Comment centraliser l'achat de matériaux de construction pour les projets d'hôtels et d'appartements ?

L'achat de matériaux de construction en Chine pour des projets d'hôtels et d'appartements réside avant tout dans la mise en place d'un ensemble de normes de projet unifiées, plutôt que de laisser chaque fournisseur interpréter les besoins individuellement. Les carreaux de céramique, les sanitaires, les portes et fenêtres, la quincaillerie, les luminaires, le mobilier et les matériaux de décoration finiront tous par arriver sur le même site de projet. Ce n'est qu'en unifiant les types de pièces, les spécifications, les couleurs, les numérotations, les emballages et les jalons de livraison qu'il sera possible de réduire les retouches et la confusion lors de l'installation après l'arrivée.

Pourquoi les projets d'hôtels et d'appartements sont-ils sujets au chaos dans les achats ?

Les commandes d'importation ordinaires sont généralement gérées par produit, mais les projets d'hôtels et d'appartements conviennent mieux à une gestion par espace et par type de pièce.

Par exemple, un hôtel peut comporter simultanément des chambres standard, des suites, un lobby, un restaurant et des toilettes publiques ; un projet d'appartement peut quant à lui inclure plusieurs plans d'étage tels que les types A, B et C.

Si la liste d'achats indique simplement "500 robinets, 300 luminaires, 200 tables", le fournisseur sait combien il doit en fabriquer, mais il ignore où ces produits seront finalement installés.

Ce dont le site du projet a réellement besoin, c'est de savoir :

• À quel type de pièce ce lot de produits appartient-il ?
• Dans quelle zone seront-ils installés ?
• Avec quels autres matériaux sont-ils assortis ?
• Si un accessoire vient à manquer, cela compromettra-t-il la livraison de toute la chambre ?

Par conséquent, la gestion des achats de projets ne peut pas se limiter au niveau de la quantité de produits.

Pourquoi les listes d'achats doivent-elles être ventilées par type de pièce ?

Une méthode plus efficace consiste à établir d'abord le BOQ (relevé de quantité) global du projet, puis à le diviser par type de pièce et par zone.

Par exemple, pour une chambre standard, les portes, les sols, les luminaires, les articles sanitaires, la quincaillerie, les meubles fixes et le mobilier amovible peuvent être regroupés dans un même ensemble. Il est ainsi facile pour l'acheteur de voir ce qui manque pour compléter une pièce.

Si le projet comprend 100 chambres identiques, une fois le type de pièce standard validé, les quantités ultérieures peuvent être multipliées en fonction du nombre de chambres.

Cette approche présente également un grand avantage : lorsqu'un fournisseur modifie la spécification d'un produit, il est immédiatement possible de savoir quels espaces seront affectés, au lieu d'attendre que la marchandise arrive sur site pour découvrir une incompatibilité de dimensions.

Lorsqu'il assiste des achats axés sur des projets, Easysail China préfère également comprendre d'abord les types de pièces et les zones d'utilisation avant de répartir les tâches d'achat entre les différents fournisseurs.

Pourquoi une chambre témoin a-t-elle plus de valeur que la simple validation d'échantillons individuels ?

Les projets d'hôtels et d'appartements impliquent généralement de nombreuses correspondances entre les produits.

Un carreau de céramique peut sembler très beau pris isolément, et un luminaire peut fonctionner parfaitement lors d'un test individuel, mais une fois installés dans le même espace, l'harmonie visuelle et dimensionnelle peut faire défaut.

Par conséquent, lorsque les conditions le permettent, une chambre témoin permet de révéler les problèmes bien mieux que des échantillons isolés.

L'acheteur peut confirmer à l'avance les dimensions des meubles, l'ouverture des portes et fenêtres, les effets d'éclairage, l'emplacement d'installation des sanitaires, la couleur de la quincaillerie ainsi que l'association entre les différents matériaux.

Une fois la chambre témoin validée, les matériaux, numéros de couleur, dimensions et configurations confirmés sont verrouillés comme norme pour la production en série.

De cette façon, les fournisseurs ne produisent plus selon des « images de référence approximatives », mais en reproduisant la norme de projet déjà validée.

Comment harmoniser les couleurs et les matériaux entre différents fournisseurs ?

L'un des problèmes les plus fréquents dans les projets multi-fournisseurs est que chaque entreprise a une compréhension différente d'une « même couleur ».

Par exemple, pour l'or champagne, le noir, le bois, le blanc cassé ou le gris, le rendu réel produit par différents fabricants peut présenter des différences notables.

Si ces produits doivent figurer dans le même espace, il ne suffit pas de les valider à l'aide d'images sur téléphone portable.

Une approche plus rationnelle consiste à conserver des nuanciers physiques, des échantillons de matériaux ou des numéros d'échantillons précis, et à demander aux fournisseurs concernés de s'aligner sur une norme commune.

Il faut également faire attention aux lots pour les matériaux clés.

Les carreaux de céramique, les dalles frittées, les finitions bois et certaines surfaces personnalisées peuvent présenter des différences de couleur si les réassorts ultérieurs proviennent de lots différents. Par conséquent, lors des achats pour le projet, il convient de prévoir une marge de perte raisonnable et des quantités de rechange.

Pourquoi le marquage des emballages influence-t-il directement l'installation sur site ?

Après l'arrivée des marchandises d'un projet d'hôtel ou d'appartement au port, elles sont généralement acheminées directement sur le site du projet, plutôt que d'être stockées à long terme dans un entrepôt de gros ordinaire.

Si les cartons extérieurs indiquent uniquement le nom du produit, sans mentionner le type de pièce, la zone ou le numéro de colis, la gestion de centaines de cartons sur site s'avérera extrêmement ardue.

Par exemple :

« Bathroom Accessories » n'est pas suffisamment explicite.

Un marquage plus pratique serait plutôt :

Tower A / Type B / Bathroom / Box 2 of 4

De cette façon, l'équipe sur site sait immédiatement à quelle zone appartient la marchandise, sans avoir à ouvrir chaque carton pour chercher.

Il en va de même pour la quincaillerie. Si le corps d'un meuble arrive mais que la quincaillerie d'installation se trouve dans un autre carton non étiqueté, c'est toute la chambre qui risque d'être temporairement bloquée.

Les délais du projet doivent être planifiés à rebours à partir du calendrier d'installation

L'achat pour un projet ne doit pas se limiter à demander au fournisseur « combien de temps prendra la fabrication ».

Ce qu'il faut déterminer en premier, c'est la date à laquelle le site à l'étranger aura réellement besoin de ces matériaux.

Ensuite, il faut planifier à rebours, à partir de la date d'installation, le transport maritime, le dédouanement, le transport local, le chargement des conteneurs, l'inspection et la production ainsi que la validation des échantillons.

Il n'est pas obligatoire que tous les produits soient commandés en même temps, ni qu'ils soient expédiés dans le même conteneur.

Les portes et fenêtres sur mesure, le mobilier et les matériaux spéciaux nécessitent des cycles longs et peuvent être lancés en amont ; la quincaillerie standard et certains produits sanitaires peuvent être confirmés un peu plus tard.

Cela permet d'éviter que tous les fournisseurs ne produisent en même temps pour finalement bloquer l'attente du conteneur complet en raison du retard d'un seul d'entre eux.

Comment Easysail China assiste-t-il l'approvisionnement des projets d'hôtels et d'appartements ?

Basé à Foshan, Easysail China aide les projets hôteliers, d'appartements, de villas et commerciaux à l'étranger à consolider la chaîne d'approvisionnement chinoise en matériaux de construction et d'ameublement.

Nous pouvons, sur la base du BOQ du projet, des plans, des types de pièces et des rendus 3D, répartir les tâches d'approvisionnement entre différents fournisseurs spécialisés, tout en aidant à unifier les échantillons, les spécifications, les couleurs, les numéros de projet et les délais de livraison. Durant la phase de production, nous continuons à suivre l'avancement de chaque fournisseur, en organisant des inspections avant expédition et les rectifications nécessaires.

Une fois que plusieurs fournisseurs sont prêts à expédier, nous pouvons également aider à uniformiser les marques d'expédition sur les cartons, les documents de colisage, la consolidation et le chargement des conteneurs, afin de faire correspondre au mieux la structure des achats côté chinois avec la logique d'installation sur le site du projet à l'étranger.

Si vous achetez actuellement une gamme complète de matériaux de construction, de mobilier et de produits associés en provenance de Chine pour un projet d'hôtel ou d'appartement, vous pouvez envoyer votre BOQ de projet, vos plans, les quantités par type de pièce, vos images de référence et vos délais cibles à Easysail China. Nous pouvons vous aider à transformer des dizaines de produits et de multiples fournisseurs en une solution d'approvisionnement en Chine mieux adaptée à l'exécution concrète de votre projet.