Wie vereinheitlichen Sie den Einkauf von Baumaterialien für Hotel- und Apartmentprojekte?

Bei der Beschaffung von Baumaterialien aus China für Hotel- und Apartmentprojekte kommt es vor allem darauf an, zunächst ein einheitliches Projektstandard-System aufzubauen, anstatt jeden Lieferanten seine eigenen Anforderungen interpretieren zu lassen. Fliesen, Sanitärkeramik, Türen und Fenster, Beschläge, Beleuchtung, Möbel und Dekorationsmaterialien gelangen schließlich alle auf dieselbe Baustelle. Nur wenn Zimmertypen, Spezifikationen, Farben, Kennzeichnungen, Verpackungen und Liefertermine aufeinander abgestimmt sind, lassen sich Nacharbeiten und Installationschaos nach der Ankunft reduzieren.

Warum neigen Hotel- und Apartmentprojekte zu Beschaffungschaos?

Gewöhnliche Importbestellungen werden in der Regel nach Produkten verwaltet, aber Hotel- und Apartmentprojekte eignen sich besser für eine Verwaltung nach Räumen und Zimmertypen.

Beispielsweise kann ein Hotel gleichzeitig Standardzimmer, Suiten, eine Lobby, ein Restaurant und öffentliche Toiletten umfassen; ein Apartmentprojekt hingegen könnte die Grundrisse A, B und C aufweisen.

Wenn auf der Bestellliste einfach nur steht „500 Armaturen, 300 Leuchten, 200 Tische“, weiß der Lieferant zwar, wie viele er produzieren muss, aber nicht, wo diese Produkte am Ende jeweils installiert werden sollen.

Was die Baustelle vor Ort wirklich benötigt, sind folgende Informationen:

• Zu welchem Zimmertyp gehört diese Charge?
• In welchem Bereich wird sie installiert?
• Mit welchen anderen Materialien wird sie kombiniert?
• Wenn ein Zubehörteil fehlt, beeinträchtigt dies die Fertigstellung des gesamten Zimmers?

Daher darf das Projektbeschaffungsmanagement nicht auf der Ebene der Produktmengen stehen bleiben.

Warum sollten Bestelllisten nach Zimmertypen aufgeteilt werden?

Affektiver ist es, zunächst eine allgemeine Projekt-BOQ (Bill of Quantities) zu erstellen und diese dann nach Zimmertypen und Bereichen aufzuteilen.

Für ein Standardzimmer können beispielsweise Türen, Bodenbeläge, Beleuchtung, Sanitärkeramik, Beschläge sowie feste und lose Möbel in derselben Gruppe zusammengefasst werden. Auf diese Weise kann der Käufer leicht erkennen, was in einem kompletten Zimmer noch fehlt.

Wenn ein Projekt 100 identische Standardzimmer umfasst, kann die nachfolgende Menge nach Bestätigung des Standardzimmers einfach mit der Anzahl der Zimmer multipliziert werden.

Dieser Ansatz hat noch einen großen Vorteil: Wenn ein Lieferant eine Produktspezifikation ändert, ist sofort ersichtlich, welche Räume davon betroffen sind, anstatt erst bei Ankunft der Ware auf der Baustelle festzustellen, dass die Abmessungen nicht übereinstimmen.

Easysail China neigt bei der Unterstützung von projektbezogenen Beschaffungen ebenfalls dazu, zuerst den Zimmertyp und den Nutzungsbereich zu verstehen, bevor die Beschaffungsaufgaben für die verschiedenen Lieferanten aufgeteilt werden.

Warum ist ein Musterzimmer wertvoller als einzeln bestätigte Muster?

Hotel- und Apartmentprojekte beinhalten in der Regel eine Vielzahl von Produkten, die perfekt aufeinander abgestimmt sein müssen.

Eine Fliese sieht für sich allein betrachtet farblich gut aus, und eine Leuchte funktioniert beim Einzeltest ebenfalls einwandfrei. Wenn sie jedoch in denselben Raum eingebaut werden, passen Optik und Abmessungen möglicherweise nicht zusammen.

Wenn es die Umstände also erlauben, hilft ein Musterzimmer viel besser dabei, Probleme zu erkennen, als einzelne Muster.

Käufer können die Möbelabmessungen, das Öffnen von Türen und Fenstern, den Lichteffekt, die Installationsposition der Sanitärkeramik, die Farbe der Beschläge und die Kombination verschiedener Materialien im Voraus bestätigen.

Sobald das Musterzimmer abgenommen ist, werden die bereits bestätigten Materialien, Farbnummern, Abmessungen und Ausstattungen als Massenproduktionsstandard festgelegt.

Auf diese Weise produzieren die Lieferanten später nicht nach „ungefähren Referenzbildern“, sondern duplizieren den bereits bestätigten Projektstandard.

Wie lassen sich Farben und Materialien bei verschiedenen Lieferanten vereinheitlichen?

Eines der häufigsten Probleme bei Projekten mit mehreren Lieferanten besteht darin, dass jedes Unternehmen eine andere Vorstellung von „derselben Farbe“ hat.

Beispielsweise können Champagnergold, Schwarz, Holzmaserung, Cremeweiß oder Grau bei der tatsächlichen Herstellung durch verschiedene Fabriken deutliche Unterschiede aufweisen.

Wenn diese Produkte im selben Raum vorkommen sollen, dürfen sie nicht nur anhand von Handyfotos bestätigt werden.

Ein sinnvollerer Ansatz besteht darin, physische Farbmuster, Materialproben oder eindeutige Musterkennzeichnungen aufzubewahren und die entsprechenden Lieferanten um eine Bestätigung anhand desselben Standards zu bitten.

Bei kritischen Materialien muss auch auf die jeweilige Charge geachtet werden.

Fliesen, Sinterstein, Holzfurniere und einige maßgefertigte Oberflächen können Farbunterschiede aufweisen, wenn spätere Nachbestellungen aus anderen Chargen stammen. Daher sollten bei der Projektbeschaffung angemessene Ausschussquoten und Ersatzmengen eingeplant werden.

Warum wirkt sich die Verpackungskennzeichnung direkt auf die Installation vor Ort aus?

Nachdem die Waren für Hotel- und Apartmentprojekte im Zielhafen eingetroffen sind, gelangen sie in der Regel direkt zur Baustelle und werden nicht langfristig in einem gewöhnlichen Großhandelslager gelagert.

Wenn auf dem Umkarton nur der Produktname steht, ohne Angabe von Zimmertyp, Bereich oder Kartonnummer, ist die Handhabung von Hunderten von Kartons vor Ort äußerst schwierig.

Zum Beispiel:

„Bathroom Accessories“ ist nicht präzise genug.

Eine praxisorientiertere Kennzeichnung lautet:

Tower A / Type B / Bathroom / Box 2 of 4

Auf diese Weise weiß das Team vor Ort sofort, zu welchem Bereich die Ware gehört, und muss nicht jeden Karton einzeln öffnen, um danach zu suchen.

Auch Zubehörteile müssen nummeriert werden. Wenn der Korpus eines Schranks ankommt, sich die Montagebeschläge jedoch in einem anderen, nicht markierten Karton befinden, kann das gesamte Zimmer möglicherweise vorübergehend nicht fertiggestellt werden.

Der Projektzeitplan sollte vom Installationsplan rückwärts berechnet werden

Bei der Projektbeschaffung sollte man nicht nur den Lieferanten fragen: „Wie lange dauert die Herstellung?“.

Stattdessen muss zuerst ermittelt werden, wann die Baustelle im Ausland diese Materialien tatsächlich benötigt.

Von diesem Installationsdatum aus wird dann rückwärts gerechnet: Seefracht, Zollabfertigung, lokaler Transport, Containerbeladung, Inspektion, Produktion und Zeit für die Musterfreigabe.

Verschiedene Produkte müssen nicht unbedingt gleichzeitig bestellt oder im selben Container verschifft werden.

Maßgefertigte Türen, Fenster, Möbel und Spezialmaterialien haben lange Vorlaufzeiten und können früher in Auftrag gegeben werden; Standardbeschläge und einige Sanitärprodukte können etwas später bestätigt werden.

Dies reduziert das Problem, dass alle Lieferanten gleichzeitig produzieren und am Ende die Container auf die Lieferung wegen einer einzigen Verzögerung warten müssen.

Wie unterstützt Easysail China die Beschaffung für Hotel- und Apartmentprojekte?

Easysail China hat seinen Sitz in Foshan und kann ausländische Hotel-, Apartment-, Villen- und Gewerbeprojekte bei der Konsolidierung der chinesischen Lieferkette für Baumaterialien und Inneneinrichtung unterstützen.

Wir können die Beschaffungsaufgaben anhand von Projekt-BOQ, Zeichnungen, Zimmertypen und Renderings auf verschiedene spezialisierte Lieferanten aufteilen und gleichzeitig dabei helfen, Muster, Spezifikationen, Farben, Projektkennzeichnungen und Lieferzeiten zu vereinheitlichen. Während der Produktionsphase können wir den Fortschritt der einzelnen Lieferanten weiterverfolgen sowie Vorab-Inspektionen und eventuelle Nachbesserungen veranlassen.

Sobald mehrere Lieferanten für den Versand bereit sind, können wir auch bei der Vereinheitlichung von Versandmarken, Packlisten, Sammelladungen und der Containerbeladung behilflich sein, sodass die Beschaffungsstruktur auf chinesischer Seite so weit wie möglich der Installationslogik auf der ausländischen Baustelle entspricht.

Wenn Sie derzeit eine komplette Ausstattung aus Baumaterialien, Möbeln und Zubehör für ein Hotel- oder Apartmentprojekt aus China beschaffen, können Sie Ihre Projekt-BOQ, Zeichnungen, Zimmerstückzahlen, Referenzbilder und Wunschtermine an Easysail China senden. Wir helfen Ihnen dabei, Dutzende von Produkten und zahlreiche Lieferanten in ein chinesisches Beschaffungskonzept zu verwandeln, das besser für die praktische Projektausführung geeignet ist.