Compradores sudamericanos: ¿Qué considerar al importar de China?

Al comprar productos de China, los compradores sudamericanos no deben centrarse únicamente en el precio. Es fundamental confirmar de antemano el país de destino, los documentos de despacho de aduanas, el idioma de las etiquetas, el método de embalaje, el ciclo de envío marítimo, los costos del puerto de destino y los riesgos de carga del contenedor. Países como Brasil, Chile, Colombia, Argentina y Perú tienen requisitos de importación diferentes, por lo que no se puede utilizar el mismo plan de compra para todos.

I. Primero, confirme su país de destino y los requisitos de despacho de aduanas

Muchos compradores sudamericanos, al solicitar una cotización, solo informan al proveedor chino “Quiero enviar a Sudamérica”.

Esta información es insuficiente.

El proveedor chino necesita saber a qué país y puerto específico se enviarán las mercancías, si se entregarán en un almacén o si se requiere un servicio puerta a puerta.

Para el comprador, lo más importante es confirmar los requisitos de importación con su agente de aduanas local de antemano.

Por ejemplo, países como Brasil, Chile, Colombia, Argentina y Perú pueden tener requisitos diferentes para los documentos de importación, etiquetas de productos, cálculo de impuestos y tasas, certificaciones y procedimientos de despacho de aduanas.

Un mismo lote de mercancías chinas, enviado a diferentes países, puede requerir documentos y etiquetas distintos.

Por lo tanto, antes de realizar el pago, los compradores sudamericanos deben confirmar lo siguiente:

* ¿Puede el producto importarse a su país?
* ¿Se requiere una licencia de importación o documentos de certificación?
* ¿Se necesitan etiquetas en portugués o español?
* ¿Se ha confirmado el Código HS?
* ¿Cuál es el monto aproximado de los impuestos de importación?
* ¿Qué documentos necesita el agente de aduanas?
* ¿Hay costos especiales en el puerto de destino?

Es mejor confirmar estas cuestiones antes de realizar el pedido, y no esperar a que la mercancía llegue al puerto para gestionarlas.

II. Los compradores brasileños deben prestar especial atención a las etiquetas en portugués y los impuestos

Si su mercancía se envía a Brasil, debe prestar especial atención a las etiquetas en portugués, los impuestos de importación y los requisitos de despacho de aduanas locales.

El mercado brasileño, a diferencia de muchos países de habla hispana, utiliza principalmente el portugués.

Si el producto requiere etiquetas, manuales, advertencias, instrucciones de instalación o material posventa, el comprador debe confirmar de antemano si se necesita una versión en portugués.

Especialmente para lámparas, equipos mecánicos, productos electrónicos, artículos para el hogar, productos para bebés y madres, cosméticos, productos relacionados con la medicina y productos en contacto con alimentos, es aún más importante consultar con el agente de aduanas local con antelación.

Al comprar de China, se recomienda a los compradores brasileños confirmar lo siguiente:

* ¿Puede el proveedor proporcionar una factura y una lista de empaque completas?
* ¿Son precisos el nombre del producto, el modelo y la cantidad?
* ¿Se requieren etiquetas o manuales en portugués?
* ¿Se requieren informes de prueba o documentos de certificación?
* ¿Necesita el embalaje mostrar el país de origen?
* ¿Se han estimado previamente los impuestos y las tarifas de despacho de aduanas?
* ¿Se han comprendido los costos del puerto de destino?

El costo de importación a Brasil no suele limitarse al flete marítimo. Los aranceles, impuestos locales, tarifas portuarias, tarifas de despacho de aduanas y costos de entrega afectarán el costo total.

III. Mercados de habla hispana como Chile y Colombia: Preste atención a la coherencia de los documentos

Si su mercancía se envía a países de habla hispana como Chile, Colombia, Perú o Argentina, las etiquetas y documentos del producto generalmente deben considerar los requisitos del español.

Los compradores deben prestar especial atención a la coherencia de los documentos.

Es preferible que el nombre del producto, modelo, cantidad, peso y número de cajas en la factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, etiquetas del producto y la información del proveedor sean consistentes.

Si en un documento se escribe “LED Light” y en otro “Lamp”, y los modelos tampoco coinciden, esto podría generar costos de explicación durante el despacho de aduanas.

Los compradores sudamericanos deben pedir a su agente de aduanas local que confirme de antemano:

* Formato de la factura comercial
* Formato de la lista de empaque
* Información del conocimiento de embarque
* Forma de escribir el nombre del producto
* Código HS
* ¿Se requiere un certificado de origen?
* ¿Se requieren etiquetas en español?
* ¿Se requieren informes de prueba o documentos de certificación?

Para los proveedores chinos, los documentos pueden ser solo información de envío.
Pero para los compradores sudamericanos, los errores en los documentos pueden afectar el despacho de aduanas, la recolección y las ventas.

Por lo tanto, debe verificar la información de los documentos cuidadosamente antes de que la mercancía salga de China.

IV. El largo ciclo de envío marítimo a Sudamérica requiere mayor atención al embalaje

El envío de mercancías de China a Sudamérica implica una distancia considerable y un ciclo de transporte marítimo prolongado.

Durante el tránsito, la mercancía puede pasar por el proceso de carga en contenedor, almacenamiento en el patio del puerto, transporte marítimo, transbordo, llegada al puerto, descarga del contenedor, despacho de aduanas y entrega local.

Cuantos más pasos, mayor es el riesgo para el embalaje.

Si está comprando muebles, lámparas, materiales de construcción, azulejos, sanitarios, equipos mecánicos, productos de vidrio o artículos frágiles, el embalaje debe confirmarse con anticipación.

Debe preguntar al proveedor chino:

* ¿Utiliza embalaje de exportación?
* ¿Es la caja exterior lo suficientemente resistente?
* ¿Se requiere una jaula de madera o paletas?
* ¿Tiene protección contra la humedad?
* ¿Tiene protección contra golpes?
* ¿Hay protectores de esquina en las partes frágiles?
* ¿Son claras las marcas de expedición en la caja exterior?
* ¿Es el embalaje adecuado para el transporte marítimo de larga distancia?

No aumente el riesgo de daños al llegar al puerto por ahorrar un poco en los costos de embalaje.

Para los compradores sudamericanos, si la mercancía llega dañada, las reparaciones, los reenvíos, las reclamaciones y las quejas de los clientes serán muy problemáticas.

V. Consolidación de carga (LCL) y contenedor completo (FCL): Elija según el producto

Muchos compradores sudamericanos que compran por primera vez en China eligen la consolidación de carga (LCL) debido a las cantidades de compra más pequeñas.

LCL es adecuado para pedidos de prueba de bajo volumen, pero también conlleva riesgos.

La carga consolidada requiere entrada en almacén, clasificación, carga en contenedor y descarga, con más etapas operativas intermedias. Para artículos frágiles, voluminosos y de alto valor, el riesgo de LCL es mayor.

Un contenedor completo (FCL) puede parecer más costoso, pero la carga se embala individualmente, lo que hace que el proceso de transporte sea más controlable.

Si está comprando muebles, materiales de construcción, lámparas, equipos mecánicos o mercancías de múltiples proveedores, se recomienda que un equipo local en China evalúe de antemano si FCL o LCL es más adecuado.

Al elegir el método de transporte, no solo compare el costo del flete marítimo, sino también:

* Volumen de la mercancía
* Peso del producto
* ¿Es frágil?
* Resistencia del embalaje
* Costos del puerto de destino
* Método de despacho de aduanas y entrega
* ¿Es fácil la distribución de la mercancía después de la llegada al puerto?
* ¿Se requiere supervisión de la carga del contenedor?

VI. Lista de verificación para compradores sudamericanos antes de realizar un pedido

Antes de comprar en China, los compradores sudamericanos pueden confirmar según esta lista:

* ¿Están claros el país y el puerto de destino?
* ¿Ha confirmado el agente de aduanas local los requisitos de importación?
* ¿Se han confirmado el Código HS y los impuestos y tasas?
* ¿Se requieren etiquetas en portugués o español?
* ¿Se requieren certificados de origen, informes de prueba o documentos de certificación?
* ¿Son coherentes la información de la factura comercial, la lista de empaque y el conocimiento de embarque?
* ¿Están claramente escritos el modelo, las especificaciones y la cantidad del producto?
* ¿Es el embalaje adecuado para el transporte marítimo de larga distancia?
* ¿Se requiere una inspección previa al envío?
* ¿Se requiere supervisión de la carga del contenedor?
* ¿Es adecuado LCL o FCL?
* ¿Se han comprendido de antemano los costos del puerto de destino?

Cuanto antes se confirmen estas cuestiones, menor será el riesgo posterior.

No espere a que la mercancía esté terminada para empezar a preguntar sobre documentos, etiquetas, logística y despacho de aduanas.

VII. Cómo puede ayudar Easysail China

Easysail China puede ayudar a los compradores sudamericanos a organizar con antelación los problemas relacionados con proveedores, calidad, embalaje, documentos y logística al comprar productos en China.

Podemos ayudarle a seleccionar proveedores chinos, verificar la información de la fábrica, organizar inspecciones de fábrica por video, confirmar muestras y especificaciones de productos, hacer seguimiento del progreso de la producción, organizar inspecciones previas al envío y supervisar la carga del contenedor.

Si su mercancía se envía a Brasil, le recordaremos que confirme especialmente las etiquetas en portugués, los documentos de importación, el embalaje y los costos del puerto de destino.

Si su mercancía se envía a Chile, Colombia, Perú o Argentina, le recordaremos que confirme con antelación las etiquetas en español, la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque, el certificado de origen y los requisitos de despacho de aduanas locales.

Si compra a varios proveedores chinos, también podemos ayudar con la consolidación de carga, la verificación de cantidades, la inspección del embalaje, la organización de envíos LCL o FCL, y el registro de fotos y videos de la carga del contenedor.

Si está comprando productos en China y planea enviarlos a Sudamérica, puede enviar las imágenes del producto, la cantidad de compra, el precio objetivo, el país de destino, el puerto de destino y el método de recepción a Easysail China.

Podemos ayudarle primero a determinar si el proveedor es adecuado, si el embalaje es apropiado para el transporte marítimo, si los documentos necesitan complementarse y qué puntos clave deben verificarse antes de la carga del contenedor.