中国のサプライヤーが本物で信頼できるかどうかを確認する方法

海外バイヤーが中国から調達を行う際、サプライヤーを見つけることは最初のステップに過ぎません。本当に重要なのは、そのサプライヤーが実在するか、自分の注文に適しているか、要求通りに納期を守って納品する能力があるかを確認することです。特に初めての取引、高額な注文、カスタム製品や設備の構成が関わる場合、支払い前にサプライヤーを確認することは、後からトラブルに対処することよりもはるかに重要です。

なぜサプライヤーのウェブサイトだけで判断してはいけないのか？

多くの中国サプライヤーは、ウェブサイト、製品カタログ、会社概要、そして見栄えの良い製品画像を保有しています。これらの資料は初期の参考にはなりますが、サプライヤーの信頼性を完全に証明するものではありません。

ウェブサイトの内容は長期間更新されていない可能性があり、製品画像も提携工場、展示会の資料、その他のチャネルから取得されたものである可能性があります。あるサプライヤーが製品を表示しているからといって、安定した生産能力があるとは限らず、あなたの注文に適しているとも限りません。

海外バイヤーはさらに見極める必要があります：この会社は実際に営業しているか、あなたが調達しようとしている製品を理解しているか、製品の詳細を説明できるか、確認や検査に協力する意思があるか。

会社情報のどのような内容を確認すべきか？

サプライヤーの会社名、登録住所、営業情報、担当者、受取口座は、最も基本的な確認内容です。

バイヤーは、会社名が一致しているかどうか特に注意する必要があります。見積書の会社、契約主体、請求書の資料、受取口座は一致していることが望ましいです。もしサプライヤーが個人の口座への支払いを求めたり、受取情報を一時的に変更したりした場合、バイヤーは支払いを一時中断し、理由を再確認するべきです。

一部の状況は必ずしも詐欺とは限りませんが、合理的な説明と正式な書類のサポートが不可欠です。多国籍調達において、支払い情報の誤りや口座の不一致は、非常に高いリスクをもたらす可能性があります。

サプライヤーが「工場である」と言っている場合、どう判断すべきか？

多くのサプライヤーは自社を工場だと言いますが、バイヤーは口頭の説明だけを鵜呑みにしてはなりません。

相手に実際の生産能力がある場合、通常は工場の看板、作業場、設備、倉庫、原材料、半製品、完成品エリア、梱包エリアの実際の写真やビデオを提供できます。ビデオによる工場監査の際にも、オフィスから作業場へ移動してもらい、生産現場と対応する製品エリアを見せるよう要求することが可能です。

もしサプライヤーが一貫して製品の写真しか送らず、生産環境を見せたがらない場合、または工場の住所と会社の資料が一致しない場合、バイヤーは慎重になる必要があります。

もちろん、商社が必ずしも悪いわけではありません。重要なのは役割が透明であることです。サプライヤーが商社である場合も、協力工場、品質管理の方法、出荷責任について明確に説明するべきです。

製品の経験は会社の規模よりも重要である

一部のバイヤーはサプライヤーの規模ばかりに注目し、工場が大きければ大きいほど安全だと考えがちです。しかし実際の調達において、より重要なのはサプライヤーに類似の製品経験があるかどうかです。

• 建材プロジェクトを調達する場合、サプライヤーが仕様、色番号、梱包、ロット、プロジェクトの納期を理解しているかどうかに注目します。
• 機械設備を調達する場合、サプライヤーがパラメータ、構成、テスト、スペアパーツ、アフターサポートを説明できるかどうかに注目します。
• カスタム製品を調達する場合、サプライヤーが図面、サンプル、修正の要求を理解できるかどうかに注目します。

サプライヤーは必ずしも最大手である必要はありませんが、あなたの注文と一致していなければなりません。あなたの製品タイプに不慣れなサプライヤーは、たとえ実在していても、安定した納品ができない可能性があります。

コミュニケーションの細部も信頼性を反映する

信頼できるサプライヤーは通常、「できます」「問題ありません」とだけ答えることはありません。製品の用途、数量、仕様、梱包、納期、目的国を自発的に確認し、どの要件を確認する必要があるかをバイヤーに注意喚起します。

サプライヤーが支払いを急かす一方で、見積もり、材料、構成、生産サイクル、梱包方法の説明を嫌がる場合、バイヤーは警戒心を高める必要があります。

コミュニケーションにおいて大切なのは、相手の返信が早いかどうかではなく、返信が具体的であるか、前後で矛盾がないか、検証可能な情報を提供できるかどうかです。

ビデオまたは現地での確認を手配すべきなのはどのような場合か？

注文金額が小さく、製品も非常に標準的なものである場合、バイヤーはまず基礎資料の確認を行うことができます。

しかし、新規のサプライヤー、高額な注文、機械設備、建材プロジェクト、カスタム製品、または複数サプライヤーからの調達である場合、ビデオによる工場監査や現地確認をさらに手配することをお勧めします。

ビデオ確認は、バイヤーがサプライヤーの状況を素早く把握するのに役立ちます。現地確認は、高リスクの注文により適しており、工場の実際の環境、生産能力、品質プロセス、梱包条件を確認することができます。

サプライヤーの確認は注文のゼロリスクを保証するものではありませんが、支払い前に多くの明白な問題を排除することができます。

Easysail China はどのようにサプライヤー確認を支援するか？

Easysail China は、海外バイヤーが中国国内でサプライヤー情報を確認し、サプライヤーが実在するか、注文に適しているか、基本的な生産または供給能力があるかを判断するのを支援します。

私たちは、バイヤーの製品資料とサプライヤー情報に基づき、背景確認、ビデオ工場監査、現地訪問、製品経験の判断、受取情報のチェック、注文リスクの警告を支援します。後続の注文推進についても、サンプル追跡、出荷前検査、改善のためのコミュニケーション、コンテナ積載の監督を引き続き支援することができます。

中国の新規サプライヤーへの支払いの準備をしている場合は、サプライヤー名、見積書、製品資料、受取情報、調達数量、目的国を Easysail China に送信してください。私たちは、支払いを行う前に、そのサプライヤーに明らかなリスクが存在するかどうかを判断するお手伝いをします。