남미 바이어들이 중국에서 구매할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

남미 바이어들은 중국에서 제품을 구매할 때 단순히 제품 가격만 봐서는 안 됩니다. 목적지 국가, 통관 서류, 라벨 언어, 포장 방식, 해상 운송 기간, 목적항 비용 및 컨테이너 적재 위험을 사전에 확인해야 합니다. 브라질, 칠레, 콜롬비아, 아르헨티나, 페루 등 국가별로 수입 요구사항이 다르므로, 동일한 구매 방식을 적용할 수 없습니다.

1. 목적지 국가 및 통관 요구사항 사전 확인

많은 남미 바이어들이 견적 문의 시 중국 공급업체에게 단순히 “South America로 보낼 거예요”라고만 말합니다. 이 정보만으로는 부족합니다. 중국 공급업체는 화물이 어느 국가, 어느 항구로 정확히 발송되는지, 창고까지 배송되는지, 문전 배송(Door-to-Door) 서비스가 필요한지 알아야 합니다.

구매자 입장에서는 현지 통관 대리인과 수입 요구사항을 사전에 확인하는 것이 더 중요합니다.

예를 들어, 브라질, 칠레, 콜롬비아, 아르헨티나, 페루 등 국가별로 수입 서류, 제품 라벨, 세금 계산, 인증 자료 및 통관 절차가 다를 수 있습니다.

동일한 중국발 화물이라도 다른 국가로 발송될 경우 준비해야 할 서류와 라벨이 다를 수 있습니다.

따라서 남미 바이어는 결제 전에 다음 사항을 먼저 확인해야 합니다:

• 제품이 자국으로 수입 가능한지 여부
• 수입 허가증 또는 인증 서류가 필요한지 여부
• 포르투갈어 또는 스페인어 라벨이 필요한지 여부
• HS Code가 확정되었는지 여부
• 예상 수입세는 얼마인지
• 통관 대리인에게 어떤 서류가 필요한지
• 목적항에 특별 요금이 있는지

이러한 문제는 주문 전에 확인하는 것이 가장 좋으며, 화물이 항구에 도착한 후에 처리하지 않아야 합니다.

2. 브라질 바이어는 포르투갈어 라벨 및 세금에 특히 주의

화물이 브라질로 발송되는 경우, 포르투갈어 라벨, 수입세 및 현지 통관 요구사항을 특히 중요하게 고려해야 합니다.

브라질 시장은 많은 스페인어권 국가와 달리 주로 포르투갈어를 사용합니다.

제품에 라벨, 설명서, 경고 정보, 설치 지침 또는 A/S 자료가 필요한 경우, 구매자는 포르투갈어 버전이 필요한지 사전에 확인해야 합니다.

특히 조명기구, 기계 장비, 전자 제품, 가정용품, 유아용품, 화장품, 의료 관련 제품 및 식품 접촉용 제품의 경우 현지 통관 대리인에게 미리 명확히 문의해야 합니다.

브라질 바이어가 중국에서 구매할 때 다음 사항을 중점적으로 확인할 것을 권장합니다:

• 공급업체가 완전한 상업 송장(Invoice) 및 포장 명세서(Packing List)를 제공할 수 있는지 여부
• 제품명, 모델, 수량이 정확한지 여부
• 포르투갈어 라벨 또는 설명서가 필요한지 여부
• 테스트 보고서 또는 인증 자료가 필요한지 여부
• 포장에 원산지를 표시해야 하는지 여부
• 세금 및 통관 비용이 사전에 추정되었는지 여부
• 목적항 비용을 이미 알고 있는지 여부

브라질 수입 비용은 일반적으로 해상 운송 비용만 봐서는 안 됩니다. 관세, 현지 세금, 항만 비용, 통관 비용 및 운송 비용 모두가 총 비용에 영향을 미칩니다.

3. 칠레, 콜롬비아 등 스페인어권 시장은 서류 일관성에 유의

화물이 칠레, 콜롬비아, 페루, 아르헨티나 등 스페인어권 국가로 발송되는 경우, 제품 라벨과 서류는 일반적으로 스페인어 요구사항을 고려해야 합니다.

구매자는 특히 서류의 일관성에 주의해야 합니다.

상업 송장(Commercial Invoice), 포장 명세서(Packing List), 선하증권(Bill of Lading), 제품 라벨 및 공급업체 자료에 기재된 제품명, 모델, 수량, 중량, 상자 수가 일치하는 것이 가장 좋습니다.

만약 서류의 한 곳에 “LED Light”라고 기재하고 다른 곳에 “Lamp”라고 기재하며 모델도 일치하지 않는 경우, 통관 시 추가 설명 비용이 발생할 수 있습니다.

남미 바이어는 현지 통관 대리인에게 다음 사항을 사전에 확인하도록 해야 합니다:

• 상업 송장(Commercial Invoice) 형식
• 포장 명세서(Packing List) 형식
• 선하증권(Bill of Lading) 정보
• 제품명 표기 방식
• HS Code
• 원산지 증명서(Certificate of Origin)가 필요한지 여부
• 스페인어 라벨이 필요한지 여부
• 테스트 보고서 또는 인증 서류가 필요한지 여부

중국 공급업체에게 서류는 단순히 출하 자료일 수 있지만, 남미 바이어에게는 서류 오류가 통관, 인양 및 판매에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 화물이 중국을 떠나기 전에 서류 정보를 명확히 확인해야 합니다.

4. 남미 해상 운송 기간이 길어, 포장에 더욱 신경 써야

중국에서 남미로 화물을 발송하는 것은 운송 거리가 비교적 멀고 해상 운송 기간도 길다는 특징이 있습니다.

화물은 운송 과정에서 컨테이너 적재, 항만 야적장, 해상 운송, 환적, 도착항, 컨테이너 하역, 통관 및 현지 배송 등 다양한 단계를 거칠 수 있습니다. 단계가 많을수록 포장 위험은 높아집니다.

가구, 조명기구, 건축 자재, 타일, 위생 도기, 기계 장비, 유리 제품 또는 파손되기 쉬운 품목을 구매하는 경우, 포장을 반드시 사전에 확인해야 합니다.

중국 공급업체에게 다음 사항을 문의해야 합니다:

• 수출 포장을 사용하는지 여부
• 외부 상자가 충분히 견고한지 여부
• 목재 프레임 또는 팔레트가 필요한지 여부
• 방습 보호 기능이 있는지 여부
• 방진 보호 기능이 있는지 여부
• 파손되기 쉬운 부분에 모서리 보호대가 있는지 여부
• 외부 상자 마크(Shipping Mark)가 명확한지 여부
• 포장이 장거리 해상 운송에 적합한지 여부

포장 비용을 조금 절약하기 위해 도착항에서의 파손 위험을 증가시키지 마십시오. 남미 바이어에게는 화물 도착 후 파손될 경우, 수리, 재발송, 클레임 및 고객 불만이 매우 번거로울 수 있습니다.

5. LCL(혼적) 및 FCL(컨테이너 전체)은 제품 상황에 따라 선택

많은 남미 바이어들이 중국에서 처음 구매할 때 소량 구매로 인해 LCL(Less than Container Load, 혼적)을 선택합니다.

LCL은 소량 시험 주문에 적합하지만 위험도 있습니다.

LCL 화물은 입고, 분류, 적재, 하역 등 중간 작업 단계가 많습니다. 깨지기 쉬운 품목, 대형 화물 및 고가 화물의 경우 LCL 위험이 더 높습니다.

FCL(Full Container Load, 컨테이너 전체) 비용이 더 높아 보일 수 있지만, 화물이 단독으로 적재되므로 운송 과정이 더 통제 가능합니다.

가구, 건축 자재, 조명기구, 기계 장비 또는 여러 공급업체의 화물을 구매하는 경우, 중국 현지 팀에게 FCL 또는 LCL 중 어떤 방식이 적합한지 사전에 평가받는 것을 권장합니다.

운송 방식을 선택할 때는 단순히 해상 운송 비용만 비교할 것이 아니라 다음 사항도 비교해야 합니다:

• 화물 부피
• 제품 중량
• 파손되기 쉬운지 여부
• 포장 강도
• 목적항 비용
• 통관 및 배송 방식
• 도착항에서 화물 분류가 편리한지 여부
• 적재 감독이 필요한지 여부

6. 남미 바이어 주문 전 체크리스트

남미 바이어는 중국에서 구매하기 전에 다음 체크리스트를 통해 확인할 수 있습니다:

• 목적지 국가 및 목적항이 명확한지 여부
• 현지 통관 대리인이 수입 요구사항을 이미 확인했는지 여부
• HS Code 및 세금이 확인되었는지 여부
• 포르투갈어 또는 스페인어 라벨이 필요한지 여부
• 원산지 증명서, 테스트 보고서 또는 인증 서류가 필요한지 여부
• 상업 송장, 포장 명세서, 선하증권 정보가 일치하는지 여부
• 제품 모델, 사양, 수량이 명확하게 기재되었는지 여부
• 포장이 장거리 해상 운송에 적합한지 여부
• 출하 전 검사(Pre-shipment Inspection)가 필요한지 여부
• 적재 감독이 필요한지 여부
• LCL 또는 FCL 중 어떤 방식이 적합한지 여부
• 목적항 비용을 사전에 파악했는지 여부

이러한 문제는 일찍 확인할수록 나중에 발생할 위험이 낮아집니다. 화물 생산이 완료된 후에야 서류, 라벨, 물류 및 통관 문제에 대해 문의하기 시작하지 마십시오.

7. Easysail China는 어떻게 지원할 수 있나요?

Easysail China는 남미 바이어가 중국에서 제품을 구매할 때 공급업체, 품질, 포장, 서류 및 물류 문제를 사전에 명확하게 정리할 수 있도록 지원합니다. Easysail은 중국 공급업체 선별, 공장 정보 확인, 화상 공장 심사 주선, 샘플 및 제품 사양 확인, 생산 진행 상황 추적, 출하 전 검사 주선 및 적재 감독을 지원할 수 있습니다.

화물이 브라질로 발송되는 경우, Easysail은 포르투갈어 라벨, 수입 서류, 포장 및 목적항 비용을 중점적으로 확인할 수 있도록 안내합니다.

화물이 칠레, 콜롬비아, 페루 또는 아르헨티나로 발송되는 경우, Easysail은 스페인어 라벨, 상업 송장, 포장 명세서, 선하증권, 원산지 증명서 및 현지 통관 요구사항을 사전에 확인하도록 안내합니다.

여러 중국 공급업체로부터 구매하는 경우, Easysail은 집하, 수량 확인, 포장 검사, LCL 또는 FCL 주선 및 적재 사진과 비디오 기록도 지원할 수 있습니다.

중국에서 제품을 구매하여 남미로 발송할 계획이라면, 제품 사진, 구매 수량, 목표 가격, 목적지 국가, 목적항 및 수령 방식을 Easysail China로 보내주십시오. Easysail은 먼저 공급업체가 적합한지, 포장이 해상 운송에 적합한지, 서류를 보완해야 하는지, 그리고 적재 전에 어떤 문제들을 중점적으로 확인해야 하는지 판단하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.