreten Auftrag konzentrieren, anstatt nur Prozentsätze zu vergleichen.

Was sollte die Fabrik nach Zahlung der Anzahlung tun?

Nachdem der Käufer bezahlt hat, sollte der Lieferant mit der Ausführung gemäß den von beiden Parteien bestätigten Auftragsbedingungen beginnen.

Vor der Zahlung sollten daher mindestens Produktname, Spezifikationen, Menge, Preis, Lieferzeit und die wichtigsten Produktionsanforderungen festgelegt werden. Bei maßgeschneiderten Produkten sollten auch Zeichnungen, Materialien, Farben oder Musteranforderungen klar bestätigt werden.

Wenn diese Inhalte nicht festgelegt sind und man sich nur auf den Satz „Zahlen Sie zuerst 30 % und wir fangen an“ verlässt, wird der Käufer später leicht feststellen, dass das Produktverständnis beider Parteien unterschiedlich ist.

Eine Anzahlung sollte einem klaren Auftrag entsprechen und keiner Vorauszahlung ohne klaren Verwendungszweck dienen.

Kann die Anzahlung erstattet werden?

Man kann weder pauschal davon ausgehen, dass sie erstattet werden kann, noch dass sie keinesfalls erstattet werden kann.

Ob eine Rückerstattung möglich ist, hängt in der Regel von den Vereinbarungen beider Parteien und dem Fortschritt der Auftragsabwicklung ab. Wenn die Fabrik bereits spezielle Materialien beschafft, maßgeschneiderte Produktionen abgeschlossen oder andere tatsächliche Kosten verursacht hat, kann sich die Handhabung nach einer Stornierung von derjenigen unterscheiden, bei der die Produktion noch nicht begonnen hat.

Wenn die Möglichkeit einer Projektstornierung besteht, empfiehlt es sich daher, vor der Zahlung schriftlich zu bestätigen, unter welchen Umständen eine Stornierung möglich ist, wie angefallene Kosten berechnet werden und wie mit dem verbleibenden Betrag verfahren wird.

Die konkreten Bedingungen richten sich nach dem von beiden Parteien final bestätigten Angebot, der Proforma-Rechnung oder dem Vertrag.

Was ist vor der Zahlung der Anzahlung zu prüfen?

Vor der Zahlung sollten mindestens die folgenden Punkte bestätigt werden:

• Firmenname des Lieferanten und Zahlungsempfänger
• Produktmodell, Spezifikationen und Menge
• Gesamtauftragswert und Anzahlungsanteil
• Der der Anzahlung entsprechende Zahlungsbetrag
• Voraussichtliche Produktions- oder Lieferzeit
• Bedingungen für die Zahlung des Restbetrags
• Umgang mit der Anzahlung im Falle einer Auftragsstornierung
• Etwaige Sonderkosten für Anpassungen, Werkzeuge oder Spezialmaterialien

Wenn es offensichtliche Widersprüche zwischen dem Angebot, der Proforma-Rechnung und den Zahlungsinformationen gibt, sollten die Gründe geklärt werden, bevor die Zahlung veranlasst wird.

Warum muss auch die Restzahlung im Voraus klar geregelt sein?

Viele Käufer konzentrieren sich nur auf die ersten 30 % und ignorieren die restlichen 70 %.

Das wirkliche Streitpotential liegt oft darin, wann die Restzahlung zu leisten ist: nach Abschluss der Produktion, nach erfolgreicher Inspektion, vor dem Verladen in den Container oder nach Erhalt bestimmter Dokumente?

Vorgehensweisen können je nach Lieferant und Produkt variieren. Daher sollte die Diskussion darüber nicht erst dann geführt werden, wenn die Produktion abgeschlossen ist.

Insbesondere bei Maschinen und Anlagen, Möbeln, Baustoffen oder anderen Sonderanfertigungen sollten Käufer, die vor der Restzahlung eine Inspektion wünschen, diesen Meilenstein in der Bestellphase klar festhalten. Auf diese Weise weiß die Fabrik bei der Produktionsplanung genau, an welche Bedingungen die Endzahlung geknüpft ist.

Wie Easysail unterstützen kann

Easysail China kann internationalen Käufern helfen, Lieferantenstammdaten, Angebote, Proforma-Rechnungen und Zahlungsbedingungen vor der Bestellung zu prüfen und Anzahlungsquoten, Produktionsmeilensteine, Restzahlungsbedingungen sowie zu bestätigende Sonderwünsche übersichtlich aufzubereiten.

Bei maßgeschneiderten Produkten, Maschinen, Möbeln und Baumaterialien oder Beschaffungsprojekten mit mehreren Lieferanten können wir nach der Anzahlung auch die Produktionsverfolgung, Qualitätsprüfung und Versandvorbereitung unterstützen, damit die Zahlungsmeilensteine möglichst eng mit dem tatsächlichen Auftragsfortschritt übereinstimmen.

Die 30%ige Anzahlung allein ist kein Indikator dafür, ob ein Einkauf sicher ist. Wichtiger sind die Identität des Lieferanten, klare Bestellanforderungen und die Ausführungsbedingungen für jede einzelne Zahlung. Die endgültige Zahlungsregelung sollte sich stets nach den offiziellen, von beiden Parteien bestätigten Dokumenten richten.