Báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc bao gồm những chi phí nào?

Tại sao không nên chỉ nhìn vào đơn giá khi xem báo giá của nhà cung cấp?

Khi mua hàng từ Trung Quốc, các nhà cung cấp thường sẽ gửi báo giá sản phẩm trước. Nhiều người mua sau khi nhìn thấy giá bắt đầu so sánh bên nào rẻ hơn. Tuy nhiên, báo giá của các nhà cung cấp Trung Quốc không nhất thiết bao gồm cùng một nội dung.

Một số báo giá chỉ là giá xuất xưởng, một số đã bao gồm bao bì thông thường, trong khi một số khác bao gồm bao bì xuất khẩu và vận chuyển nội địa. Ngoài ra, một số nhà cung cấp sẽ tách riêng phí khuôn mẫu, phí làm mẫu, phí phụ kiện, phí chứng từ hoặc phí bao bì đặc biệt.

Nếu người mua không xác nhận phạm vi báo giá, rất dễ xảy ra vấn đề "lúc đầu không nói rõ" ở giai đoạn sau. Việc hiểu rõ báo giá bao gồm những gì quan trọng hơn nhiều so với việc chỉ so sánh giá cả.

Đơn giá sản phẩm thường đại diện cho điều gì?

Đơn giá sản phẩm thường là phần cốt lõi của báo giá, nhưng nó chỉ thể hiện giá của chính sản phẩm đó.

Người mua cần xác nhận tiêu chuẩn sản phẩm cụ thể tương ứng với đơn giá này. Ví dụ như vật liệu, kích thước, màu sắc, cấu hình, tính năng, xử lý bề mặt và số lượng đã được xác nhận hay chưa. Nếu nhà cung cấp chỉ báo giá dựa trên một bức ảnh, thì đơn giá đó thường chỉ mang tính tham khảo ban đầu và không phù hợp làm cơ sở đặt hàng cuối cùng.

Đối với thiết bị máy móc, vật liệu xây dựng, nội thất, đèn chiếu sáng, phần cứng và sản phẩm tùy chỉnh, sự khác biệt về tiêu chuẩn đằng sau đơn giá là rất lớn. Người mua nên yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ các cấu hình và thông số kỹ thuật chính để tránh biến động giá do hiểu lầm ở giai đoạn sau.

Phí bao bì có được bao gồm trong báo giá không?

Bao bì là phần mà nhiều người mua quốc tế dễ bỏ qua.

Một số nhà cung cấp mặc định báo giá chỉ bao gồm bao bì thông thường, phù hợp cho vận chuyển chặng ngắn hoặc thị trường nội địa. Nếu đơn hàng xuất khẩu yêu cầu thùng gỗ, pallet, nẹp góc, màng chống ẩm, vật liệu chống sốc hoặc bao bì tăng cường, có thể sẽ phải tính phí riêng.

Đối với gạch men, tấm đá lớn, kính, thiết bị vệ sinh, đèn chiếu sáng, cửa sổ, nội thất và thiết bị máy móc, chi phí bao bì không thể tiết kiệm tùy tiện. Nếu bao bì không đủ tốt và xảy ra hư hỏng khi đến cảng đến, tổn thất thường cao hơn nhiều so với phí bao bì.

Do đó, sau khi nhận được báo giá, người mua nên hỏi rõ: Tiêu chuẩn bao bì trong báo giá là gì? Có phù hợp vận chuyển đường biển không? Có bao gồm ký hiệu thùng hàng (shipping mark) và yêu cầu bao bì xuất khẩu không?

Phí khuôn mẫu, phí làm mẫu và phí tùy chỉnh cần được xác nhận trước

Nếu sản phẩm liên quan đến việc tùy chỉnh, báo giá có thể không chỉ bao gồm đơn giá sản phẩm.

Ví dụ, đối với phần cứng tùy chỉnh, in ấn bao bì, nội thất, cửa sổ, phụ kiện máy móc, linh kiện nhựa hoặc thiết bị chuyên dụng, nhà cung cấp có thể cần thu phí khuôn mẫu, phí làm mẫu, phí điều chỉnh thiết kế hoặc phí xác nhận kỹ thuật.

Những chi phí này không nhất thiết phát sinh ở mọi đơn hàng, nhưng rất phổ biến trong lần hợp tác đầu tiên.

Người mua cần xác nhận trước xem các chi phí này có được hoàn lại hay không, có được trừ vào đơn hàng số lượng lớn hay không, và việc sửa đổi mẫu có bị tính phí riêng hay không. Nếu những nội dung này không được giải thích trước, chúng sẽ dễ dàng ảnh hưởng đến ngân sách mua sắm sau này.

Vận chuyển nội địa và chứng từ xuất khẩu có được bao gồm không?

Báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc có thể là giá giao tại xưởng, hoặc có thể là giao đến kho, cảng hoặc địa điểm giao nhận được chỉ định.

Nếu báo giá của nhà cung cấp không bao gồm vận chuyển nội địa tại Trung Quốc, người mua sẽ phải chịu thêm chi phí từ nhà máy đến cảng, kho hàng hoặc điểm tập kết hàng hóa. Đối với hàng cồng kềnh, hàng nặng hoặc đơn hàng tập kết từ nhiều nhà cung cấp, chi phí này có thể không hề nhỏ.

Chứng từ xuất khẩu cũng cần được xác nhận trước. Một số nhà cung cấp có thể cung cấp hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tài liệu xuất xứ hoặc chứng từ xuất khẩu thông thường, nhưng một số chứng nhận đặc biệt, báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu theo yêu cầu của quốc gia đến có thể đòi hỏi thêm chi phí và thời gian.

Các điều kiện thương mại ảnh hưởng đến ranh giới chi phí

Cùng một sản phẩm, dưới các điều kiện thương mại như EXW, FOB, CIF hoặc các điều kiện khác, phạm vi giá sẽ hoàn toàn khác nhau.

EXW thường gần với giá giao tại xưởng, người mua phải chịu trách nhiệm nhiều hơn về việc vận chuyển phía Trung Quốc và sắp xếp xuất khẩu. FOB thường bao gồm hàng hóa đến cảng Trung Quốc và hoàn tất các thủ tục liên quan đến xuất khẩu. Trong khi đó, CIF có thể bao gồm vận chuyển đường biển và bảo hiểm, nhưng thủ tục thông quan tại cảng đến và các chi phí tại địa phương vẫn do người mua chịu.

Người mua không chỉ nên hỏi "giá bao nhiêu" mà còn phải hỏi mức giá này dựa trên điều kiện thương mại nào. Nếu không, báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau trông có vẻ rất khác biệt, nhưng thực tế chỉ là do ranh giới chi phí khác nhau.

Làm thế nào để nhà cung cấp báo giá rõ ràng hơn?

Người mua có thể yêu cầu nhà cung cấp tách bạch báo giá rõ ràng hơn thay vì chỉ đưa ra một tổng giá.

Báo giá tốt nhất nên bao gồm: thông số kỹ thuật sản phẩm, số lượng, đơn giá, phương thức đóng gói, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, điều kiện thương mại, thời hạn hiệu lực báo giá và các chi phí không bao gồm.

Đối với thiết bị máy móc, cần liệt kê thêm các cấu hình chính, phụ tùng thay thế, kiểm tra và hướng dẫn sử dụng.
Đối với vật liệu xây dựng hoặc sản phẩm dự án, cần nêu rõ bao bì, mã màu, kích thước, phụ kiện và yêu cầu đóng container.
Đối với sản phẩm tùy chỉnh, cần nêu rõ riêng chi phí khuôn mẫu, mẫu mã và sửa đổi.

Bằng cách này, khi người mua so sánh các nhà cung cấp sau đó, họ sẽ không đặt các báo giá với các điều kiện khác nhau lên bàn cân cùng lúc.

Easysail China hỗ trợ người mua hiểu rõ báo giá như thế nào?

Easysail China có thể hỗ trợ người mua quốc tế phân tích báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc, đánh giá xem báo giá có hoàn chỉnh hay không, ranh giới chi phí có rõ ràng không, cấu hình sản phẩm có đồng nhất không và có rủi ro phát sinh chi phí phụ trội ở giai đoạn sau hay không.

Nếu bạn đang so sánh các báo giá từ nhà cung cấp Trung Quốc, bạn có thể gửi bảng báo giá, tài liệu sản phẩm, số lượng mua, quốc gia đến và yêu cầu vận chuyển cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn nhìn rõ báo giá bao gồm những chi phí nào, không bao gồm những chi phí nào, và đánh giá xem báo giá này có phù hợp để tiếp tục tiến hành thu mua hay không.