Como realizar a aquisição centralizada de materiais de construção para projetos hoteleiros e residenciais?

Ao adquirir materiais de construção da China para projetos de hotéis e apartamentos, o mais importante é estabelecer primeiro um conjunto unificado de padrões de projeto, em vez de deixar que cada fornecedor interprete os requisitos separadamente. Pisos e revestimentos, louças sanitárias, portas e janelas, ferragens, iluminação, móveis e materiais de acabamento acabarão entrando no mesmo canteiro de obras. Somente unificando os tipos de cômodos, especificações, cores, numerações, embalagens e prazos de entrega será possível reduzir o retrabalho e o caos na instalação após a chegada das mercadorias.

Por que os projetos hoteleiros e residenciais são propensos ao caos nas compras?

Os pedidos de importação comuns geralmente são gerenciados por produto, mas os projetos de hotéis e apartamentos são mais adequados para serem gerenciados por espaço e tipo de cômodo.

Por exemplo, um hotel pode ter quartos standard, suítes, saguão, restaurantes e banheiros públicos ao mesmo tempo; já um projeto de apartamentos pode ter os tipos de planta A, B e C.

Se a lista de compras contiver apenas "500 torneiras, 300 conjuntos de iluminação, 200 mesas", o fornecedor saberá quanto precisa produzir, mas não saberá onde exatamente esses produtos serão instalados.

O canteiro de obras realmente precisa saber:

• A qual tipo de cômodo este lote de produtos pertence?
• Onde será instalado?
• Com quais outros materiais ele faz conjunto?
• Se faltar um acessório, isso afetará a entrega de todo o conjunto do quarto?

Portanto, a gestão de compras do projeto não pode ficar restrita ao nível de quantidade de produtos.

Por que a lista de compras deve ser dividida por tipo de cômodo?

O método mais eficaz é estabelecer primeiro a Lista de Quantidades (BOQ) geral do projeto e, em seguida, dividi-la por tipo de cômodo e área.

Por exemplo, em um quarto standard, portas, pisos, luminárias, louças sanitárias, ferragens, móveis planejados e móveis soltos podem ser colocados no mesmo grupo. Isso facilita para o comprador visualizar o que está faltando em um cômodo completo.

Se o projeto tiver 100 quartos idênticos, uma vez confirmado o tipo de quarto padrão, as quantidades subsequentes poderão ser expandidas de acordo com o número de quartos.

Essa abordagem também traz outra grande vantagem: quando um fornecedor altera a especificação de um determinado produto, é possível saber imediatamente quais espaços serão afetados, em vez de descobrir que as dimensões não correspondem apenas quando a mercadoria chega ao canteiro de obras.

A Easysail China, ao auxiliar na aquisição baseada em projetos, também prefere compreender primeiro os tipos de cômodos e as áreas de uso, para depois dividir as tarefas de compra entre os diferentes fornecedores.

Por que o quarto modelo é mais valioso do que confirmar amostras isoladas?

Os projetos de hotéis e apartamentos geralmente envolvem uma grande quantidade de compatibilização entre diferentes produtos.

A cor de um revestimento pode parecer ótima vista isoladamente, e uma luminária pode funcionar perfeitamente em testes separados, mas, quando instaladas no mesmo espaço, a harmonia visual e as dimensões podem não combinar.

Portanto, quando as condições permitem, um quarto modelo é muito mais eficiente do que amostras individuais para identificar problemas.

Os compradores podem confirmar com antecedência as dimensões dos móveis, a abertura de portas e janelas, os efeitos de iluminação, a posição de instalação das louças sanitárias, a cor das ferragens e a combinação entre diferentes materiais.

Uma vez aprovado o quarto modelo, os materiais, códigos de cor, tamanhos e configurações confirmados são congelados como padrão para a produção em grande escala.

Dessa forma, quando os fornecedores realizarem a produção posteriormente, eles não estarão seguindo "imagens de referência aproximadas", mas sim replicando os padrões do projeto já confirmados.

Como unificar cores e materiais entre diferentes fornecedores?

Um dos problemas mais comuns em projetos com múltiplos fornecedores é que cada empresa possui uma interpretação diferente da "mesma cor".

Por exemplo, o dourado champagne, o preto, os veios de madeira, o branco off-white ou o cinza podem apresentar diferenças visíveis na fabricação real de diferentes fábricas.

Se esses produtos aparecerem no mesmo espaço, não será possível confirmá-los apenas por fotos no celular.

A abordagem mais sensata é reter amostras físicas de cores, placas de materiais ou códigos de amostra claros, e permitir que os fornecedores relevantes façam suas confirmações em torno do mesmo padrão.

Deve-se prestar atenção especial aos lotes de materiais essenciais.

Pisos, painéis rochosos, acabamentos amadeirados e algumas superfícies personalizadas podem apresentar diferença de tonalidade se os reabastecimentos posteriores vierem de lotes diferentes. Portanto, a aquisição do projeto deve reservar margens razoáveis de perda e quantidades de backup.

Por que a numeração das embalagens afeta diretamente a instalação no canteiro de obras?

Após a chegada das mercadorias de projetos hoteleiros e residenciais ao porto, elas geralmente vão direto para o canteiro de obras, em vez de ficarem armazenadas por longos períodos em armazéns de atacado comuns.

Se a caixa externa contiver apenas o nome do produto e nenhuma indicação de tipo de cômodo, área ou número de caixa, gerenciar centenas de caixas no canteiro de obras será extremamente difícil.

Por exemplo:

"Bathroom Accessories" não é suficientemente claro.

A identificação mais prática seria:

Tower A / Type B / Bathroom / Box 2 of 4

Dessa forma, a equipe no local sabe imediatamente a qual área a mercadoria pertence, sem a necessidade de abrir cada caixa para procurar.

O mesmo vale para os acessórios. Se o corpo do gabinete chegar, mas as ferragens de instalação estiverem em outra caixa sem identificação, todo o quarto poderá ficar temporariamente incompleto.

O cronograma de entrega do projeto deve ser planejado de trás para frente a partir do plano de instalação

As compras para projetos não devem consistir apenas em perguntar aos fornecedores "quanto tempo leva para ficar pronto".

A primeira coisa a ser determinada é, na verdade, quando o canteiro de obras no exterior precisará desses materiais.

A partir da data de instalação, deve-se fazer o planejamento reverso considerando o frete marítimo, o desembaraço aduaneiro, o transporte local, a estufagem, a inspeção de qualidade, a produção e o tempo de confirmação das amostras.

Nem todos os produtos precisam ser encomendados ao mesmo tempo, nem precisam ser enviados no mesmo contêiner.

Portas e janelas personalizadas, móveis e materiais especiais têm ciclos longos e podem ser iniciados com antecedência; ferragens padrão e alguns produtos sanitários podem ser confirmados um pouco mais tarde.

Isso pode reduzir o problema de todos os fornecedores produzirem ao mesmo tempo e, no final, todo o contêiner ter que esperar devido ao atraso de apenas um deles.

Como a Easysail China auxilia na aquisição para projetos hoteleiros e residenciais?

Localizada em Foshan, a Easysail China pode ajudar projetos hoteleiros, de apartamentos, vilas e comerciais no exterior a integrar a cadeia de suprimentos de materiais de construção e utilidades domésticas da China.

Com base na BOQ do projeto, desenhos, plantas de cômodos e renders, podemos dividir as tarefas de aquisição entre diferentes fornecedores especializados, ajudando simultaneamente a unificar amostras, especificações, cores, numerações de projetos e prazos de entrega. Durante a fase de produção, podemos continuar acompanhando o progresso de cada fornecedor, organizando inspeções pré-embarque e ações corretivas.

Depois que vários fornecedores estiverem prontos para o envio, também podemos ajudar a unificar as marcas de envio nas caixas externas (shipping marks), documentação de embalagem, consolidação de carga e estufagem de contêineres, fazendo com que a estrutura de compras na China corresponda o máximo possível à lógica de instalação no canteiro de obras no exterior.

Se você está adquirindo um conjunto completo de materiais de construção, móveis e produtos complementares da China para um projeto de hotel ou apartamento, pode enviar a BOQ do projeto, desenhos, quantidades de cômodos, imagens de referência e prazos-alvo para a Easysail China. Nós podemos ajudar você a organizar dezenas de produtos e vários fornecedores em um plano de aquisição na China mais adequado à execução prática do seu projeto.