Braucht man im Oktober 2026 eine Einladung für den Einlass zur Canton Fair?

Für die Teilnahme an der 140. Canton Fair im Oktober 2026 ist das, was ausländische Einkäufer im Messegelände wirklich benötigen, ein gültiger Ausländischer Einkäuferausweis (Buyer Badge) und kein gedrucktes Einladungsschreiben. Ein Einladungsschreiben kann für die Visumantragstellung oder als firmeninterne Reisebestätigung verwendet werden, es ersetzt jedoch nicht den Einkäuferausweis. Zum ersten Mal teilnehmende ausländische Einkäufer sollten zuerst die Vorregistrierung und den Ausweisantrag im offiziellen Einkäuferservice-System der Canton Fair abschließen und den Einkäuferausweis dann gemäß den offiziellen Hinweisen abholen.

Ist das Einladungsschreiben die Einlassberechtigung für die Canton Fair?

Nein. Gemäß den Messeteilnahmerichtlinien für ausländische Einkäufer auf der Canton Fair muss beim Betreten des Messegeländes der Einkäuferausweis verwendet werden. Der Zweck eines Einladungsschreibens besteht hauptsächlich darin, den Teilnahmeplan nachzuweisen, und einige Einkäufer benötigen es bei der Beantragung eines China-Visums oder bei der Abwicklung geschäftlicher Reiseformalitäten. Ob ein Einladungsschreiben erforderlich ist, hängt von den Visa-, Einreise- und firmeninternen Genehmigungsbedingungen des Einkäufers ab; die spezifischen Visumunterlagen richten sich nach den Anforderungen der chinesischen Botschaften und Konsulate am Standort des Einkäufers.

Beides lässt sich einfach unterscheiden:

• Buyer Badge: Der Ausweis, der für den physischen Einlass in das Messegelände der Canton Fair verwendet wird.
• Invitation Letter: Nachweisdokument für die Teilnahme, das den Buyer Badge nicht ersetzen kann.

Selbst wenn ein Einkäufer bereits das elektronische Einladungsschreiben erhalten hat, sollte er dennoch den Status des Einkäuferausweises im offiziellen System überprüfen. Nur mit dem Einladungsschreiben zum Messegelände zu gehen, bedeutet nicht, dass die Ausstellung des Eintrittsausweises abgeschlossen ist.

Kann man nach der Online-Registrierung direkt mit dem QR-Code das Gelände betreten?

Normalerweise nein. Der Hauptzweck des Vorregistrierungs-QR-Codes oder der Anmeldebestätigung besteht darin, zu beweisen, dass der Antrag eingereicht wurde, und dem Einkäufer bei der Abholung des Einkäuferausweises zu helfen; er ist nicht gleichzusetzen mit dem endgültigen physischen Einkäuferausweis. Ausländische Einkäufer sollten den Systemanweisungen folgen, die entsprechenden Unterlagen an den offiziell bekannt gegebenen Ausgabestellen vorlegen und das Buyer Badge abholen, um dann mit diesem Ausweis das Messegelände zu betreten.

Daher ist der Abschluss der Kontoregistrierung nur der erste Schritt. Einkäufer müssen zudem bestätigen, ob der Antrag auf den Einkäuferausweis eingereicht wurde, ob der Antrag genehmigt wurde und wo der Ausweis abgeholt werden muss. Verwechseln Sie „Registrierung erfolgreich“, „QR-Code erhalten“ und „Einlass möglich“ nicht als dasselbe.

Wie beantragt man die Teilnahme, wenn man zum ersten Mal zur Canton Fair kommt?

Erstmals teilnehmende ausländische Einkäufer können über die offizielle Website der Canton Fair auf das Einkäuferservice-System zugreifen. Der grundlegende Ablauf lautet wie folgt:

• Registrieren Sie ein Konto mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.
• Wählen Sie aus, dass Sie noch keinen vorherigen Einkäuferausweis besitzen, und füllen Sie Ihre persönlichen Daten, Firmendaten sowie die Beschaffungsabsichten aus.
• Rufen Sie die Antragsseite für den ausländischen Einkäuferausweis auf und vervollständigen Sie die Firmen- und persönlichen Informationen gemäß den Systemanforderungen.
• Laden Sie die vom System geforderten gültigen Identitätsdokumente und Passfotos hoch und überprüfen Sie Angaben wie Ihren Namen.
• Reichen Sie den Antrag für das Buyer Badge ein; falls Sie tatsächlich ein Einladungsschreiben für die Teilnahme benötigen, können Sie dieses über die Optionen auf der Seite parallel mit beantragen.
• Speichern Sie nach erfolgreicher Prüfung den QR-Code oder die Anmeldebestätigung für den Ausweis und holen Sie den Einkäuferausweis gemäß der offiziellen Benachrichtigung der aktuellen Session ab.

Das offizielle Einkäuferservice-System ist erreichbar unter: https://buyer.cantonfair.org.cn/ . Einkäufer sollten ihre Identitätsdaten direkt im offiziellen System einreichen und ihre Passfotos keinen unbekannten Agentur-Websites übergeben.

Was muss man zur Abholung des Einkäuferausweises mitbringen?

Gemäß den aktuellen Richtlinien zur Ausstellung von Ausweisen für ausländische Einkäufer auf der Canton Fair sollten Erstkäufer bei der Abholung folgendes vorbereiten:

• Das originale, gültige ausländische Identitätsdokument, zum Beispiel einen gültigen Reisepass.
• Den vom offiziellen System generierten QR-Code zur Ausstellung des Ausweises oder die Anmeldebestätigung.
• Die eigene Visitenkarte.
• Weitere Unterlagen, die vom offiziellen System oder der Ausweisvergabe-Benachrichtigung der jeweiligen Session gefordert werden.

The Name in den Registrierungsdaten sollte mit dem Identitätsdokument übereinstimmen. Ausweistypen, Abholorte und Öffnungszeiten können sich je nach Arrangement der aktuellen Session ändern. Vor der Abreise sollten Sie die offizielle Bekanntmachung der 140. Canton Fair erneut prüfen, anstatt sich nur auf Screenshots in sozialen Medien oder Leitfäden vergangener Sessions zu verlassen.

Kann man ohne Einladungsschreiben, aber mit einem Einkäuferausweis das Gelände betreten?

Betrachtet man die Funktion des Einlasstickets, so ist das gültige Buyer Badge das für den Einlass in das Messegelände erforderliche Dokument, während das Einladungsschreiben keinen Ersatz für das Scannen des Ausweises vor Ort darstellt. Wenn ein Einkäufer kein Einladungsschreiben für die Visumbeantragung oder andere Verfahren benötigt, sollte er sich darauf konzentrieren zu bestätigen, ob der Einkäuferausweis gültig ist und die Registrierung für die aktuelle Messesession abgeschlossen wurde. Die Einlasskontrolle richtet sich stets nach den offiziellen Benachrichtigungen der jeweiligen Canton Fair-Session.

Müssen auch Einkäufer aus Ländern wie Frankreich einen Einkäuferausweis beantragen?

Ja. Ob ein Einkäufer ein chinesisches Visum benötigt und ob er einen Einkäuferausweis für die Canton Fair braucht, sind zwei verschiedene Fragen. Selbst wenn ein bestimmter Einkäufer aufgrund der aktuellen Politik visumfrei nach China einreisen kann, muss er beim Betreten des Messegeländes der Canton Fair dennoch die Vorregistrierung für ausländische Einkäufer abschließen und gemäß dem offiziellen Prozess ein gültiges Buyer Badge erhalten. Visumfreiheit bedeutet keine Befreiung von den Messeausweisen.

Easysail China kann ausländischen Einkäufern dabei helfen, den Unterschied zwischen den offiziellen Registrierungsseiten, Einladungsschreiben und Einkäuferausweisen zu verstehen und die Bedienschritte zu erklären. Pässe, Ausweisfotos und andere sensible Identitätsdaten sollten von den Einkäufern selbst direkt im offiziellen System der Canton Fair eingereicht werden; wir übernehmen weder die Sammlung noch das Ausfüllen in fremdem Auftrag.