Как организовать централизованную закупку стройматериалов для отелей и апартаментов?

При закупке строительных материалов для проектов отелей и апартаментов в Китае самое главное — сначала выстроить единую систему стандартов проекта, а не позволять каждому поставщику трактовать требования по-своему. Керамическая плитка, сантехника, окна и двери, фурнитура, освещение, мебель и отделочные материалы в конечном итоге попадают на один и тот же строительный объект. Только объединив типы комнат, спецификации, цвета, артикулы, упаковку и этапы поставки, можно сократить объем доработок и избежать путаницы при монтаже после прибытия груза.

Почему при закупке для отелей и апартаментов часто возникает хаос?

Обычные импортные заказы обычно управляются по категориям товаров, но проекты отелей и апартаментов гораздо лучше подходят для управления по зонам и типам номеров.

Например, в отеле могут одновременно быть стандартные номера, люксы, лобби, ресторан и общие санузлы; а в жилом комплексе — несколько типов планировок (A, B, C).

Если в упаковочном листе или спецификации указано только «500 смесителей, 300 комплектов светильников, 200 столов», поставщик понимает, сколько единиц ему нужно произвести, но не знает, где именно на объекте будут установлены эти изделия.

Что на самом деле требуется на строительной площадке:

• К какому типу номера относится эта партия товара?
• В какой зоне будет производиться монтаж?
• С какими другими материалами они комбинируются?
• Повлияет ли нехватка одной детали на сдачу всего номера целиком?

Поэтому управление проектными закупками не должно ограничиваться лишь подсчетом количества товаров.

Зачем разделять закупочную ведомость по типам номеров?

Наиболее эффективный подход заключается в том, чтобы сначала сформировать общую ведомость объемов работ (BOQ) по проекту, а затем разбить ее по типам номеров и зонам.

Например, для стандартного номера двери, напольные покрытия, светильники, сантехника, фурнитура, встроенная и мягкая мебель могут быть сведены в одну группу. Благодаря этому покупатель легко видит, чего именно не хватает для полной комплектации комнаты.

Если в проекте имеется 100 одинаковых стандартных номеров, то после утверждения базового типа планировки дальнейшие объемы можно легко масштабировать по количеству комнат.

У такого подхода есть еще одно большое преимущество: при изменении спецификации какого-либо товара поставщик сразу понимает, на какие именно зоны это повлияет, а не узнает об этом уже на объекте, когда размеры не совпадают.

Компания Easysail China при оказании помощи в проектных закупках также предпочитает сначала разобраться с типами номеров и зонами использования, и только потом распределять задачи по закупкам между различными поставщиками.

Почему шоу-рум ценнее, чем утверждение одиночных образцов?

Проекты отелей и апартаментов обычно предполагают большое количество комбинаций различных изделий.

Если рассматривать керамическую плитку отдельно, ее цвет может выглядеть отлично, а тестирование отдельного светильника не вызывает проблем, но после установки в одном пространстве их визуальное восприятие и размеры могут оказаться несогласованными.

Поэтому, если позволяют условия, создание шоу-рума позволяет выявить проблемы гораздо эффективнее, чем оценка отдельных образцов.

Покупатель может заранее согласовать габариты мебели, открывание дверей и окон, световые эффекты, расположение сантехники, цвет фурнитуры и сочетаемость различных материалов.

После того как шоу-рум утвержден, согласованные материалы, цветовые номера, размеры и конфигурации фиксируются в качестве стандарта для крупной партии.

Таким образом, в дальнейшем производство у поставщиков ведется не по «приблизительным справочным изображениям», а по тиражируемым стандартам проекта, которые уже были одобрены.

Как добиться единства цветов и материалов у разных поставщиков?

Одна из самых частых проблем в проектах с множеством поставщиков заключается в том, что каждая компания по-своему понимает «один и тот же цвет».

Например, шампанское золото, черный цвет, древесная текстура, молочно-белый или серый оттенки у разных производителей могут заметно отличаться.

Если эти изделия будут находиться в одном пространстве, подтверждать их соответствие только по фотографиям со смартфона нельзя.

Более разумный подход — сохранять физические образцы цветов, блоки материалов или четкие артикулы образцов, а также заставлять смежных поставщиков ориентироваться на единый утвержденный стандарт.

Для ключевых материалов следует учитывать принадлежность к конкретной партии.

Если керамическая плитка, спеченный камень, шпон с древесной текстурой и некоторые декоративные поверхности поступают из разных партий при последующем дозаказе, может возникнуть разница в оттенках. Поэтому при проектных закупках необходимо закладывать разумный запас на подрезку и резервное количество.

Почему маркировка упаковки напрямую влияет на монтаж на объекте?

После прибытия грузов проекта отелей и апартаментов в порт они обычно отправляются напрямую на объект, а не хранятся долгое время на обычном оптовом складе.

Если на внешней коробке указано только название продукта, а тип помещения, зона или номер места отсутствуют, управлять сотнями коробок на площадке будет крайне сложно.

Например:

Надпись «Bathroom Accessories» недостаточно информативна.

Гораздо более практичная маркировка выглядит следующим образом:

Tower A / Type B / Bathroom / Box 2 of 4

Благодаря этому монтажная бригада на объекте сразу понимает, к какой зоне относится груз, и им не нужно вскрывать каждую коробку в поисках нужного предмета.

Фурнитура также требует нумерации. Если корпусная мебель прибыла, но крепежная фурнитура находится в другой коробке без опознавательных знаков, сборка всего номера может временно остановиться.

График поставок проекта должен рассчитываться методом обратного планирования от даты монтажа

При закупках для проекта нельзя просто спрашивать поставщика: «Как быстро вы сможете все сделать?»

В первую очередь необходимо определить, когда именно эти материалы потребуются на зарубежном объекте.

Затем от даты монтажа нужно отсчитать назад сроки морской перевозки, таможенного оформления, местной доставки, погрузки в контейнер, инспекции, производства и утверждения образцов.

Различным типам продукции не обязательно поступать в продажу одновременно или отправляться в одном контейнере.

Изготовление дверей, окон, мебели и специальных материалов на заказ занимает больше времени, поэтому их можно запустить в работу заранее; стандартная фурнитура и некоторая сантехника могут быть подтверждены немного позже.

Это позволяет избежать ситуации, когда все поставщики производят продукцию одновременно, но в итоге весь контейнер простаивает из-за задержки со стороны одного из них.

Как Easysail China помогает в закупках для отелей и апартаментов?

Компания Easysail China базируется в городе Фошань и помогает зарубежным отелям, апартаментам, виллам и коммерческим объектам объединять цепочки поставок строительных и отделочных материалов из Китая.

Опираясь на ведомость объемов работ (BOQ), чертежи, планировки и дизайн-проекты, мы можем разделить задачи по закупкам между специализированными поставщиками, а также помочь унифицировать образцы, спецификации, цвета, проектные номера и сроки поставки. На этапе производства мы продолжаем контролировать прогресс каждого поставщика, организовывать предотгрузочную инспекцию и устранение недочетов.

Когда несколько поставщиков готовы к отгрузке, мы также можем помочь унифицировать внешние транспортные маркировки, упаковочные листы, консолидировать грузы и выполнить погрузку в контейнеры, чтобы структура закупок на стороне Китая максимально соответствовала логике монтажа на зарубежном объекте.

Если вы закупаете полный комплект строительных материалов, мебели и сопутствующей продукции из Китая для проекта отеля или апартаментов, вы можете отправить проектный BOQ, чертежи, количество номеров, референсы и желаемые сроки поставки в компанию Easysail China. Мы поможем вам объединить десятки товаров и множество поставщиков в единую китайскую закупочную программу, адаптированную под реальные задачи вашего проекта.