2026年10月广交会入场需要邀请函吗？

2026年10月参加第140届广交会，境外买家进入展馆真正需要的是有效的境外采购商证（Buyer Badge），不是一封纸质邀请函。邀请函可以用于申请签证或公司内部出行证明，但不能代替采购商证。第一次参加的境外买家应先在广交会官方采购商服务系统完成预登记和证件申请，再按官方通知领取采购商证。

邀请函是不是广交会入场凭证？

不是。根据广交会面向境外采购商的参会指引，进入展馆时要使用境外采购商证。邀请函的作用主要是证明参会计划，部分买家在申请中国签证或办理公司差旅手续时会用到。是否需要邀请函，取决于买家的签证、入境和公司审批情况；具体签证材料应以买家所在地中国使领馆的要求为准。

可以把两者简单区分：

• Buyer Badge：现场进入广交会展馆使用的证件。
• Invitation Letter：参会证明材料，不能替代 Buyer Badge。

即使买家已经收到电子邀请函，也仍应检查官方系统中的采购商证申请状态。只带邀请函到展馆，不等于已经完成入场证件办理。

已经在线注册，能直接凭二维码入场吗？

通常不能。预登记二维码或办证回执的主要作用，是证明申请已提交并帮助买家领取采购商证；它不等同于最终的实体采购商证。境外买家应按照系统提示，在官方公布的办证地点出示相应材料并领取 Buyer Badge，然后凭证进入展馆。

因此，完成账号注册只是第一步。买家还要确认是否已经提交采购商证申请、申请是否通过，以及应该在哪里领取证件。不要把“注册成功”“获得二维码”和“可以入场”理解为同一件事。

第一次参加广交会应该怎样申请？

首次境外买家可以通过广交会官网进入采购商服务系统，基本流程为：

• 使用本人电子邮箱注册账号。
• 选择没有既往采购商证，并填写本人、公司及采购意向资料。
• 进入境外采购商证申请页面，按系统要求完善公司和个人信息。
• 上传系统要求的有效身份证件资料和证件照片，核对姓名等信息。
• 提交 Buyer Badge 申请；如确实需要参会邀请函，可按页面选项同步申请。
• 审核通过后，保存办证二维码或回执，并按当届官方通知领取采购商证。

官方采购商服务系统入口为：https://buyer.cantonfair.org.cn/ 。买家应直接在官方系统提交身份证件信息，不要把护照照片交给不明代理网站。

领取采购商证要带什么？

根据广交会现有境外采购商办证指引，首次买家领取证件时应准备：

• 有效的境外身份证件原件，例如本人有效护照。
• 官方系统生成的办证二维码或申请回执。
• 本人名片。
• 官方系统或当届办证通知要求的其他材料。

注册资料中的姓名应与身份证件保持一致。证件类别、领取地点和开放时间可能根据当届安排更新，出发前应再次查看第140届广交会官方通知，而不是只依赖社交媒体截图或往届攻略。

没有邀请函，但已经有采购商证，能进场吗？

从入场证件的功能看，有效的 Buyer Badge 才是进入展馆所需的凭证，邀请函不是现场刷证入场的替代品。若买家不需要邀请函办理签证或其他手续，应重点确认采购商证是否有效以及当届参会登记是否完成。现场管理仍以广交会当届官方通知为准。

法国等国家的买家还需要办理采购商证吗？

需要。买家是否需要中国签证，与是否需要广交会采购商证是两个问题。即使某位买家可以按当前政策免签入境中国，进入广交会展馆时仍应完成境外采购商预登记，并按官方流程取得有效的 Buyer Badge。免签不等于免办展会证件。

Easysail China可以帮助境外买家理解官方注册页面、邀请函和采购商证之间的区别，并说明操作步骤。护照、证件照片和其他敏感身份资料应由买家本人直接提交到广交会官方系统，我们不代收或代填。