Tài liệu tìm nguồn cung ứng
Danh sách kiểm tra và mẫu tìm nguồn cung ứng của Trung Quốc
Tài liệu làm việc dành cho người mua cần tổ chức RFQ, so sánh nhà cung cấp, xác nhận mẫu, chuẩn bị điểm kiểm tra, ghi lại tải và theo dõi các dự án của nhiều nhà cung cấp.
Giá trị tài liệu
Mẫu rất hữu ích khi chúng phản ánh sản phẩm thực
Bản thân một tài liệu chung không thể bảo vệ người mua. Nó chỉ trở nên hữu ích khi chi tiết sản phẩm, số lượng đặt hàng, trách nhiệm của nhà cung cấp, phương pháp đóng gói, tiêu chuẩn kiểm tra và giai đoạn vận chuyển rõ ràng.
Easysail sử dụng danh sách kiểm tra làm công cụ làm việc để liên lạc và lưu trữ hồ sơ, không phải để thay thế cho các hợp đồng dành riêng cho dự án hoặc lời khuyên chuyên môn.
Tóm tắt yêu cầu sản phẩm
Cấu trúc đơn giản cho tên sản phẩm, hình ảnh, thông số kỹ thuật, số lượng, bao bì, quốc gia đến và thời gian.
Bảng so sánh nhà cung cấp
Bảng so sánh giá cả, chất liệu, moq, chính sách mẫu, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, đóng gói và thông tin còn thiếu.
Danh sách kiểm tra xác nhận mẫu
Bản ghi về ảnh mẫu, kích thước, vật liệu, màu sắc, phụ kiện, nhãn, bao bì và điểm kiểm tra.
Đang tải định dạng bản ghi
Hồ sơ làm việc về số container, số seal, thùng carton, trình tự xếp hàng, hộp bị hư hỏng, ảnh và ghi chú video.
Sử dụng thực tế
Khi danh sách kiểm tra trở nên có giá trị
Danh sách kiểm tra tìm nguồn cung ứng có giá trị khi nó giúp những người khác nhau xem xét cùng một đơn hàng theo cùng một cách. Người mua, nhà cung cấp, kiểm tra viên, người liên hệ vận vận chuyển hóa và điều phối viên địa phương thường tập trung vào các chi tiết khác nhau.
So sánh cùng thông số kỹ thuật
Bảng so sánh cho biết liệu các nhà cung cấp có đang báo giá cùng chất liệu, bộ phụ kiện, phương pháp đóng gói và điều kiện giao hàng hay không.
Ghi lại những thay đổi của nhà cung cấp
Trình theo dõi giúp bạn dễ dàng nhận thấy các vật liệu đã thay đổi, ngày bị trì hoãn, bao bì đã sửa đổi hoặc các phụ kiện bị thiếu trước khi giao hàng.
Giữ việc chuyển giao rõ ràng
Hồ sơ bốc hàng và kiểm tra giúp người mua hiểu được những gì đã được kiểm tra, những gì đã được chụp ảnh và những gì vẫn cần chú ý.
Hỗ trợ các đơn hàng lặp lại
Đường dẫn tài liệu giúp người mua lặp lại cải thiện đơn hàng tiếp theo thay vì mỗi lần phải khởi động lại từ bộ nhớ.
Trước khi yêu cầu mẫu
- Hãy cho chúng tôi biết danh mục sản phẩm và giai đoạn tìm nguồn cung ứng.
- Xác nhận xem bạn đang chuẩn bị yêu cầu, so sánh báo giá, kiểm tra mẫu, kiểm tra hàng hóa hay đang tải container.
- Gửi mọi báo giá hiện có của nhà cung cấp, ảnh sản phẩm, bản vẽ hoặc yêu cầu đóng gói.
- Làm rõ liệu tài liệu này được dùng để so sánh nội bộ, liên lạc với nhà cung cấp hay hồ sơ lô hàng.
Tài liệu có thể hỗ trợ những gì
- Giúp việc so sánh báo giá của nhà cung cấp trở nên dễ dàng hơn.
- Giảm các chi tiết còn thiếu trước khi phê duyệt mẫu hoặc sản xuất.
- Cung cấp cho kiểm tra viên hoặc nhân viên địa phương các điểm kiểm tra rõ ràng hơn.
- Lưu giữ hồ sơ hữu ích trước khi thanh toán số dư, tải hoặc xem xét tài liệu.
Quy trình làm việc
Người mua có thể sử dụng các tài nguyên này như thế nào
- 1
Xác định loại tài liệu cần thiết cho giai đoạn của bạn.
- 2
Điều chỉnh danh sách kiểm tra cho phù hợp với danh mục sản phẩm và giá trị đơn hàng.
- 3
Sử dụng tài liệu để thu thập thông tin nhà cung cấp còn thiếu.
- 4
Xem lại hồ sơ đã hoàn thành trước khi quyết định thanh toán hoặc giao hàng.
- 5
Cập nhật trình theo dõi nếu dự án liên quan đến một số nhà cung cấp hoặc các lô hàng lặp lại.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp về danh sách kiểm tra và mẫu tìm nguồn cung ứng của Trung Quốc
Tôi có thể tải xuống hợp đồng phổ quát tại đây không?
Chúng tôi muốn xem xét dự án trước. Các điều khoản hợp đồng phải phù hợp với sản phẩm, cơ cấu thanh toán, vai trò của nhà cung cấp và nhu cầu của quốc gia đến.
Mẫu có thay thế việc kiểm tra không?
Không. Mẫu giúp xác định những gì cần kiểm tra. Việc kiểm tra thực tế vẫn phụ thuộc vào sản phẩm, phương pháp lấy mẫu, điều kiện địa điểm và phạm vi đã thỏa thuận.
Bạn có thể tạo trình theo dõi tùy chỉnh cho dự án của tôi không?
Có, nếu danh sách sản phẩm, nhà cung cấp và các giai đoạn dự án đủ rõ ràng để thiết lập một trình theo dõi hữu ích.
Những tài liệu này có thể được sử dụng cho một số nhà cung cấp không?
Có. Trình theo dõi được chia sẻ có thể hiển thị nhà cung cấp nào xử lý từng sản phẩm, báo giá nào thiếu chi tiết và mặt hàng nào vẫn cần hồ sơ kiểm tra hoặc tải hàng.
Gửi cho chúng tôi thông tin dự án của bạn
Gửi danh mục sản phẩm và giai đoạn dự án hiện tại của bạn. Chúng tôi sẽ đề xuất định dạng danh sách kiểm tra hoặc trình theo dõi hữu ích nhất.
Liên hệ Easysail