2026年10月廣交會入場需要邀請函嗎？

2026年10月參加第140屆廣交會，境外買家進入展館真正需要的是有效的境外採購商證（Buyer Badge），不是一封紙質邀請函。邀請函可以用於申請簽證或公司內部出行證明，但不能代替採購商證。第一次參加的境外買家應先在廣交會官方採購商服務系統完成預登記和證件申請，再按官方通知領取採購商證。

邀請函是不是廣交會入場憑證？

不是。根據廣交會面向境外買家的參會指引，進入展館時要使用境外採購商證。邀請函的作用主要是證明參會計劃，部分買家在申請中國簽證或辦理公司差旅手續時會用到。是否需要邀請函，取決於買家的簽證、入境和公司審批情況；具體簽證材料應以買家所在地中國使領館的要求為準。

可以把兩者簡單區分：

• Buyer Badge：現場進入廣交會展館使用的證件。
• Invitation Letter：參會證明材料，不能替代 Buyer Badge。

即使買家已經收到電子邀請函，也仍應檢查官方系統中的採購商證申請狀態。只帶邀請函到展館，不等於已經完成入場證件辦理。

已經在線註冊，能直接憑二維碼入場嗎？

通常不能。預登記二維碼或辦證回執的主要作用，是證明申請已提交並幫助買家領取採購商證；它不等同於最終的實體採購商證。境外買家應按照系統提示，在官方公布的辦證地點出示相應材料並領取 Buyer Badge，然後憑證進入展館。

因此，完成賬號註冊只是第一步。買家還要確認是否已經提交採購商證申請、申請是否通過，以及應該在哪裡領取證件。不要把“註冊成功”、“獲得二維碼”和“可以入場”理解為同一件事。

第一次參加廣交會應該怎樣申請？

首次境外買家可以透過廣交會官網進入採購商服務系統，基本流程為：

• 使用本人電子郵箱註冊賬號。
• 選擇沒有既往採購商證，並填寫本人、公司及採購意向資料。
• 進入境外採購商證申請頁面，按系統要求完善公司和個人信息。
• 上傳系統要求的有效身份證件資料和證件照片，核對姓名等信息。
• 提交 Buyer Badge 申請；如確實需要參會邀請函，可按頁面選項同步申請。
• 審核通過後，保存辦證二維碼或回執，並按當屆官方通知領取採購商證。

官方採購商服務系統入口為：https://buyer.cantonfair.org.cn/ 。買家應直接在官方系統提交身份證件信息，不要把護照照片交給不明代理網站。

領取採購商證要帶什麼？

根據廣交會現有境外採購商辦證指引，首次買家領取證件時應準備：

• 有效的境外身份證件原件，例如本人有效護照。
• 官方系統生成的辦證二維碼或申請回執。
• 本人名片。
• 官方系統或當屆辦證通知要求的其他材料。

註冊資料中的姓名應與身份證件保持一致。證件類別、領取地點和開放時間可能根據當屆安排更新，出發前應再次查看第140屆廣交會官方通知，而不是只依賴社交媒體截圖或往屆攻略。

沒有邀請函，但已經有採購商證，能進場嗎？

從入場證件的功能看，有效的 Buyer Badge 才是進入展館所需的憑證，邀請函不是現場刷證入場的替代品。若買家不需要邀請函辦理簽證或其他手續，應重點確認採購商證是否有效以及當屆參會登記是否完成。現場管理仍以廣交會當屆官方通知為準。

法國等國家的買家還需要辦理採購商證嗎？

需要。買家是否需要中國簽證，與是否需要廣交會採購商證是兩個問題。即使某位買家可以按當前政策免籤入境中國，進入廣交會展館時仍應完成境外採購商預登記，並按官方流程取得有效的 Buyer Badge。免籤不等於免辦展會證件。

Easysail China可以幫助境外買家理解官方註冊頁面、邀請函和採購商證之間的區別，並說明操作步驟。護照、證件照片和其他敏感身份資料應由買家本人直接提交到廣交會官方系統，我們不代收或代填。