Hợp tác với người mua
Người mua nước ngoài
Dành cho các nhà nhập khẩu, nhà thầu, nhà phân phối, chủ dự án và người mua thường xuyên cần hỗ trợ tìm nguồn cung ứng tại Trung Quốc từ tìm kiếm nhà cung cấp và so sánh báo giá đến theo dõi sản xuất, kiểm tra, ghi chép tải hàng và chuẩn bị giao hàng.
Tại sao nó lại quan trọng
Nhóm bên mua chuyên mua sắm nghiêm túc cho Trung Quốc
Nhiều người mua ở nước ngoài có thể tìm thấy nhà cung cấp trực tuyến. Phần khó hơn là quyết định nhà cung cấp nào phù hợp, liệu báo giá có cùng thông số kỹ thuật hay không, những gì cần được kiểm tra trước khi đặt cọc và cách lưu giữ hồ sơ sản xuất và giao hàng sau khi đơn hàng bắt đầu.
Easysail hữu ích nhất khi người mua có kế hoạch mua hàng thực tế và muốn nhóm địa phương ở Trung Quốc sắp xếp thông tin nhà cung cấp, so sánh báo giá, theo dõi mẫu, theo dõi sản xuất và chuẩn bị hồ sơ kiểm tra hoặc tải hàng trước các quyết định thanh toán hoặc giao hàng quan trọng.
Người mua dự án và đơn hàng lớn
Các dự án khách sạn, xây dựng, khai thác mỏ, máy móc, vật liệu xây dựng và công nghiệp nơi mà sai lầm của nhà cung cấp gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Nhà nhập khẩu và phân phối
Các công ty mua các thùng chứa lặp lại hoặc một số danh mục sản phẩm cần theo dõi nhà cung cấp một cách có tổ chức.
Người mua với nhà cung cấp hiện có
Các nhóm đã tìm thấy nhà máy trực tuyến nhưng muốn kiểm tra độc lập tại địa phương trước khi đặt cọc hoặc giao hàng.
Mua sắm từ nhiều nhà cung cấp
Các dự án liên quan đến đồ nội thất, ánh sáng, phần cứng, thiết bị, bao bì hoặc phụ tùng từ các nhà máy khác nhau.
Thông tin người mua cần chuẩn bị
- Tên sản phẩm, hình ảnh, bản vẽ, liên kết tham khảo hoặc thông số kỹ thuật.
- Số lượng mục tiêu, giá trị đơn hàng dự kiến hoặc phạm vi ngân sách, quốc gia đến và lịch trình giao hàng.
- Các vật liệu, màu sắc, kích thước, bao bì, nhãn, mối quan tâm về kiểm tra hoặc chứng nhận cần thiết.
- Địa chỉ liên hệ, báo giá, mẫu, hợp đồng hoặc hồ sơ liên lạc trước đó của nhà cung cấp hiện tại.
- Cho dù bạn cần tìm kiếm nhà cung cấp, xác minh nhà cung cấp, theo dõi mẫu, kiểm tra, giám sát tải hàng hay hỗ trợ lâu dài.
Easysail làm gì ở Trung Quốc
- Tìm kiếm và lập danh sách rút gọn các nhà cung cấp theo yêu cầu của sản phẩm và dự án thực tế.
- So sánh các báo giá ngoài đơn giá, bao gồm cấu hình, phụ kiện, bao bì, điều khoản thương mại và chi tiết giao hàng nội địa.
- Hỗ trợ kiểm tra lý lịch nhà cung cấp, xác minh video, thăm nhà máy hoặc đánh giá năng lực khi dự án chứng minh điều đó.
- Theo dõi mẫu, tình trạng sản xuất, khắc phục sự cố, chuẩn bị kiểm tra và hồ sơ tải hàng.
- Điều phối nhiều nhà cung cấp để người mua có thể thấy trạng thái, rủi ro và các quyết định tiếp theo trong một quy trình làm việc.
Phù hợp thực tế
Các tình huống điển hình của người mua mà chúng tôi có thể xem xét
Yêu cầu mạnh mẽ nhất của người mua không phải là yêu cầu về giá chung chung. Họ thường có một đơn đặt hàng cụ thể, mối quan tâm hiện tại của nhà cung cấp hoặc một dự án cần sự phối hợp từ phía Trung Quốc trước khi tiền hoặc hàng hóa được chuyển đi.
Danh sách tìm nguồn cung ứng lớn
Các bộ phận hao mòn trong khai thác mỏ, gói trang bị cho khách sạn, vật tư y tế, FMCG thùng chứa hoặc các bộ phận máy móc cần phải tổ chức so sánh.
Sự không chắc chắn của nhà cung cấp hiện tại
Người mua có báo giá hoặc mẫu nhưng cần bằng chứng về nhà máy, kiểm tra sản phẩm hoặc theo dõi sản xuất trước khi tiếp tục.
Giao hàng cho nhiều nhà cung cấp
Một số nhà máy phải đáp ứng một lịch trình dự án, kế hoạch hợp nhất hoặc thời hạn xếp hàng vào container.
Thiết lập lâu dài ở Trung Quốc
Những người mua lặp lại muốn có quy trình làm việc phía Trung Quốc hơn là danh sách nhà cung cấp một lần.
Hồ sơ bên mua Easysail có thể chuẩn bị
- Danh sách nhà cung cấp và ghi chú so sánh báo giá.
- Bằng chứng xác minh của nhà máy hoặc nhà cung cấp khi được đưa vào phạm vi.
- Hồ sơ xác nhận mẫu, cập nhật sản xuất và nhật ký sự cố.
- Các điểm kiểm tra trước khi giao hàng, hình ảnh hoặc báo cáo theo độ sâu đã thỏa thuận.
- Hình ảnh xếp container, số container, số seal và ghi chú kiểm tra chứng từ lô hàng nếu có.
Ranh giới làm việc
- Giá thấp nhất, ngày giao hàng cố định, quyết định của người mua và kết quả thị trường phụ thuộc vào nhà cung cấp, điều khoản đặt hàng và điều kiện thực hiện.
- Tư vấn về pháp lý, thuế, hải quan hoặc chứng nhận tại quốc gia điểm đến phải được thực hiện bởi các chuyên gia có trình độ.
- Rủi ro của nhà cung cấp, thay đổi quan trọng, sự chậm trễ hoặc các điều khoản không rõ ràng phải được người mua nhìn thấy thay vì bị ẩn.
- Các quyết định thanh toán phải đợi cho đến khi thông tin sản phẩm, danh tính nhà cung cấp và các điều khoản đủ rõ ràng để người mua đánh giá.
Quy trình làm việc
Cách thức hoạt động tìm nguồn cung ứng từ phía người mua thường được tiến hành
- 1
Xem lại yêu cầu và xác nhận xem vai trò và thông tin sản phẩm có đủ rõ ràng hay không.
- 2
Tìm kiếm hoặc xem xét các lựa chọn nhà cung cấp và sắp xếp các ghi chú so sánh dựa trên thực tế.
- 3
Kiểm tra lý lịch của nhà cung cấp, tình trạng mẫu, khả năng sản xuất hoặc thái độ hợp tác khi cần thiết.
- 4
Thực hiện theo phê duyệt mẫu, chi tiết đặt hàng, tiến độ sản xuất, chuẩn bị kiểm tra hoặc hồ sơ tải theo phạm vi.
- 5
Sử dụng hồ sơ làm việc để hỗ trợ quyết định của người mua, nhà cung cấp hoặc đối tác tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp của người mua nước ngoài
Bạn có thể làm việc với nhà cung cấp hiện tại của chúng tôi không?
Có. Chúng tôi có thể xem xét thông tin nhà cung cấp, chi tiết báo giá, tình trạng mẫu và kế hoạch sản xuất, sau đó đề xuất những gì cần kiểm tra trước khi thanh toán hoặc giao hàng.
Dịch vụ này có phù hợp với những đơn hàng nhỏ không?
Nó có thể phù hợp khi đơn hàng nhỏ là một phần của thử nghiệm nghiêm túc hoặc kế hoạch dài hạn. Những yêu cầu chỉ đưa ra giá, không rõ ràng hoặc lấy mẫu miễn phí thường không phải là giải pháp phù hợp nhất.
Một dự án có thể bao gồm nhiều danh mục không?
Có. Các dự án khách sạn, xây dựng, nhà máy, khai thác mỏ và phân phối thường yêu cầu một danh sách sản phẩm chung, theo dõi nhà cung cấp và kế hoạch kiểm tra hoặc hợp nhất.
Chia sẻ cơ hội với Easysail
Gửi danh sách sản phẩm, số lượng mục tiêu, quốc gia đích, phạm vi ngân sách và tình hình nhà cung cấp hiện tại. Chúng tôi sẽ xem xét bước thực tế tiếp theo.
Liên hệ Easysail