Eine Projektansicht über mehrere Fabriken hinweg

Beschaffungsmanagement mit mehreren Lieferanten in China

Wenn ein Käufer Materialien, Geräte, Komponenten oder Konsumgüter von mehreren chinesischen Lieferanten kauft, ist das Risiko nicht mehr auf eine Fabrik beschränkt. Easysail koordiniert Zeitpläne, Spezifikationen, Inspektionen, Zahlungsmeilensteine, Konsolidierung und Versandbereitschaft in der gesamten Lieferantengruppe.

Rolle
China-Ausführung auf Käuferseite
Kontrolle
Evidenz- und Entscheidungsportale
Kontakt
Direct WhatsApp oder E-Mail
Mehrere Lieferantenproben und Projektbeschaffungsaufzeichnungen, die in einem Lager in China organisiert sind
Ein gemeinsamer Lieferanten-Tracker verbindet Produkt, Menge, Preis, Probe, Produktion, Inspektion und Versandstatus.
Am besten für
Projekte mit mehreren Lieferanten, Kategorien, Zeitplänen oder Versandchargen
Käufer bietet
Lieferantenliste, Produktpakete, Prioritäten, Ziel und Konsolidierungsziel
Arbeitsleistung
Ein Lieferanten-Tracker, gemeinsamer Zeitplan, Ausnahmeprotokoll und Konsolidierungsplan
Koordinierung auf Projektebene

Warum getrennte Lieferantengespräche nicht genug sind

Ein Hotel, eine Fabrik, eine Mine, ein Händler oder ein Bauprojekt kann verschiedene Lieferanten für Hauptausrüstung, Ersatzteile, Baumaterialien, Möbel, Beleuchtung, Verpackung und Zubehör umfassen. Jeder Lieferant hat seine eigene Vorlaufzeit, Zahlungsaufforderung, Verpackungsmethode und Interpretation der Anforderungen des Käufers.

Ohne eine Projektansicht kann der Käufer widersprüchliche Updates erhalten und fehlende Artikel nur entdecken, wenn der Container fertig ist. Easysail baut eine gemeinsame Ausführungsstruktur auf, so dass die Aktionen auf Lieferantenebene mit dem Gesamtbudget, dem Zeitplan und dem Versandplan des Käufers verbunden bleiben.

Verwaltungsumfang

Was wir in der Lieferantengruppe koordinieren

Der Projekttracker ist an die Anzahl der Lieferanten und die Entscheidungen angepasst, die für den Käufer am wichtigsten sind.

Einheitlicher Lieferanten-Tracker

Produkt-, Spezifikations-, Angebots-, Zahlungs-, Muster-, Produktions-, Inspektions-, Verpackungs- und Versandfelder werden in einer Arbeitsansicht gehalten.

Zeitplan und Abhängigkeitskontrolle

Wir identifizieren langlebige Artikel, benutzerdefinierte Komponenten, verspätete Genehmigungen und Abhängigkeiten, die die Konsolidierung oder Installation verzögern können.

Inspektions- und Ausgaberegister

Inspektionsbefunde, fehlendes Zubehör, Verpackungsänderungen und Korrekturmaßnahmen des Lieferanten werden aufgezeichnet und bis zum Verschluss verfolgt.

Konsolidierung und Versandbereitschaft

Liefertermine, Kartondaten, Lagerlieferung, Ladeauftrag und Versanddokumente werden vor dem Versand koordiniert.

Lieferantenübergreifende Risiken

Probleme, die zwischen Fabriken auftreten

Multi-Lieferanten-Projekte scheitern oft an den Schnittstellen zwischen Lieferanten und nicht innerhalb einer Produktionslinie.

  • Verwandte Komponenten verwenden inkompatible Abmessungen, Oberflächen, Spannung, Steckverbinder oder Installationsmethoden.
  • Ein verspäteter Lieferant verzögert den Lagerplan oder verursacht zusätzliche Lager- und Containerkosten.
  • Verschiedene Fabriken verwenden inkonsistente Versandzeichen, Kartonnummerierung oder Dokumentation.
  • Der Käufer zahlt mehrere Salden, bevor er bestätigt, ob das gesamte Projektset fertig ist.
  • Zerbrechliche, schwere und hochwertige Produkte werden ohne eine vereinbarte Ladesequenz konsolidiert.
  • Keine einzelne Partei führt die neueste genehmigte Spezifikation und Änderungsaufzeichnung über alle Lieferanten hinweg.
Koordinierungsmethode

Wie wir das Projekt sichtbar halten

Das Berichtsformat bleibt praktisch: Eigentümer, Daten, offene Probleme, Genehmigungen und nächste Aktionen.

  1. 01

    Karte des Anwendungsbereichs

    Teilen Sie die Käuferliste in Lieferantenpakete, Abhängigkeiten, Risikostufen und Inspektionspunkte auf.

  2. 02

    Erstellen Sie den Tracker

    Erfassen Sie kommerzielle, technische, Produktions- und Versandinformationen in einer gemeinsamen Projektstruktur.

  3. 03

    Ausnahmen befolgen

    Eskalieren Sie verspätete Artikel, Spezifikationskonflikte, Qualitätsfeststellungen und Zahlungsentscheidungen, die Käufermaßnahmen erfordern.

  4. 04

    Versandbereit abschließen

    Bestätigen Sie die Lieferantenbereitschaft, Inspektionen, Verpackungsdaten, Lagerlieferung und Ladedokumentation.

Der Käufer behält die Entscheidungskontrolle

Easysail koordiniert die Ausführung und präsentiert die für Entscheidungen erforderlichen Informationen. Lieferantenänderungen, Spezifikationsgenehmigungen, kommerzielle Verpflichtungen und die Freigabe von Materialzahlungen unterliegen dem vereinbarten Genehmigungsprozess des Käufers.

Praktische Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Lieferanten können in einem Projekt verwaltet werden?

Die praktische Anzahl hängt von der Komplexität des Produkts und der Berichtstiefe ab. Wir teilen die Liste zunächst in Lieferantenpakete auf und ermitteln, ob ein Tracker, mehrere Category Tracker oder ein dedizierter Projektplan erforderlich sind.

Können Sie Waren aus verschiedenen Städten konsolidieren?

Ja. Der Routing- und Lagerplan sollte nach Überprüfung der Lieferantenstandorte, der Frachtabmessungen, der Bereitschaftsdaten, des Inspektionsbedarfs und des am besten geeigneten Ausfuhrhafens festgelegt werden.

Kann der Käufer offene Probleme sehen, bevor er Lieferantenguthaben zahlt?

Ja. Das Projekt kann ein Problemregister und eine Überprüfung des Zahlungsmeilensteins umfassen, so dass ungelöste Inspektions-, Mengen-, Verpackungs- oder Dokumentenangelegenheiten vor einer Bilanzentscheidung sichtbar sind.

Besprechen Sie Ihre chinesischen Beschaffungsanforderungen

Senden Sie uns die Produktliste, die Zielmenge, das Zielland, den Budgetbereich, den Zeitplan und alle Lieferanten, die Sie bereits haben. Wir werden die Ausführungsanforderungen überprüfen, bevor wir den nächsten Schritt vorschlagen.