مورد واحد
ويُحتفظ بمجالات المنتجات، والمواصفات، والاقتباس، والدفع، والعينة، والإنتاج، والتفتيش، والتعبئة، والشحن، من وجهة نظر عمل واحدة.
رؤية واحدة للمشروع عبر عدة مصانع
إدارة مشتريات متعددة الموردين في الصين
وعندما يشتري المشتري مواد أو معدات أو مكونات أو سلع استهلاكية من عدة موردين صينيين، لم يعد الخطر يقتصر على مصنع واحد. وتنسق شركة Easysail الجداول والمواصفات وعمليات التفتيش والمعالم الرئيسية للدفع والتوحيد والاستعداد للشحن عبر مجموعة الموردين الكاملة.
- الدور
- الجانب الصيني
- الرقابة
- بوابات الأدلة والقرارات
- الاتصال
- تواصل مباشر عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني
- الأفضل
- المشاريع التي تشمل عدة موردين أو فئات أو جداول أو بطاريات شحن
- المشتري يقدم
- قائمة الموردين ومجموعات المنتجات والأولويات والمقصد والتوحيد
- ناتج العمل
- متعقب واحد للموردين والجدول الزمني المشترك وسجل الاستثناء وخطة التوحيد
التنسيق على مستوى المشاريع
لماذا خلافات الموردين المنفصلة لا تكفي
ويمكن لمشروع فندق أو مصنع أو منجم أو موزع أو بناء أن يشمل موردين مختلفين للمعدات الرئيسية، وقطع الغيار، ومواد البناء، والأثاث، والإضاءة، والتغليف، والملحقات. كل مورّد لديه وقته الخاص، طلب الدفع، طريقة التعبئة وتفسير متطلبات المشتري.
وبدون وجهة نظر واحدة من المشاريع، يمكن للمشتري أن يتلقى معلومات متضاربة عن آخر المستجدات وأن يكتشف الأصناف المفقودة فقط عندما تكون الحاوية جاهزة. يقوم (كي زي كي بيباكس) ببناء هيكل للتنفيذ المشترك حتى تظل الإجراءات على مستوى المورد مرتبطة بميزانية المشتري العامة والجدول الزمني وخطة الشحن
نطاق الإدارة
ما ننسقه عبر مجموعة الموردين
ويتم تكييف متتبع المشروع مع عدد الموردين والقرارات التي تهم المشتري أكثر من غيرها.
الجدول الزمني ومراقبة الإعالة
ونحن نحدد البنود التي طال أمدها، والعناصر العرفية، والموافقات المتأخرة، والمعالين التي يمكن أن تؤخر التوحيد أو التركيب.
سجل التفتيش والملاحقة
وسُجلت نتائج التفتيش، والاشتراكات المفقودة، والتغييرات في التعبئة، والإجراءات التصحيحية للموردين، وأعقبت إغلاقها.
التوحيد والارتقاء بالشحن
ويجري تنسيق تواريخ إنجاز الموردين، وبيانات الكارتون، وتسليم المستودعات، وطلب الشحن، ووثائق الشحن قبل إرسالها.
المخاطر الشاملة
المشاكل التي تظهر بين العوامل
وكثيراً ما تفشل مشاريع المضاعفات المتعددة في الوصلات البينية بين الموردين وليس داخل خط إنتاج واحد.
- وتستخدم العناصر ذات الصلة أبعادا غير متوافقة، أو نهايات، أو فولتاج، أو وصلات، أو أساليب تركيب.
- ويؤخر أحد الموردين المتأخرين خطة المستودعات أو يتسبب في تكاليف تخزين وحاويات إضافية.
- وتطبق المصانع المختلفة علامات شحن غير متسقة، أو ترقية الكرتون أو الوثائق.
- ويدفع المشتري عدة أرصدة قبل تأكيد ما إذا كانت المجموعة الكاملة للمشروع جاهزة.
- وتُدمج المنتجات الهشة والثقيلة وذات القيمة العالية دون تسلسل تحميل متفق عليه.
- ولا يحتفظ أي طرف واحد بآخر سجل معتمد للمواصفات والتغيير في جميع الموردين.
طريقة التنسيق
كيف نحافظ على المشروع
ويبقى شكل الإبلاغ عمليا: المالكون، والتواريخ، والمسائل المفتوحة، والموافقات، والإجراءات التالية.
-
01
خريطة النطاق
اكسر قائمة المشتري إلى مجموعات المورد، المعالين، مستويات الخطر ونقاط التفتيش.
-
02
اصنع الخائن
تسجيل المعلومات التجارية والفنية ومعلومات الإنتاج والشحن ضمن هيكل مشروع مشترك.
-
03
الاستثناءات
تصعيد البنود المتأخرة، ومنازعات المواصفات، ونتائج الجودة، وقرارات الدفع التي تحتاج إلى إجراء من جانب المشتري.
-
04
قريب من السفينة
استعداد الموردين المؤكدين، وعمليات التفتيش، وبيانات التعبئة، وتسليم المستودعات، ووثائق الشحن.
المشترى يحتفظ بضبط القرار
وتنسق شركة Easysail التنفيذ وتقدم المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات. ما زالت التغييرات في الموردين، والموافقة على المواصفات، والالتزامات التجارية، والإفراج عن المدفوعات المادية خاضعة لعملية الإذن التي وافق عليها المشتري.
المسائل العملية
الأسئلة المتكررة
كم عدد الموردين الذين يمكن إدارتهم في مشروع واحد؟
ويتوقف العدد العملي على تعقيد المنتجات وعلى عمق الإبلاغ. ونقسم القائمة أولا إلى مجموعات موردين ونحدد ما إذا كان هناك حاجة إلى جهاز تتبع واحد أو عدد من متتبعي الفئات أو جدول زمني مخصص للمشروع.
هل يمكنك تجميع السلع من مدن مختلفة؟
نعم وينبغي تحديد خطة تحديد المسارات والمستودعات بعد التحقق من مواقع الموردين، وأبعاد الشحنات، ومواعيد الاستعداد، واحتياجات التفتيش، وأ الأنسب ميناء للتصدير.
هل يمكن للمشتري أن يرى قضايا مفتوحة قبل دفع أرصدة الموردين؟
نعم ويمكن أن يشمل المشروع سجلاً للقضايا واستعراضاً لمعالم الدفع بحيث تكون مسائل التفتيش أو الكمية أو التعبئة أو الوثائق التي لم تحل مرئية قبل اتخاذ قرار بشأن التوازن.
صفحات مقبلة مفيدة
الخدمات والصناعات والقضايا المنجزة ذات الصلة
مناقشة متطلبات الشراء الصينية
أرسل لنا قائمة المنتجات، الكمية المستهدفة، بلد المقصد، نطاق الميزانية، الجدول الزمني، وأي مورد لديك بالفعل. وسنستعرض شروط التنفيذ قبل اقتراح الخطوة التالية.