Xưởng Trung Quốc có nhận USD không?

Nhà máy Trung Quốc có thể nhận thanh toán bằng USD, nhưng trước tiên bạn cần xác nhận chủ thể nhận tiền thực tế, tài khoản ngân hàng và đồng tiền thanh toán của đơn hàng. Người mua quốc tế không nên mặc định rằng bất kỳ tài khoản ngân hàng nào cũng có thể nhận USD chỉ vì bảng báo giá ghi đồng tiền là USD. Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra tính thống nhất giữa đồng tiền trong hợp đồng, công ty nhận tiền, tài khoản ngân hàng và thông tin trên hóa đơn hình thức (Proforma Invoice - PI).

Tại sao nhiều nhà cung cấp Trung Quốc báo giá bằng USD?

Các nhà cung cấp Trung Quốc thường báo giá bằng USD, nhưng đồng tiền báo giá không đồng nghĩa với đồng tiền nhận thanh toán cuối cùng.

Việc nhà cung cấp có chấp nhận thanh toán bằng USD hay không phụ thuộc vào quy trình xuất khẩu, tài khoản ngân hàng và phương thức thanh toán của đơn hàng. Người mua nên xác nhận điều này trước khi đặt hàng chính thức, thay vì đợi đến lúc chuẩn bị chuyển tiền mới hỏi lần đầu.

Báo giá ghi USD thì chắc chắn thanh toán được bằng USD?

Không nhất thiết.

Một số nhà cung cấp có thể nhận tiền trực tiếp qua tài khoản ngoại tệ của công ty họ tại Trung Quốc đại lục; một số đơn hàng khác có thể do công ty xuất khẩu liên kết hoặc đối tác thương mại khác đứng ra thu hộ. Người mua nên dựa vào thông tin nhận tiền chính thức trên PI và hợp đồng, không nên chỉ nhìn vào bảng báo giá ban đầu do nhân viên kinh doanh gửi.

Đặc biệt, nếu đột nhiên nhận được tài khoản ngân hàng mới trước khi thanh toán, bạn cần xác minh lại xem tên tài khoản, ngân hàng mở tài khoản và chủ thể nhận tiền đã được công ty ký hợp đồng xác nhận bằng văn bản hay chưa.

USD nên được chuyển vào loại tài khoản nào?

Đối với các đơn hàng B2B chính thức, tốt nhất nên thanh toán vào tài khoản doanh nghiệp tương ứng với hợp đồng, PI và chủ thể nhà cung cấp.

Nếu nhà cung cấp cung cấp tài khoản của một công ty khác, không nên vội kết luận là có vấn đề, nhưng cần làm rõ lý do tại sao công ty này lại nhận tiền, mối quan hệ của họ với bên cung cấp thực tế là gì, và ai sẽ chịu trách nhiệm cho đơn hàng sau khi thanh toán.

Nếu đối phương yêu cầu chuyển USD vào tài khoản cá nhân, bạn càng cần phải xác minh kỹ lý do. Các đơn hàng hàng loạt (bulk order) không bao giờ nên hoàn tất thanh toán xuyên biên giới chỉ dựa vào tin nhắn chat.

Tại sao một số xưởng không muốn nhận USD trực tiếp?

Không phải nhà máy sản xuất nào cũng tự xử lý khâu xuất khẩu.

Một số xưởng chỉ tập trung sản xuất, còn việc xuất khẩu, khai báo hải quan và nhận ngoại tệ sẽ do công ty thương mại đối tác thực hiện. Cũng có những nhà cung cấp lựa chọn phương thức thanh toán khác nhau tùy thuộc vào quy mô đơn hàng, quốc gia của khách hàng hoặc quy định tài chính nội bộ.

Mô hình này rất phổ biến. Đối với người mua nước ngoài, điều quan trọng không phải là ép buộc "phải dùng tài khoản của chính nhà máy để nhận USD", mà là làm rõ ai ký hợp đồng, ai nhận tiền, ai xuất khẩu và mối quan hệ giữa các bên này.

Cần xác nhận những gì trước khi thanh toán?

Trước khi chuyển tiền chính thức, bạn có thể kiểm tra từng mục sau:

• Đồng tiền thanh toán trong hợp đồng và PI
• Tên đầy đủ của công ty nhận tiền
• Tên tài khoản ngân hàng có khớp với công ty nhận tiền hay không
• Thông tin chuyển khoản ngân hàng như mã SWIFT có đầy đủ không
• Số đơn hàng và số tiền thanh toán có chính xác không
• Lý do nếu chủ thể nhận tiền không trùng khớp với chủ thể cung cấp hàng
• Bên nào sẽ chịu phí ngân hàng (Bank charges)
• Quy trình hoàn tiền gốc sẽ diễn ra như thế nào nếu có hoàn tiền

Nếu nhà cung cấp thay đổi tài khoản ngân hàng giữa chừng, bạn nên yêu cầu xác nhận lại bằng văn bản chính thức, không trực tiếp dùng tài khoản mới do nhân viên kinh doanh gửi qua ứng dụng chat. Khi chuyển tiền lần đầu, bạn cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp xác nhận lại tên tài khoản, loại tiền tệ và số đơn hàng để tránh bị ngân hàng trả lại tiền hoặc làm gián đoạn do ghi sai thông tin.

Cần lưu trữ gì sau khi thanh toán bằng USD?

Người mua nước ngoài nên lưu giữ hợp đồng, PI, chứng từ chuyển tiền của ngân hàng (Bank Slip) và tin nhắn xác nhận đã nhận tiền từ nhà cung cấp.

Các chứng từ này giúp bộ phận thu mua, tài chính và logistics đối soát chính xác khoản thanh toán tương ứng với đơn hàng nào. Khi làm việc với cùng một nhà cung cấp cho nhiều đơn hàng, hãy ghi rõ số đơn hàng tương ứng.

Trong trường hợp có điều chỉnh số tiền, hoàn tiền hoặc trả bổ sung, nên tiếp tục sử dụng cùng một bộ hồ sơ đơn hàng đó để tránh tình trạng vài tháng sau không thể giải trình khoản thanh toán USD đó dành cho sản phẩm nào.

Có thể dùng lẫn lộn báo giá RMB và thanh toán USD không?

Có thể thương lượng, nhưng tốt nhất không nên tự ý thay đổi trong quá trình thực hiện đơn hàng.

Nếu ban đầu nhà cung cấp tính toán bằng RMB, sau đó chuyển sang thanh toán bằng USD, cả hai bên nên xác nhận lại số tiền đơn hàng bằng USD, thay vì người mua tự quy đổi theo tỷ giá trong ngày rồi chuyển tiền. Sự biến động tỷ giá có thể ảnh hưởng đến giá trị RMB thực tế mà nhà cung cấp nhận được, do đó đồng tiền thanh toán và số tiền cuối cùng phải trả cần được hai bên xác nhận bằng văn bản.

Easysail hỗ trợ bạn như thế nào

Easysail China có thể hỗ trợ người mua quốc tế kiểm tra chủ thể hợp đồng, PI, tài khoản nhận USD và mối quan hệ cung ứng thực tế của nhà cung cấp Trung Quốc trước khi thanh toán. Đặc biệt là khi gặp trường hợp công ty nhận tiền khác tên nhà máy, thay đổi tài khoản đột xuất hoặc xuất khẩu qua bên thứ ba, chúng tôi sẽ giúp bạn làm rõ vai trò của từng bên.

Đối với các đơn hàng đi vào sản xuất hàng loạt, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ giao tiếp với nhà cung cấp, theo dõi sản xuất, kiểm tra chất lượng (QC) và điều phối giao hàng, giúp hồ sơ thanh toán luôn khớp với dự án thu mua thực tế. Việc nhà máy Trung Quốc có thể nhận USD hay không phụ thuộc vào quy định nhận tiền chính thức và yêu cầu ngân hàng của nhà cung cấp đó; điều thực sự quan trọng là làm cho đồng tiền thanh toán, chủ thể nhận tiền và trách nhiệm đơn hàng được ghi nhận rõ ràng bằng văn bản trước khi chuyển tiền.