โรงแรมและโครงการอพาร์ตเมนต์จะจัดการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างแบบครบวงจรได้อย่างไร?

การจัดซื้อวัสดุก่อสร้างจากประเทศจีนสำหรับโครงการโรงแรมและอพาร์ตเมนต์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสร้างมาตรฐานโครงการที่เป็นหนึ่งเดียวกันตั้งแต่ต้น แทนที่จะให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายทำความเข้าใจความต้องการแยกกัน กระเบื้อง สุขภัณฑ์ ประตูหน้าต่าง ฮาร์ดแวร์ โคมไฟ เฟอร์นิเจอร์ และวัสดุตกแต่งจะต้องถูกนำไปใช้ในพื้นที่โครงการเดียวกันในท้ายที่สุด มีเพียงการทำให้ประเภทห้อง ข้อกำหนด สี หมายเลขรหัส บรรจุภัณฑ์ และกำหนดเวลาส่งมอบเป็นมาตรฐานเดียวกันเท่านั้น จึงจะสามารถลดการทำงานซ้ำและความวุ่นวายในการติดตั้งหลังสินค้าถึงหน้างานได้

ทำไมโครงการโรงแรมและอพาร์ตเมนต์ถึงมักเกิดความวุ่นวายในการจัดซื้อ?

คำสั่งซื้อนำเข้าทั่วไปมักจะจัดการตามผลิตภัณฑ์ แต่โครงการโรงแรมและอพาร์ตเมนต์จะเหมาะกับการจัดการตามพื้นที่และประเภทห้องมากกว่า

ตัวอย่างเช่น โรงแรมแห่งหนึ่งอาจมีห้องพักมาตรฐาน ห้องสวีท ล็อบบี้ ห้องอาหาร และห้องน้ำส่วนกลางพร้อมกัน หรือโครงการอพาร์ตเมนต์อาจมีแปลนห้องแบบ A, B และ C

หากรายการจัดซื้อระบุเพียงว่า "ก๊อกน้ำ 500 ชิ้น โคมไฟ 300 ชุด โต๊ะ 200 ตัว" ซัพพลายเออร์จะรู้ว่าต้องผลิตจำนวนเท่าใด แต่จะไม่รู้ว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะถูกติดตั้งไว้ที่ส่วนใดในท้ายที่สุด

สิ่งที่หน้างานโครงการต้องการจริงๆ คือ:

• ผลิตภัณฑ์ชุดนี้เป็นของห้องประเภทไหน?
• ติดตั้งในโซนใด?
• ใช้ร่วมกับวัสดุอื่นๆ อะไรบ้าง?
• หากขาดอุปกรณ์เสริมชิ้นเดียว จะส่งผลกระทบต่อการส่งมอบห้องทั้งชุดหรือไม่?

ดังนั้น การจัดการจัดซื้อโครงการจึงไม่สามารถหยุดอยู่แค่ระดับปริมาณผลิตภัณฑ์ได้

ทำไมรายการจัดซื้อจึงควรแยกตามประเภทห้อง?

วิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าคือ การสร้างรายการปริมาณงานรวมหรือ BOQ ของโครงการก่อน จากนั้นจึงแยกย่อยตามประเภทห้องและพื้นที่

ตัวอย่างเช่น สำหรับห้องพักมาตรฐาน สามารถรวมประตู พื้น โคมไฟ สุขภัณฑ์ ฮาร์ดแวร์ เฟอร์นิเจอร์บิวท์อิน และเฟอร์นิเจอร์ลอยตัวไว้ในกลุ่มเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ ผู้ซื้อจะมองเห็นได้ง่ายว่าห้องพักตัวอย่างยังขาดสิ่งใดอยู่บ้าง

หากโครงการมีห้องพักมาตรฐานที่เหมือนกัน 100 ห้อง เมื่อยืนยันประเภทห้องมาตรฐานได้แล้ว ปริมาณในภายหลังก็สามารถขยายตามจำนวนห้องได้ทันที

วิธีนี้ยังมีข้อดีอย่างมากอีกประการหนึ่งคือ เมื่อซัพพลายเออร์เปลี่ยนข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์บางอย่าง พวกเขาสามารถรู้ได้ทันทีว่าจะส่งผลกระทบต่อพื้นที่ใดบ้าง แทนที่จะมารู้ว่าขนาดไม่ตรงกันหลังจากสินค้าส่งถึงหน้างานแล้ว

Easysail China ในฐานะผู้ช่วยเหลือด้านการจัดซื้อประเภทโครงการ ยังมีความโน้มเอียงที่จะทำความเข้าใจประเภทห้องและพื้นที่ใช้งานก่อน แล้วจึงค่อยแยกงานจัดซื้อไปยังซัพพลายเออร์รายต่างๆ

ทำไมห้องตัวอย่างจึงมีคุณค่ามากกว่าการยืนยันตัวอย่างทีละชิ้น?

โครงการโรงแรมและอพาร์ตเมนต์มักเกี่ยวข้องกับการจับคู่กันระหว่างผลิตภัณฑ์จำนวนมาก

กระเบื้องแผ่นหนึ่งมองดูสีสวยดีเมื่อดูแยกเดี่ยวๆ และโคมไฟดวงหนึ่งก็ทดสอบได้ไม่มีปัญหา แต่เมื่อติดตั้งเข้าไปในพื้นที่เดียวกันแล้ว สีสันและขนาดอาจจะไม่สอดުރ้องกัน

ดังนั้น หากเงื่อนไขเอื้ออำนวย ห้องตัวอย่างจะช่วยค้นหาปัญหาได้ดีกว่าการดูตัวอย่างทีละชิ้น

ผู้ซื้อสามารถยืนยันขนาดเฟอร์นิเจอร์ การเปิดปิดประตูหน้าต่าง ตำแหน่งแสงไฟ ตำแหน่งการติดตั้งสุขภัณฑ์ สีของฮาร์ดแวร์ และการจับคู่ระหว่างวัสดุต่างๆ ล่วงหน้าได้

หลังจากห้องตัวอย่างผ่านการอนุมัติแล้ว จึงล็อกวัสดุ หมายเลขสี ขนาด และการกำหนดค่าที่ยืนยันแล้วให้เป็นมาตรฐานการผลิตจำนวนมาก

ด้วยวิธีนี้ ในขั้นตอนการผลิตภายหลัง ซัพพลายเออร์จะไม่ทำตาม "รูปอ้างอิงที่คล้ายกัน" แต่จะทำตามการคัดลอกมาตรฐานโครงการที่ได้รับการยืนยันแล้ว

ซัพพลายเออร์หลายรายจะทำให้สีและวัสดุเป็นมาตรฐานเดียวกันได้อย่างไร?

ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดในโครงการที่มีซัพพลายเออร์หลายรายคือ แต่ละบริษัทมีความเข้าใจเกี่ยวกับ "สีเดียวกัน" ที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น สีทองแชมเปญ สีดำ ลายไม้ สีขาวออฟไวท์ หรือสีเทา ซึ่งโรงงานต่างๆ อาจผลิตออกมาให้มีความแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด

หากผลิตภัณฑ์เหล่านี้ปรากฏในพื้นที่เดียวกัน จะไม่สามารถยืนยันได้เพียงแค่รูปภาพจากโทรศัพท์มือถือ

วิธีที่สมเหตุสมผลกว่าคือการเก็บตัวอย่างสีทางกายภาพ ชิ้นตัวอย่างวัสดุ หรือหมายเลขรหัสตัวอย่างที่ชัดเจน และให้ซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องทำการยืนยันรอบมาตรฐานเดียวกัน

สำหรับวัสดุสำคัญต้องใส่ใจเรื่องล็อตการผลิตด้วย

กระเบื้อง หินซินเทอร์เตอร์ ผิวลายไม้ และพื้นผิวสั่งทำพิเศษบางประเภท หากการเติมสต็อกในภายหลังมาจากคนละล็อต อาจทำให้เกิดความเพี้ยนของสีได้ ดังนั้นในการจัดซื้อโครงการจึงต้องสำรองอัตราการเผื่อเสียหายและปริมาณสำรองไว้อย่างเหมาะสม

ทำไมหมายเลขบรรจุภัณฑ์จึงส่งผลโดยตรงต่อการติดตั้งหน้างาน?

หลังจากสินค้าของโครงการโรงแรมและอพาร์ตเมนต์มาถึงท่าเรือ โดยปกติแล้วสินค้าจะถูกส่งตรงไปยังหน้างานโครงการ แทนที่จะเก็บไว้ในคลังสินค้าทั่วไปเป็นเวลานาน

หากกล่องภายนอกระบุเพียงชื่อผลิตภัณฑ์ โดยไม่มีประเภทห้อง พื้นที่ หรือหมายเลขกล่อง สินค้าหลายร้อยกล่องที่มาถึงหน้างานจะยากต่อการบริหารจัดการเป็นอย่างมาก

ตัวอย่างเช่น:

"Bathroom Accessories" นั้นยังมีความชัดเจนไม่เพียงพอ

เครื่องหมายระบุที่ใช้งานได้จริงมากกว่าอาจเป็น:

Tower A / Type B / Bathroom / Box 2 of 4

ด้วยวิธีนี้ ทีมงานหน้างานจะรู้ได้ทันทีว่าสินค้าเป็นของโซนใด โดยไม่ต้องเปิดทุกกล่องเพื่อค้นหา

อุปกรณ์เสริมก็ต้องใส่หมายเลขเช่นกัน หากตู้มาถึงแล้ว แต่อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์สำหรับติดตั้งอยู่ในอีกกล่องหนึ่งที่ไม่มีป้ายกำกับ ห้องนั้นทั้งห้องก็อาจจะไม่สามารถติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์ได้ชั่วคราว

กำหนดเวลาส่งมอบโครงการควรคำนวณย้อนกลับจากแผนการติดตั้ง

การจัดซื้อของโครงการไม่ควรถามซัพพลายเออร์เพียงแค่ว่า "ใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะเสร็จ"

สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเป็นอันดับแรกคือ หน้างานในต่างประเทศต้องการวัสดุเหล่านี้เมื่อใด

จากนั้นจึงคำนวณเวลากลับหลัง ทั้งเวลาการขนส่งทางเรือ การ 05.พิธีการศุลกากร การขนส่งในท้องถิ่น การบรรจุตู้ การตรวจสอบสินค้า การผลิต และเวลาการยืนยันตัวอย่าง

ผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อพร้อมกัน และไม่จำเป็นต้องจัดส่งในตู้คอนเทนเนอร์เดียวกันเสมอไป

ประตูหน้าต่างสั่งทำ เฟอร์นิเจอร์ และวัสดุพิเศษที่มีวงจรการผลิตยาวนาน สามารถเริ่มดำเนินการล่วงหน้าได้ ส่วนฮาร์ดแวร์มาตรฐานและผลิตภัณฑ์สุขภัณฑ์บางส่วนสามารถยืนยันทีหลังได้เล็กน้อย

วิธีนี้จะช่วยลดปัญหาที่ซัพพลายเออร์ทุกคนผลิตพร้อมกัน แต่สุดท้ายต้องรอตู้คอนเทนเนอร์เพราะซัพพลายเออร์รายเดียวล่าช้า

Easysail China ช่วยเหลือการจัดซื้อโครงการโรงแรมและอพาร์ตเมนต์อย่างไร?

Easysail China ตั้งอยู่ในเมือง Foshan สามารถช่วยเหลือโครงการโรงแรม อพาร์ตเมนต์ วิลล่า และโครงการเชิงพาณิชย์ในต่างประเทศในการบูรณาการห่วงโซ่อุปทานวัสดุก่อสร้างและของตกแต่งบ้านในประเทศจีน

เราสามารถอ้างอิงจาก BOQ ของโครงการ แบบแปลน ประเภทห้อง และภาพเรนเดอร์ เพื่อแบ่งงานจัดซื้อไปยังซัพพลายเออร์ผู้เชี่ยวชาญรายต่างๆ ในขณะเดียวกันก็ช่วยทำให้ตัวอย่าง ข้อมูลจำเพาะ สี หมายเลขรหัสโครงการ และเวลาในการส่งมอบเป็นมาตรฐานเดียวกัน ในขั้นตอนการผลิต เราสามารถติดตามความคืบหน้าของซัพพลายเออร์แต่ละราย จัดให้มีการตรวจสอบก่อนการจัดส่งและการแก้ไขข้อบกพร่อง

เมื่อซัพพลายเออร์หลายรายเตรียมจัดส่งสินค้า เรายังสามารถช่วยรวมเครื่องหมายกล่องภายนอก เอกสารการบรรจุ การรวบรวมสินค้า และการบรรจุตู้ เพื่อให้โครงสร้างการจัดซื้อทางฝั่งจีนสอดคล้องกับตรรกะการติดตั้งหน้างานโครงการในต่างประเทศให้มากที่สุด

หากคุณกำลังจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ และผลิตภัณฑ์สนับสนุนครบชุดจากประเทศจีนสำหรับโครงการโรงแรมหรืออพาร์ตเมนต์ คุณสามารถส่ง BOQ ของโครงการ แบบแปลน จำนวนประเภทห้อง ภาพอ้างอิง และกำหนดเวลาเป้าหมายมายัง Easysail China ได้ เราสามารถช่วยคุณจัดระเบียบผลิตภัณฑ์นับสิบรายการและซัพพลายเออร์หลายราย ให้กลายเป็นโซลูชันการจัดซื้อในประเทศจีนที่เหมาะสำหรับการดำเนินโครงการจริงมากยิ่งขึ้น