Faut-il une lettre d'invitation pour entrer à la Foire de Canton en octobre 2026 ?

Pour participer à la 140e Foire de Canton en octobre 2026, ce dont les acheteurs étrangers ont réellement besoin pour entrer dans le parc des expositions, c'est d'un badge d'acheteur (Buyer Badge) valide, et non d'une lettre d'invitation papier. La lettre d'invitation peut être utilisée pour demander un visa ou comme justificatif de déplacement professionnel interne, mais elle ne remplace pas le badge d'acheteur. Les acheteurs étrangers qui y participent pour la première fois doivent d'abord effectuer le pré-enregistrement et la demande de badge sur le système officiel des acheteurs de la Foire de Canton, puis retirer leur badge d'acheteur conformément aux avis officiels.

La lettre d'invitation est-elle un justificatif d'entrée pour la Foire de Canton ?

Non. Selon les directives de participation destinées aux acheteurs étrangers de la Foire de Canton, le badge d'acheteur étranger doit être utilisé pour entrer dans le parc des expositions. Le rôle de la lettre d'invitation est principalement de prouver le projet de participation, et certains acheteurs l'utilisent lorsqu'ils demandent un visa pour la Chine ou effectuent des démarches de voyage professionnel pour leur entreprise. La nécessité d'une lettre d'invitation dépend de la situation de l'acheteur en matière de visa, d'entrée sur le territoire et d'approbation interne de l'entreprise ; les documents de visa spécifiques doivent être soumis aux exigences de l'ambassade ou du consulat de Chine dans la région de l'acheteur.

On peut simplement distinguer les deux ainsi :

• Buyer Badge : Le titre d'accès utilisé sur place pour entrer dans le parc des expositions de la Foire de Canton.
• Invitation Letter : Un document justificatif de participation, qui ne peut pas remplacer le Buyer Badge.

Même si l'acheteur a déjà reçu une lettre d'invitation électronique, il doit toujours vérifier le statut de sa demande de badge d'acheteur dans le système officiel. Se présenter au parc des expositions avec uniquement une lettre d'invitation ne signifie pas que les formalités d'obtention du badge d'accès ont été complétées.

Déjà inscrit en ligne, est-il possible d'entrer directement avec le QR code ?

En général, non. Le rôle principal du QR code de pré-enregistrement ou du récépissé d'enregistrement est de prouver que la demande a été soumise et d'aider l'acheteur à retirer son badge d'acheteur ; il ne remplace pas le badge d'acheteur physique final. Les acheteurs étrangers doivent suivre les instructions du système, présenter les documents correspondants au lieu de retrait désigné officiellement pour obtenir leur Buyer Badge, puis entrer dans le parc des expositions munis de ce badge.

Par conséquent, terminer la création du compte n'est que la première étape. L'acheteur doit également confirmer si la demande de badge d'acheteur a été soumise, si elle a été approuvée, et où le badge doit être retiré. Ne confondez pas « inscription réussie », « obtention du QR code » et « possibilité d'entrer » comme étant une seule et même chose.

Comment s'inscrire pour une première participation à la Foire de Canton ?

Les acheteurs étrangers qui participent pour la première fois peuvent accéder au système de service aux acheteurs via le site officiel de la Foire de Canton. Le processus de base est le suivant :

• Créer un compte en utilisant sa propre adresse e-mail.
• Indiquer qu'aucun badge d'acheteur n'a été délivré auparavant et renseigner les informations personnelles, professionnelles et les intentions d'achat.
• Accéder à la page de demande de badge d'acheteur et compléter les informations sur l'entreprise et l'individu conformément aux exigences du système.
• Importer les documents d'identité valides et la photo d'identité requis par le système, puis vérifier des informations telles que le nom.
• Soumettre la demande de Buyer Badge ; si une lettre d'invitation est réellement nécessaire pour participer, elle peut être demandée simultanément en suivant les options de la page.
• Une fois la validation obtenue, enregistrer le QR code ou le récépissé d'enregistrement du badge, et retirer le badge d'acheteur conformément à l'avis officiel de la session en cours.

L'accès au système officiel de service aux acheteurs est le suivant : https://buyer.cantonfair.org.cn/ . Les acheteurs doivent soumettre directement leurs informations d'identité sur le système officiel et ne doivent pas confier leurs photos de passeport à des sites web d'intermédiaires douteux.

Que faut-il apporter pour retirer le badge d'acheteur ?

Con根据 les directives actuelles de délivrance des badges pour les acheteurs étrangers de la Foire de Canton, les acheteurs novices doivent préparer les éléments suivants lors du retrait de leur badge :

• L'original d'un document d'identité étranger valide, tel qu'un passeport personnel valide.
• Le QR code de demande de badge ou le récépissé d'application généré par le système officiel.
• Une carte de visite personnelle.
• D'autres documents requis par le système officiel ou par l'avis de délivrance des badges de la session en cours.

Le nom figurant sur les documents d'inscription doit correspondre à celui du document d'identité. Les catégories de badges, les lieux de retrait et les horaires d'ouverture peuvent être mis à jour en fonction de l'organisation de chaque session. Il convient de consulter à nouveau l'avis officiel de la 140e Foire de Canton avant le départ, plutôt de se fier uniquement à des captures d'écran sur les réseaux sociaux ou à des guides de sessions précédentes.

Sans lettre d'invitation, mais avec un badge d'acheteur, peut-on entrer ?

Du point de vue de la fonction du titre d'accès, un Buyer Badge valide est le sésame requis pour entrer dans le parc des expositions, et la lettre d'invitation ne remplace pas le badge scanné sur place. Si l'acheteur n'a pas besoin de lettre d'invitation pour un visa ou d'autres démarches, il doit se concentrer sur la validation de son badge d'acheteur et sur l'achèvement de son inscription pour la session en cours. La gestion sur place reste soumise à l'avis officiel de la session en cours de la Foire de Canton.

Les acheteurs de pays comme la France doivent-ils également obtenir un badge d'acheteur ?

Oui. Le fait qu'un acheteur ait ou non besoin d'un visa pour la Chine et le fait qu'il ait besoin d'un badge d'acheteur pour la Foire de Canton sont deux questions distinctes. Même si un acheteur peut entrer en Chine sans visa conformément à la politique actuelle, il doit tout de même effectuer le pré-enregistrement en tant qu'acheteur étranger et obtenir un Buyer Badge valide en suivant la procédure officielle pour accéder au parc des expositions de la Foire de Canton. Une exemption de visa ne signifie pas une exemption de badge d'exposition.

Easysail China peut aider les acheteurs étrangers à comprendre la distinction entre la page d'inscription officielle, la lettre d'invitation et le badge d'acheteur, tout en expliquant les étapes opérationnelles. Le passeport, les photos d'identité et autres données d'identification sensibles doivent être soumis directement par l'acheteur lui-même sur le système officiel de la Foire de Canton ; nous ne collectons ni ne remplissons ces données pour le compte de tiers.