Hướng dẫn tìm nguồn cung ứng tại Trung Quốc
Nhà cung cấp Trung Quốc có thể báo giá FOB không?
Tóm tắt nhanh
Nhà cung cấp Trung Quốc báo giá FOB cần rõ cảng xếp hàng và số lượng. Tìm hiểu phạm vi chi phí FOB, so sánh với EXW và cách tối ưu hóa chi phí.
Nhà cung cấp Trung Quốc có thể báo giá FOB. Báo giá FOB áp dụng cho vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa: nhà cung cấp hoàn tất thủ tục xuất khẩu tại cảng xếp hàng quy định và giao hàng lên tàu, người mua chịu trách nhiệm sắp xếp vận tải chính và các khâu tiếp theo. Khi gửi yêu cầu báo giá (RFQ), người mua nước ngoài nên ghi rõ cảng xếp hàng cụ thể, vì "FOB China" không phải là một điều kiện giá hoàn chỉnh.
Báo giá FOB thực sự bao gồm những gì?
FOB (Free On Board) lấy mốc giao hàng trên tàu tại cảng xếp hàng chỉ định: rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa chuyển từ bên bán sang bên mua khi hàng đã lên tàu. Bên mua thường chỉ định tàu vận chuyển và chịu chi phí vận tải chính.
Báo giá FOB thường bao gồm: sản phẩm, bao bì xuất khẩu, vận chuyển nội địa đến cảng xếp hàng chỉ định, khai báo hải quan xuất khẩu và các chi phí thỏa thuận trước khi hàng lên tàu.
Phạm vi chi phí cụ thể vẫn cần được xác nhận chi tiết từng khoản.
Tại sao bắt buộc phải ghi rõ cảng xếp hàng?
Giá FOB phải đi liền với một cảng biển cụ thể.
Một nhà máy tại Foshan xuất hàng qua cảng Shenzhen hoặc cảng Nansha sẽ có chi phí vận chuyển nội địa và chi phí thao tác tại cảng khác nhau.
Khi gửi yêu cầu báo giá, bạn nên ghi rõ cảng cụ thể như "FOB Shenzhen", thay vì chỉ ghi chung chung là "FOB China".
Nếu chưa quyết định được cảng, hãy yêu cầu nhà cung cấp đề xuất cảng xuất khẩu thường dùng của họ.
Báo giá FOB có bao gồm cước vận tải biển quốc tế không?
Thường là không bao gồm.
Chặng vận tải chính thường do người mua hoặc công ty logistics (forwarder) của người mua tự sắp xếp.
Do đó, khi nhận được báo giá FOB, đừng hiểu nhầm rằng đó là giá "giao đến tận quốc gia của bạn".
Để ước tính tổng chi phí hàng về đến cảng đích (Landed Cost), bạn cần tính thêm cước biển, bảo hiểm, chi phí tại cảng đích và thuế hải quan nhập khẩu.
Tại sao giá FOB và giá EXW lại khác nhau?
Giá EXW thường là giá giao tại xưởng. Người mua hoặc đại lý phải tự đến nhà máy lấy hàng và tự xử lý các khâu vận chuyển nội địa, thủ tục xuất khẩu và vận tải quốc tế.
Trong khi đó, giá FOB bao gồm thêm công đoạn thực thi xuất khẩu trong nội địa Trung Quốc, nên giá FOB thường sẽ cao hơn giá EXW.
Khi gom hàng từ nhiều nhà cung cấp, EXW có thể thuận tiện hơn cho việc điều phối tập trung. Nếu hàng container được giao trước cho bên vận chuyển hoặc tại bãi container (CY), bạn nên cân nhắc xem điều kiện FCA có phù hợp hơn không, không nên áp dụng FOB cho mọi phương thức vận tải.
Có phải mọi nhà cung cấp Trung Quốc đều báo được giá FOB?
Không hẳn.
Một số nhà máy có thể tự xuất khẩu trực tiếp, nhưng số khác có thể cung cấp báo giá FOB thông qua một công ty thương mại ủy quyền.
Nhà cung cấp báo được giá FOB không đồng nghĩa với việc họ là nhà máy xuất khẩu trực tiếp.
Người mua vẫn cần xác minh mối quan hệ giữa pháp nhân ký hợp đồng, pháp nhân nhận thanh toán và pháp nhân xuất khẩu thực tế, đặc biệt là đối với các đơn hàng giá trị lớn hoặc hợp tác lâu dài.
Cần cung cấp thông tin gì khi hỏi báo giá FOB?
Để so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp một cách chuẩn xác, bạn nên cung cấp ít nhất các thông tin sau khi gửi RFQ:
- Tên sản phẩm và thông số kỹ thuật
- Số lượng đặt hàng
- Yêu cầu đóng gói
- Cảng xếp hàng mục tiêu
- Giao hàng nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL)
- Có cần đóng pallet hay thùng gỗ không
- Thời gian dự kiến mua hàng
Nếu chưa chốt số lượng chính xác, bạn có thể đưa ra số lượng dự kiến. Chi phí vận chuyển nội địa, hải quan và thao tác tại cảng khi phân bổ vào các mức số lượng khác nhau sẽ làm đơn giá FOB thay đổi.
Khi có sự thay đổi về số lượng, bao bì hoặc cảng xuất, hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận lại đơn giá FOB. Đơn hàng số lượng nhỏ cần đặc biệt lưu ý đến việc phân bổ các chi phí xuất khẩu cố định.
Cần kiểm tra gì sau khi nhận được báo giá FOB?
Đừng chỉ ghi nhận đơn giá, hãy dùng danh mục sau để xác nhận từng mục:
- Giá FOB áp dụng cho cảng nào tại Trung Quốc
- Đồng tiền báo giá
- Thông số sản phẩm và số lượng có khớp không
- Đã bao gồm bao bì xuất khẩu chưa
- Đã bao gồm phí vận chuyển ra cảng chưa
- Ai chịu trách nhiệm khai báo hải quan xuất khẩu
- Thời hạn hiệu lực của báo giá
- Thời gian sản xuất và giao hàng dự kiến
Nếu so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp, giá FOB chỉ thực sự có giá trị so sánh khi đặt trong cùng điều kiện về quy cách sản phẩm, số lượng và cảng xuất khẩu.
Đối với đơn hàng nhiều mã hàng (SKU), cần niêm yết rõ số lượng, đơn giá, tổng giá và phạm vi đóng gói xuất khẩu của từng mã.
Easysail hỗ trợ bạn như thế nào?
Easysail China có thể hỗ trợ người mua nước ngoài thu thập báo giá EXW hoặc FOB từ các nhà cung cấp Trung Quốc, đồng thời đối soát cảng xếp hàng, quy cách đóng gói, pháp nhân xuất khẩu và phạm vi chi phí. Điều này giúp tránh việc so sánh khập khiễng giữa các nhà cung cấp sử dụng các điều kiện thương mại khác nhau.
Đối với các dự án gom hàng từ nhiều nhà máy, chúng tôi giúp thống nhất báo giá, tập kết hàng, kiểm định chất lượng (QC) và giám sát đóng container, đồng thời so sánh phương án FOB của từng nhà máy với phương án lấy hàng tập trung.
Nhà cung cấp Trung Quốc hoàn toàn có thể báo giá FOB, nhưng một báo giá FOB chuẩn xác phải ghi rõ thông tin sản phẩm, số lượng và cảng xếp hàng. Điều kiện thương mại cuối cùng và phạm vi chi phí phải dựa trên báo giá, hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) hoặc hợp đồng đã được hai bên xác nhận.