Cần thư mời để vào Hội chợ Canton Fair tháng 10 năm 2026 không?

Khi tham gia Hội chợ Canton Fair vào tháng 10 năm 2026, thứ mà người mua quốc tế thực sự cần để vào khu triển lãm là Thẻ người mua (Buyer Badge) hợp lệ, chứ không phải một lá thư mời bằng giấy. Thư mời có thể được sử dụng để xin visa hoặc làm giấy tờ chứng minh chuyến đi nội bộ của công ty, nhưng nó không thể thay thế cho thẻ người mua. Những người mua quốc tế tham gia lần đầu tiên nên hoàn thành việc đăng ký trước và nộp đơn xin cấp thẻ trong hệ thống dịch vụ người mua chính thức của Canton Fair, sau đó nhận thẻ theo thông báo chính thức.

Thư mời có phải là giấy tờ vào cửa Hội chợ Canton Fair không?

Không. Theo hướng dẫn tham dự dành cho người mua quốc tế của Canton Fair, bạn phải sử dụng Thẻ người mua khi vào khu triển lãm. Tác dụng chính của thư mời là chứng minh kế hoạch tham dự hội chợ và một số người mua sẽ cần đến khi xin visa Trung Quốc hoặc làm thủ tục công tác công ty. Việc có cần thư mời hay không phụ thuộc vào yêu cầu về visa, nhập cảnh và phê duyệt của công ty bạn; các tài liệu xin visa cụ thể phải tuân theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại nơi ở của người mua.

Bạn có thể phân biệt đơn giản hai loại giấy tờ này:

• Buyer Badge: Thẻ dùng để vào cửa trực tiếp khu triển lãm Canton Fair.
• Invitation Letter: Tài liệu chứng minh tham dự, không thể thay thế cho Buyer Badge.

Ngay cả khi người mua đã nhận được thư mời điện tử, họ vẫn nên kiểm tra trạng thái đơn xin cấp thẻ người mua trong hệ thống chính thức. Việc chỉ mang theo thư mời đến triển lãm không đồng nghĩa với việc bạn đã hoàn tất thủ tục làm thẻ ra vào.

Đã đăng ký trực tuyến, có thể dùng trực tiếp mã QR để vào cửa không?

Thường là không. Tác dụng chính của mã QR đăng ký trước hoặc biên nhận làm thẻ là chứng minh đơn đăng ký đã được gửi và giúp người mua nhận Thẻ người mua; nó không tương đương với thẻ vật lý chính thức cuối cùng. Người mua quốc tế nên làm theo hướng dẫn của hệ thống, xuất trình các tài liệu tương ứng tại địa điểm làm thẻ do cơ quan chức năng công bố để nhận Buyer Badge, sau đó dùng thẻ để vào khu triển lãm.

Do đó, việc hoàn thành đăng ký tài khoản chỉ là bước đầu tiên. Người mua cũng cần xác nhận xem họ đã nộp đơn xin cấp thẻ người mua chưa, đơn đã được phê duyệt chưa và nên nhận thẻ ở đâu. Đừng nhầm lẫn giữa "đăng ký thành công", "nhận được mã QR" và "có thể vào cửa" là một.

Người mới tham gia Canton Fair lần đầu nên đăng ký như thế nào?

Người mua quốc tế lần đầu có thể truy cập hệ thống dịch vụ người mua thông qua trang web chính thức của Canton Fair, với quy trình cơ bản như sau:

• Sử dụng email cá nhân để đăng ký tài khoản.
• Chọn không có Thẻ người mua trước đó và điền thông tin cá nhân, công ty cũng như ý định mua hàng.
• Truy cập trang đăng ký Thẻ người mua và hoàn thiện thông tin công ty cùng cá nhân theo yêu cầu hệ thống.
• Tải lên tài liệu giấy tờ tùy thân hợp lệ và ảnh thẻ theo yêu cầu của hệ thống, đồng thời kiểm tra lại họ tên và các thông tin khác.
• Gửi đơn đăng ký Buyer Badge; nếu thực sự cần thư mời tham dự, bạn có thể chọn đồng thời tùy chọn tương ứng trên trang.
• Sau khi được duyệt, hãy lưu mã QR hoặc biên nhận làm thẻ, đồng thời nhận Thẻ người mua theo thông báo chính thức của kỳ hội chợ.

Lối vào hệ thống dịch vụ người mua chính thức là: https://buyer.cantonfair.org.cn/ . Người mua nên gửi thông tin giấy tờ tùy thân trực tiếp trên hệ thống chính thức, không giao ảnh hộ chiếu cho các trang web đại lý không rõ nguồn gốc.

Cần mang theo những gì để nhận Thẻ người mua?

Theo hướng dẫn làm thẻ hiện hành dành cho người mua quốc tế tại Canton Fair, người mua lần đầu nên chuẩn bị các giấy tờ sau khi nhận thẻ:

• Bản gốc giấy tờ tùy thân hợp lệ ở nước ngoài, chẳng hạn như hộ chiếu còn hạn của chính chủ.
• Mã QR làm thẻ hoặc biên nhận đăng ký do hệ thống chính thức tạo ra.
• Danh thiếp cá nhân.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của hệ thống chính thức hoặc thông báo làm thẻ của kỳ hội chợ.

Tên trong thông tin đăng ký phải khớp với giấy tờ tùy thân. Loại thẻ, địa điểm nhận và giờ mở cửa có thể được cập nhật tùy theo sắp xếp của từng kỳ hội chợ, vì vậy bạn nên kiểm tra lại thông báo chính thức của Canton Fair lần thứ 140 trước khi khởi hành, thay vì chỉ dựa vào ảnh chụp màn hình trên mạng xã hội hay kinh nghiệm từ các kỳ trước.

Không có thư mời nhưng đã có Thẻ người mua thì có vào cửa được không?

Xét về chức năng của giấy tờ vào cửa, Buyer Badge hợp lệ mới là chứng từ cần thiết để vào khu triển lãm, còn thư mời không phải là thứ thay thế cho việc quẹt thẻ tại hiện trường. Nếu người mua không cần thư mời để làm visa hoặc các thủ tục khác, họ nên tập trung xác nhận xem thẻ người mua có hiệu lực hay không và việc đăng ký tham dự kỳ hội chợ đó đã hoàn tất chưa. Công tác quản lý tại hiện trường vẫn phải tuân theo thông báo chính thức của Canton Fair trong kỳ hội chợ đó.

Người mua từ các quốc gia như Pháp có cần làm Thẻ người mua không?

Có. Việc người mua có cần visa Trung Quốc hay không và có cần Thẻ người mua của Canton Fair hay không là hai vấn đề khác nhau. Ngay cả khi một người mua nào đó được miễn thị thực nhập cảnh vào Trung Quốc theo chính sách hiện hành, họ vẫn phải hoàn thành việc đăng ký trước đối với người mua nước ngoài và lấy Buyer Badge hợp lệ theo quy trình chính thức khi vào khu triển lãm Canton Fair. Miễn thị thực không có nghĩa là được miễn làm thẻ triển lãm.

Easysail có thể giúp người mua quốc tế hiểu rõ sự khác biệt giữa trang đăng ký chính thức, thư mời và thẻ người mua, đồng thời hướng dẫn các bước thao tác. Hộ chiếu, ảnh thẻ và các tài liệu nhạy cảm về danh tính phải do chính người mua trực tiếp gửi lên hệ thống chính thức của Canton Fair, chúng tôi không thu hộ hoặc điền hộ.