Người mua Nam Mỹ cần lưu ý những vấn đề gì khi mua hàng từ Trung Quốc?

Khi người mua Nam Mỹ nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc, không thể chỉ nhìn vào giá sản phẩm. Bạn cần xác nhận trước quốc gia đích, hồ sơ hải quan, ngôn ngữ nhãn mác, phương thức đóng gói, chu kỳ vận chuyển đường biển, chi phí cảng đích và rủi ro xếp container. Các quốc gia như Brazil, Chile, Colombia, Argentina, Peru có yêu cầu nhập khẩu khác nhau, không thể áp dụng cùng một kế hoạch mua sắm.

I. Xác nhận trước quốc gia đích và yêu cầu thông quan

Nhiều người mua Nam Mỹ khi hỏi giá chỉ nói với nhà cung cấp Trung Quốc rằng “Tôi muốn gửi hàng đến Nam Mỹ”. Thông tin này chưa đủ. Nhà cung cấp Trung Quốc cần biết rõ hàng hóa sẽ gửi đến quốc gia cụ thể nào, cảng nào, có cần giao đến kho không, hay có cần dịch vụ giao hàng tận nơi không.

Đối với người mua, điều quan trọng hơn là phải xác nhận trước các yêu cầu nhập khẩu với đại lý thông quan địa phương. Ví dụ, các quốc gia như Brazil, Chile, Colombia, Argentina, Peru có thể có sự khác biệt về hồ sơ nhập khẩu, nhãn sản phẩm, cách tính thuế, tài liệu chứng nhận và quy trình thông quan.

Cùng một lô hàng từ Trung Quốc, nhưng nếu gửi đến các quốc gia khác nhau, các tài liệu và nhãn mác cần chuẩn bị có thể không giống nhau.

Vì vậy, trước khi thanh toán, người mua Nam Mỹ nên xác nhận:

* Sản phẩm có được phép nhập khẩu vào quốc gia của mình không?
* Có cần giấy phép nhập khẩu hoặc tài liệu chứng nhận không?
* Có cần nhãn mác tiếng Bồ Đào Nha hoặc tiếng Tây Ban Nha không?
* Mã HS Code đã được xác nhận chưa?
* Thuế nhập khẩu ước tính khoảng bao nhiêu?
* Đại lý thông quan cần những tài liệu gì?
* Cảng đích có phát sinh chi phí đặc biệt nào không?

Những vấn đề này tốt nhất nên được xác nhận trước khi đặt hàng, đừng đợi đến khi hàng về cảng mới xử lý.

II. Người mua Brazil đặc biệt lưu ý nhãn tiếng Bồ Đào Nha và thuế phí

Nếu hàng hóa của bạn được gửi đến Brazil, bạn cần đặc biệt chú ý đến nhãn tiếng Bồ Đào Nha, thuế phí nhập khẩu và các yêu cầu thông quan địa phương.

Thị trường Brazil khác với nhiều quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha, họ chủ yếu sử dụng tiếng Bồ Đào Nha. Nếu sản phẩm cần nhãn mác, hướng dẫn sử dụng, thông tin cảnh báo, hướng dẫn lắp đặt hoặc tài liệu hậu mãi, người mua nên xác nhận trước có cần phiên bản tiếng Bồ Đào Nha hay không.

Đặc biệt đối với đèn chiếu sáng, máy móc thiết bị, sản phẩm điện tử, đồ gia dụng, sản phẩm cho mẹ và bé, mỹ phẩm, sản phẩm liên quan đến y tế và sản phẩm tiếp xúc với thực phẩm, càng cần hỏi rõ đại lý thông quan địa phương trước.

Khi người mua Brazil nhập khẩu từ Trung Quốc, nên tập trung xác nhận:

* Nhà cung cấp có thể cung cấp hóa đơn và phiếu đóng gói đầy đủ không?
* Tên sản phẩm, mẫu mã, số lượng có chính xác không?
* Có cần nhãn mác hoặc hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Bồ Đào Nha không?
* Có cần báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu chứng nhận không?
* Bao bì có cần hiển thị xuất xứ không?
* Thuế và chi phí thông quan đã được ước tính trước chưa?
* Chi phí cảng đích đã được tìm hiểu chưa?

Chi phí nhập khẩu vào Brazil thường không thể chỉ dựa vào phí vận chuyển đường biển. Thuế quan, thuế địa phương, phí cảng, phí thông quan và phí giao hàng đều ảnh hưởng đến tổng chi phí.

III. Thị trường nói tiếng Tây Ban Nha như Chile, Colombia cần lưu ý sự nhất quán của hồ sơ

Nếu hàng hóa của bạn được gửi đến các quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha như Chile, Colombia, Peru, Argentina, nhãn sản phẩm và hồ sơ thường phải tuân thủ yêu cầu về tiếng Tây Ban Nha.

Người mua cần đặc biệt chú ý đến sự nhất quán của các tài liệu. Tên sản phẩm, mẫu mã, số lượng, trọng lượng, số kiện trong hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, nhãn sản phẩm và tài liệu của nhà cung cấp tốt nhất nên được giữ nhất quán.

Nếu một chỗ trong tài liệu ghi “LED Light”, một chỗ khác ghi “Lamp” và mẫu mã không nhất quán, có thể phát sinh chi phí giải thích trong quá trình thông quan.

Người mua Nam Mỹ nên nhờ đại lý thông quan địa phương xác nhận trước:

* Định dạng hóa đơn thương mại
* Định dạng phiếu đóng gói
* Thông tin vận đơn
* Cách viết tên sản phẩm
* Mã HS Code
* Có cần chứng nhận xuất xứ không?
* Có cần nhãn tiếng Tây Ban Nha không?
* Có cần báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu chứng nhận không?

Đối với nhà cung cấp Trung Quốc, hồ sơ có thể chỉ là tài liệu xuất hàng. Nhưng đối với người mua Nam Mỹ, sai sót trong hồ sơ có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan, nhận hàng và kinh doanh. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ trước khi hàng rời Trung Quốc.

IV. Chu kỳ vận chuyển đường biển đến Nam Mỹ dài, cần chú trọng đóng gói hơn

Gửi hàng từ Trung Quốc đến Nam Mỹ có quãng đường vận chuyển khá xa và chu kỳ vận chuyển đường biển cũng dài. Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể trải qua các bước như xếp container, bãi chứa cảng, vận chuyển đường biển, trung chuyển, đến cảng, dỡ container, thông quan và giao hàng nội địa. Càng nhiều khâu, rủi ro đóng gói càng cao.

Nếu bạn mua sắm đồ nội thất, đèn, vật liệu xây dựng, gạch men, thiết bị vệ sinh, máy móc thiết bị, sản phẩm thủy tinh hoặc hàng dễ vỡ, việc đóng gói phải được xác nhận trước. Bạn cần hỏi nhà cung cấp Trung Quốc:

* Có sử dụng bao bì xuất khẩu không?
* Thùng carton bên ngoài có đủ chắc chắn không?
* Có cần khung gỗ hoặc pallet không?
* Có bảo vệ chống ẩm không?
* Có bảo vệ chống sốc không?
* Các vị trí dễ vỡ có được bảo vệ bằng góc cạnh không?
* Nhãn mác bên ngoài thùng có rõ ràng không?
* Bao bì có phù hợp cho vận chuyển đường biển đường dài không?

Đừng vì tiết kiệm một chút chi phí đóng gói mà tăng rủi ro hư hỏng khi hàng đến cảng. Đối với người mua Nam Mỹ, nếu hàng hóa bị hư hỏng sau khi đến cảng, việc sửa chữa, gửi bù, khiếu nại và phản hồi của khách hàng sẽ rất phiền phức.

V. Chọn vận chuyển ghép container (LCL) hay nguyên container (FCL) tùy theo loại sản phẩm

Nhiều người mua Nam Mỹ khi lần đầu mua hàng từ Trung Quốc thường chọn vận chuyển ghép container (LCL) vì số lượng mua không lớn. Vận chuyển ghép container phù hợp cho các đơn hàng thử nghiệm số lượng nhỏ, nhưng cũng có rủi ro.

Hàng hóa ghép container cần nhập kho, phân loại, xếp container, dỡ container, với nhiều khâu thao tác trung gian. Đối với hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh và hàng giá trị cao, rủi ro khi ghép container sẽ cao hơn.

Vận chuyển nguyên container (FCL) có vẻ tốn kém hơn, nhưng hàng hóa được xếp riêng trong một container, quá trình vận chuyển dễ kiểm soát hơn. Nếu bạn mua sắm đồ nội thất, vật liệu xây dựng, đèn, máy móc thiết bị hoặc hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp, bạn nên nhờ đội ngũ địa phương tại Trung Quốc đánh giá trước xem có phù hợp với vận chuyển nguyên container hay ghép container.

Khi lựa chọn phương thức vận chuyển, đừng chỉ so sánh phí vận chuyển đường biển, mà còn phải so sánh:

* Thể tích hàng hóa
* Trọng lượng sản phẩm
* Có dễ vỡ không?
* Độ bền của bao bì
* Chi phí cảng đích
* Phương thức thông quan và giao hàng
* Có thuận tiện cho việc phân loại hàng sau khi đến cảng không?
* Có cần giám sát quá trình xếp container không?

VI. Danh sách kiểm tra trước khi đặt hàng cho người mua Nam Mỹ

Trước khi mua hàng từ Trung Quốc, người mua Nam Mỹ có thể sử dụng danh sách kiểm tra này:

* Quốc gia đích và cảng đích có rõ ràng không?
* Đại lý thông quan địa phương đã xác nhận yêu cầu nhập khẩu chưa?
* Mã HS Code và thuế phí đã được xác nhận chưa?
* Có cần nhãn mác tiếng Bồ Đào Nha hoặc tiếng Tây Ban Nha không?
* Có cần chứng nhận xuất xứ, báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu chứng nhận không?
* Thông tin trên hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn có nhất quán không?
* Mẫu mã, quy cách, số lượng sản phẩm có được ghi rõ ràng không?
* Bao bì có phù hợp cho vận chuyển đường biển đường dài không?
* Có cần kiểm tra trước khi xuất hàng không?
* Có cần giám sát quá trình xếp container không?
* Có phù hợp với vận chuyển ghép container hay nguyên container không?
* Chi phí cảng đích đã được tìm hiểu trước chưa?

Những vấn đề này càng được xác nhận sớm, rủi ro sau này càng thấp. Đừng đợi đến khi hàng hóa sản xuất xong mới bắt đầu hỏi về hồ sơ, nhãn mác, hậu cần và vấn đề thông quan.

VII. Easysail China có thể hỗ trợ như thế nào

Easysail China có thể giúp người mua Nam Mỹ sắp xếp rõ ràng các vấn đề về nhà cung cấp, chất lượng, đóng gói, hồ sơ và hậu cần khi mua sản phẩm tại Trung Quốc.

Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn sàng lọc nhà cung cấp Trung Quốc, xác minh thông tin nhà máy, sắp xếp kiểm tra nhà máy qua video, xác nhận mẫu và thông số kỹ thuật sản phẩm, theo dõi tiến độ sản xuất, sắp xếp kiểm tra trước khi xuất hàng và giám sát quá trình xếp container.

Nếu hàng hóa của bạn được gửi đến Brazil, chúng tôi sẽ nhắc nhở bạn tập trung xác nhận nhãn tiếng Bồ Đào Nha, hồ sơ nhập khẩu, bao bì và chi phí cảng đích.

Nếu hàng hóa của bạn được gửi đến Chile, Colombia, Peru hoặc Argentina, chúng tôi sẽ nhắc nhở bạn xác nhận trước nhãn tiếng Tây Ban Nha, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và các yêu cầu thông quan địa phương.

Nếu bạn mua hàng từ nhiều nhà cung cấp Trung Quốc, chúng tôi cũng có thể hỗ trợ gom hàng, kiểm tra số lượng, kiểm tra bao bì, sắp xếp vận chuyển ghép container hoặc nguyên container, và ghi lại hình ảnh, video xếp container.

Nếu bạn đang mua sản phẩm từ Trung Quốc và dự định gửi đến Nam Mỹ, bạn có thể gửi hình ảnh sản phẩm, số lượng mua, giá mục tiêu, quốc gia đích, cảng đích và phương thức nhận hàng cho Easysail China. Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá xem nhà cung cấp có phù hợp không, bao bì có thích hợp cho vận chuyển đường biển không, hồ sơ có cần bổ sung không, và những vấn đề cần kiểm tra kỹ trước khi xếp container.