Précautions pour les acheteurs sud-américains s'approvisionnant en Chine

Lors de l'achat de produits en Chine, les acheteurs sud-américains ne doivent pas se contenter de comparer les prix des produits. Il est impératif de confirmer à l'avance le pays de destination, les documents de dédouanement, la langue des étiquettes, le mode d'emballage, la durée du transport maritime, les frais au port de destination et les risques liés au chargement des conteneurs. Les exigences d'importation varient considérablement entre des pays comme le Brésil, le Chili, la Colombie, l'Argentine et le Pérou ; une approche d'approvisionnement unique ne convient donc pas.

1. Confirmez d'abord votre pays de destination et les exigences de dédouanement

De nombreux acheteurs sud-américains, lors de leurs demandes de devis, se contentent d'indiquer aux fournisseurs chinois qu'ils souhaitent expédier des marchandises en « South America ». Cette information est insuffisante. Les fournisseurs chinois ont besoin de connaître le pays exact de destination, le port, si la livraison doit être effectuée à un entrepôt, et si un service porte-à-porte est requis.

Pour l'acheteur, il est encore plus crucial de confirmer à l'avance les exigences d'importation avec un agent de dédouanement local.

Par exemple, des pays comme le Brésil, le Chili, la Colombie, l'Argentine et le Pérou peuvent avoir des exigences différentes en matière de documents d'importation, d'étiquettes de produits, de calcul des taxes, de certifications et de procédures de dédouanement.

Un même lot de marchandises chinoises expédié vers différents pays peut nécessiter des documents et des étiquettes différents.

Par conséquent, avant de payer, les acheteurs sud-américains devraient d'abord confirmer :

* Si le produit peut être importé dans leur pays
* Si une licence d'importation ou des documents de certification sont nécessaires
* Si des étiquettes en portugais ou en espagnol sont requises
* Si le code SH est confirmé
* Quel est le montant approximatif des droits et taxes d'importation
* Quels documents sont requis par l'agent de dédouanement
* S'il y a des frais spéciaux au port de destination

Il est préférable de confirmer ces points avant de passer commande, et non d'attendre l'arrivée des marchandises au port.

2. Les acheteurs brésiliens doivent accorder une attention particulière aux étiquettes en portugais et aux taxes

Si vos marchandises sont destinées au Brésil, vous devez accorder une importance particulière aux étiquettes en portugais, aux droits et taxes d'importation, et aux exigences locales de dédouanement.

Le marché brésilien, contrairement à de nombreux pays hispanophones, utilise principalement le portugais.

Si le produit nécessite des étiquettes, des manuels d'instructions, des avertissements, des instructions d'installation ou des informations après-vente, l'acheteur doit confirmer à l'avance si une version portugaise est requise. Cela est particulièrement vrai pour les luminaires, les machines, les équipements électroniques, les articles ménagers, les produits pour bébés, les cosmétiques, les produits médicaux et les produits en contact avec les aliments ; il est crucial de se renseigner auprès de l'agent de dédouanement local.

Lors de l'approvisionnement en Chine, les acheteurs brésiliens sont invités à confirmer les points clés suivants :

* Le fournisseur peut-il fournir une facture et une liste de colisage complètes ?
* Le nom du produit, le modèle et la quantité sont-ils exacts ?
* Des étiquettes ou un manuel d'instructions en portugais sont-ils requis ?
* Des rapports de test ou des documents de certification sont-ils nécessaires ?
* L'origine doit-elle figurer sur l'emballage ?
* Les droits, taxes et frais de dédouanement ont-ils été estimés à l'avance ?
* Les frais au port de destination sont-ils connus ?

Le coût d'importation au Brésil ne se limite généralement pas au seul fret maritime. Les droits de douane, les taxes locales, les frais portuaires, les frais de dédouanement et les frais de livraison peuvent tous affecter le coût total.

3. Cohérence des documents : une priorité pour les marchés hispanophones comme le Chili et la Colombie

Si vos marchandises sont destinées à des pays hispanophones tels que le Chili, la Colombie, le Pérou ou l'Argentine, les exigences en matière d'étiquettes de produits et de documents doivent généralement tenir compte de l'espagnol.

Les acheteurs doivent accorder une attention particulière à la cohérence des documents.

Il est préférable que les noms de produits, les modèles, les quantités, les poids et le nombre de colis figurant sur la facture commerciale, la liste de colisage, le connaissement, les étiquettes de produits et les informations du fournisseur soient tous cohérents. Si, par exemple, un document mentionne « LED Light » et un autre « Lamp » avec des numéros de modèle incohérents, cela pourrait entraîner des coûts d'explication supplémentaires lors du dédouanement.

Les acheteurs sud-américains devraient demander à leur agent de dédouanement local de confirmer à l'avance :

* Le format de la facture commerciale
* Le format de la liste de colisage
* Les informations du connaissement
* La nomenclature des produits
* Le code SH
* Si un certificat d'origine est requis
* Si des étiquettes en espagnol sont nécessaires
* Si des rapports de test ou des documents de certification sont exigés

Pour les fournisseurs chinois, les documents peuvent n'être que des informations d'expédition. Cependant, pour les acheteurs sud-américains, des erreurs dans les documents peuvent affecter le dédouanement, la livraison et la vente. Par conséquent, vous devez vérifier attentivement toutes les informations des documents avant que les marchandises ne quittent la Chine.

4. Longue durée du transport maritime vers l'Amérique du Sud : l'emballage est crucial

L'expédition de marchandises de la Chine vers l'Amérique du Sud implique une longue distance et une durée de transport maritime importante.

Pendant le transport, les marchandises peuvent passer par le chargement du conteneur, le stockage au port, le transport maritime, le transbordement, l'arrivée au port, le déchargement, le dédouanement et la livraison locale. Plus il y a d'étapes, plus le risque d'endommagement de l'emballage est élevé.

Si vous achetez des meubles, des luminaires, des matériaux de construction, des carreaux, des articles sanitaires, des machines, des produits en verre ou des articles fragiles, l'emballage doit être confirmé à l'avance.

Vous devez demander au fournisseur chinois :

* Si un emballage d'exportation est utilisé
* Si le carton extérieur est suffisamment robuste
* Si une caisse en bois ou une palette est nécessaire
* S'il y a une protection contre l'humidité
* S'il y a une protection antichoc
* Si les zones fragiles sont munies de protections d'angle
* Si les marques d'expédition sur le carton extérieur sont claires
* Si l'emballage est adapté au transport maritime longue distance

Ne sacrifiez pas la qualité de l'emballage pour économiser quelques frais, car cela augmente le risque de dommages à l'arrivée. Pour les acheteurs sud-américains, si les marchandises arrivent endommagées, les réparations, les remplacements, les réclamations et les plaintes des clients peuvent être très problématiques.

5. FCL ou LCL : choisissez en fonction de la situation du produit

De nombreux acheteurs sud-américains, lors de leur premier approvisionnement en Chine, optent pour le groupage (LCL) en raison de quantités d'achat limitées.

Le groupage est adapté aux petites commandes d'essai, mais il comporte des risques.

Les marchandises groupées nécessitent d'être acheminées à l'entrepôt, triées, chargées et déchargées, impliquant ainsi plus d'étapes intermédiaires. Pour les articles fragiles, volumineux ou de grande valeur, le risque est plus élevé avec le groupage.

Le coût d'un conteneur complet (FCL) peut sembler plus élevé, mais les marchandises sont chargées seules, ce qui rend le processus de transport plus contrôlable. Si vous achetez des meubles, des matériaux de construction, des luminaires, des machines ou des marchandises de plusieurs fournisseurs, il est conseillé de faire évaluer par une équipe locale en Chine si un conteneur complet ou un groupage est plus approprié.

Lors du choix du mode de transport, ne comparez pas seulement le coût du fret maritime, mais également :

* Le volume des marchandises
* Le poids des produits
* La fragilité éventuelle
* La résistance de l'emballage
* Les frais au port de destination
* Les méthodes de dédouanement et de livraison
* La facilité de distribution des marchandises après l'arrivée au port
* La nécessité d'une supervision du chargement des conteneurs

6. Liste de vérification pour les acheteurs sud-américains avant de passer commande

Avant d'acheter en Chine, les acheteurs sud-américains peuvent utiliser cette liste de contrôle pour confirmer les points suivants :

* Le pays et le port de destination sont-ils clairement définis ?
* L'agent de dédouanement local a-t-il confirmé les exigences d'importation ?
* Le code SH et les taxes sont-ils confirmés ?
* Des étiquettes en portugais ou en espagnol sont-elles requises ?
* Des certificats d'origine, des rapports de test ou des documents de certification sont-ils nécessaires ?
* Les informations de la facture commerciale, de la liste de colisage et du connaissement sont-elles cohérentes ?
* Le modèle, les spécifications et la quantité des produits sont-ils clairement indiqués ?
* L'emballage est-il adapté au transport maritime longue distance ?
* Une inspection avant expédition est-elle nécessaire ?
* Une supervision du chargement des conteneurs est-elle requise ?
* Le groupage (LCL) ou le conteneur complet (FCL) est-il plus adapté ?
* Les frais au port de destination ont-ils été compris à l'avance ?

Plus ces questions sont confirmées tôt, plus les risques ultérieurs sont faibles. N'attendez pas la fin de la production des marchandises pour commencer à poser des questions sur les documents, les étiquettes, la logistique et le dédouanement.

7. Comment Easysail China peut vous assister

Easysail China peut aider les acheteurs sud-américains à clarifier à l'avance les problèmes liés aux fournisseurs, à la qualité, à l'emballage, aux documents et à la logistique lors de l'approvisionnement en produits en Chine.

Nous pouvons vous aider à sélectionner des fournisseurs chinois, à vérifier les informations d'usine, à organiser des audits d'usine par vidéo, à confirmer les échantillons et les spécifications des produits, à suivre l'avancement de la production, à organiser des inspections avant expédition et à superviser le chargement des conteneurs.

Si vos marchandises sont destinées au Brésil, nous vous rappellerons de vérifier attentivement les étiquettes en portugais, les documents d'importation, l'emballage et les frais au port de destination.

Si vos marchandises sont destinées au Chili, à la Colombie, au Pérou ou à l'Argentine, nous vous rappellerons de confirmer à l'avance les étiquettes en espagnol, la facture commerciale, la liste de colisage, le connaissement, le certificat d'origine et les exigences locales de dédouanement.

Si vous achetez auprès de plusieurs fournisseurs chinois, nous pouvons également vous aider à consolider les marchandises, à vérifier les quantités, à inspecter l'emballage, à organiser le groupage (LCL) ou un conteneur complet (FCL), et à enregistrer des photos et des vidéos du chargement.

Si vous achetez des produits en Chine et prévoyez de les expédier en Amérique du Sud, vous pouvez envoyer les photos des produits, les quantités d'achat, les prix cibles, le pays et le port de destination, ainsi que le mode de réception à Easysail China.

Nous pouvons d'abord vous aider à déterminer si le fournisseur correspond, si l'emballage est adapté au transport maritime, si des documents supplémentaires sont nécessaires et quels sont les points clés à vérifier avant le chargement.