Premier sourcing en Chine : par où commencer pour un acheteur étranger ?

Lors d'un premier sourcing en Chine, le problème le plus fréquent pour un acheteur étranger n'est pas de trouver un fournisseur, mais de savoir par où commencer.

La Chine dispose d'un vaste réseau d'entreprises manufacturières et de ressources de chaîne d'approvisionnement. Cependant, la qualité des produits, les prix, la capacité de production et l'expérience à l'exportation varient considérablement d'un fournisseur à l'autre. Sans exigences de sourcing clairement définies au préalable, les acheteurs s'exposent rapidement à des difficultés lors de la comparaison des devis, de la sélection des fournisseurs, de la validation de la qualité et de l'organisation logistique.

Un projet d'approvisionnement réussi en Chine commence toujours par un plan de sourcing clair.

Clarifiez d'abord vos besoins réels

De nombreux acheteurs internationaux contactent les fournisseurs chinois en fournissant simplement une photo de produit, puis en demandant un prix.

Cette méthode permet souvent d'obtenir un grand nombre de devis, mais ceux-ci sont généralement impossibles à comparer.

Un fournisseur a besoin de connaître bien plus que l'aspect visuel du produit : il doit comprendre son usage, ses spécifications, les quantités, les exigences de qualité et le marché cible.

Par exemple, pour des équipements mécaniques identiques, différents pays peuvent exiger des tensions, des configurations, des normes et des pièces de rechange spécifiques.

De même, pour des matériaux de construction, les exigences relatives aux dimensions, à l'emballage, aux délais et à la documentation diffèrent totalement entre un projet d'ingénierie et un achat pour la vente au détail.

Avant de contacter les fournisseurs, il est préférable de structurer vos besoins : photos du produit, paramètres techniques, quantités souhaitées, calendrier d'achat estimé et pays de destination.

Plus vos besoins sont précis, plus les devis des fournisseurs seront exacts.

Ne choisissez pas un fournisseur uniquement sur le critère du prix

Lors d'un premier sourcing auprès de fournisseurs chinois, de nombreux acheteurs constatent des écarts de prix très importants entre les entreprises.

Le fournisseur le moins cher n'est pas forcément le meilleur, et le plus cher n'est pas nécessairement le plus adapté.

Ces différences de prix peuvent provenir de la qualité des matériaux, de la configuration, des procédés de fabrication, du mode d'emballage, des certifications requises, de l'Incoterm appliqué et du type de fournisseur (usine ou société commerciale).

Par exemple, pour une machine industrielle, l'écart de prix peut s'expliquer par les composants clés, le système de contrôle, la capacité de production ou le support après-vente.

Pour un lot de matériaux de construction, la variation de prix peut découler du grade de matière première, des tolérances dimensionnelles, des standards d'emballage ou des pertes durant le transport.

C'est pourquoi les acheteurs internationaux doivent s'assurer de comparer des offres basées sur des normes de produits identiques avant de rejeter un devis ou d'opter directement pour le prix le plus bas.

Évaluez les capacités du fournisseur pour votre première commande

Une fois le fournisseur identifié, l'étape suivante n'est pas d'effectuer immédiatement un paiement, mais de vérifier si l'entreprise est adaptée à votre commande.

Vous pouvez vérifier si le fournisseur possède une expérience similaire sur ce type de produit, s'il a déjà servi des clients à l'international, s'il connaît les exigences d'exportation et s'il peut fournir des échantillons ou de la documentation technique.

Pour les commandes de montant élevé, il est fortement recommandé d'examiner plus en détail la capacité de production du fournisseur :

L'usine existe-t-elle réellement ?

Dispose-t-elle d'équipements de production stables ?

Peut-elle répondre à vos exigences de volume ?

Existe-t-il un processus rigoureux de contrôle qualité ?

L'usine a-t-elle l'expérience des emballages destinés à l'exportation ?

Ces informations permettent d'évaluer si le fournisseur est fiable pour une collaboration à long terme.

La validation des échantillons et des normes est cruciale

Lors d'un premier achat en Chine, l'échantillon constitue une référence indispensable.

L'échantillon ne sert pas uniquement à contrôler l'aspect visuel, mais surtout à vérifier que les deux parties partagent la même compréhension des normes du produit.

L'acheteur doit valider les matériaux, les dimensions, les couleurs, les fonctionnalités, l'emballage et les autres exigences clés.

Si la production en série est lancée par la suite, cet échantillon servira de référence essentielle lors de l'inspection de la marchandise.

De nombreux problèmes d'approvisionnement ne sont pas dus à une mauvaise foi du fournisseur, mais à un malentendu initial sur les spécifications. Une validation préalable permet d'éviter les litiges ultérieurs.

Anticipez la logistique et les formalités d'importation

De nombreux acheteurs se focalisent uniquement sur le prix du produit lors de leur premier sourcing en Chine, en négligeant le transport et l'importation.

Le coût réel d'approvisionnement comprend le prix du produit, mais aussi l'emballage, le transport interne, le fret maritime ou aérien, l'assurance, le dédouanement, les taxes et le transport jusqu'à la destination finale.

Différents produits nécessitent des modes de transport adaptés.

Pour de faibles volumes, le groupage (LCL) peut être approprié.

Pour des volumes importants, le conteneur complet (FCL) est préférable.

Pour les équipements lourds ou volumineux, il faut anticiper les conditions d'emballage, de levage et de transport spécialisé.

L'acheteur doit également se renseigner au préalable sur les exigences d'importation du pays de destination afin d'éviter tout blocage douanier ou documentaire à l'arrivée des marchandises.

Pourquoi faire appel à un agent de sourcing en Chine ?

Si le volume d'achat est réduit, l'acheteur peut communiquer directement avec le fournisseur.

Toutefois, lorsque le montant de la commande augmente, que les produits sont complexes, que plusieurs fournisseurs sont impliqués simultanément ou que l'acheteur ne maîtrise pas la chaîne d'approvisionnement chinoise, une équipe de sourcing locale apporte une vraie valeur ajoutée.

Un agent de sourcing en Chine aide l'acheteur à vérifier les informations des fournisseurs, comparer les offres, valider les normes de fabrication, suivre l'avancement de la production et coordonner l'inspection qualité ainsi que l'expédition.

Pour une entreprise qui réalise son premier achat en Chine, s'appuyer sur un partenaire connaissant parfaitement la chaîne d'approvisionnement locale permet de réduire considérablement les coûts de communication et les risques d'erreur.

Easysail China accompagne les acheteurs internationaux pour trouver les fournisseurs adaptés en Chine. En fonction de vos besoins, nous vous assistons dans la sélection des usines, la validation des échantillons, le suivi de production, le contrôle qualité, la supervision du chargement et la coordination logistique.

Basés à Foshan, au cœur d'un bassin industriel majeur du Pearl River Delta, nous aidons nos clients internationaux à s'approvisionner en matériaux de construction, machines, équipements industriels, pièces détachées et produits sur mesure pour leurs projets.

Si vous planifiez votre premier sourcing en Chine, vous pouvez transmettre vos photos de produits, volumes, prix cibles, pays de destination et planning d'achat à Easysail China.

Nous évaluerons la faisabilité de votre projet et vous guiderons étape par étape pour concrétiser vos achats en toute sérénité.