Mua hàng từ Trung Quốc lần đầu, người mua nước ngoài nên bắt đầu từ đâu?

Lần đầu tiên mua hàng từ Trung Quốc, vấn đề dễ gặp nhất của người mua nước ngoài không phải là không tìm thấy nhà cung cấp, mà là không biết nên bắt đầu từ đâu.

Trung Quốc sở hữu số lượng lớn doanh nghiệp sản xuất và nguồn lực chuỗi cung ứng phong phú, nhưng chất lượng sản phẩm, giá cả, năng lực sản xuất và kinh nghiệm xuất khẩu giữa các nhà cung cấp lại có sự chênh lệch rất lớn. Nếu không xác định rõ nhu cầu thu mua từ trước, người mua rất dễ gặp rắc rối trong quá trình so sánh báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, xác nhận chất lượng và arranged vận chuyển.

Một dự án thu mua thành công tại Trung Quốc thường bắt đầu bằng một kế hoạch thu mua rõ ràng.

Xác định rõ sản phẩm bạn thực sự cần mua

Nhiều người mua nước ngoài khi mới bắt đầu liên hệ với nhà cung cấp Trung Quốc thường chỉ gửi một tấm hình sản phẩm rồi hỏi giá.

Cách làm này rất dễ nhận được hàng loạt báo giá khác nhau, nhưng những báo giá này thường không thể so sánh trực tiếp với nhau.

Nhà cung cấp cần biết không chỉ là vẻ ngoài của sản phẩm, mà còn cả mục đích sử dụng, quy cách, số lượng, yêu cầu chất lượng và thị trường mục tiêu.

Ví dụ, cùng là máy móc thiết bị, các quốc gia khác nhau có thể yêu cầu điện áp, cấu hình, tiêu chuẩn và linh kiện thay thế khác nhau.

Cùng là vật liệu xây dựng, dự án công trình và thu mua bán lẻ thông thường có thể có yêu cầu hoàn toàn khác nhau về kích thước, đóng gói, thời hạn giao hàng và tài liệu chứng từ.

Trước khi liên hệ với nhà cung cấp, người mua nên tổng hợp rõ nhu cầu thu mua của mình, bao gồm hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng đặt hàng, thời gian dự kiến mua và quốc gia đích.

Nhu cầu càng rõ ràng, báo giá của nhà cung cấp càng chính xác.

Đừng chỉ chọn nhà cung cấp dựa vào giá cả

Khi lần đầu tìm kiếm nhà cung cấp Trung Quốc, nhiều người mua sẽ phát hiện ra rằng báo giá giữa các công ty có sự chênh lệch rất lớn.

Nhà cung cấp giá thấp chưa chắc đã tốt nhất, và nhà cung cấp giá cao cũng chưa chắc đã phù hợp nhất.

Sự chênh lệch giá có thể đến từ nguyên vật liệu, cấu hình, quy trình sản xuất, phương thức đóng gói, yêu cầu chứng nhận, điều kiện thương mại và loại hình nhà cung cấp.

Ví dụ, sự khác biệt về giá của một máy móc thiết bị có thể xuất phát từ linh kiện cốt lõi, hệ thống điều khiển, năng lực sản xuất và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng.

Sự chênh lệch giá của một lô vật liệu xây dựng có thể đến từ cấp độ vật liệu, sai số kích thước, tiêu chuẩn đóng gói và hao hút trong vận chuyển.

Do đó, khi so sánh báo giá, người mua nước ngoài nên xác nhận xem có cùng một tiêu chuẩn sản phẩm hay không, thay vì trực tiếp chọn mức giá thấp nhất.

Xác nhận năng lực nhà cung cấp cho lần đầu hợp tác

Sau khi tìm thấy nhà cung cấp, bước tiếp theo không phải là thanh toán ngay lập tức, mà là xác nhận xem đối phương có phù hợp với đơn hàng của bạn hay không.

Người mua có thể tìm hiểu xem nhà cung cấp có kinh nghiệm làm các sản phẩm tương tự hay chưa, đã từng phục vụ khách hàng nước ngoài chưa, có hiểu rõ các yêu cầu xuất khẩu không, và có thể cung cấp sản phẩm mẫu hoặc tài liệu kiểm định hay không.

Đối với các đơn hàng có giá trị lớn, tốt nhất nên tìm hiểu sâu hơn về năng lực sản xuất của nhà cung cấp.

Ví dụ:

Nhà máy có thực sự tồn tại hay không.

Có thiết bị sản xuất ổn định hay không.

Có đáp ứng được yêu cầu về số lượng của bạn hay không.

Có quy trình kiểm soát chất lượng (QC) hay không.

Có kinh nghiệm đóng gói hàng xuất khẩu hay không.

Những thông tin này có thể giúp người mua đánh giá xem nhà cung cấp có đáng để hợp tác lâu dài hay không.

Xác nhận mẫu và tiêu chuẩn là vô cùng quan trọng

Khi lần đầu mua sản phẩm Trung Quốc, mẫu thử là cơ sở tham chiếu rất quan trọng.

Sản phẩm mẫu không chỉ để xem ngoại quan, mà điều quan trọng hơn là xác nhận xem hai bên có hiểu thống nhất về tiêu chuẩn sản phẩm hay không.

Người mua nên xác nhận vật liệu, kích thước, màu sắc, tính năng, packaging và các yêu cầu then chốt khác.

Nếu sau đó tiến hành sản xuất hàng loạt, sản phẩm mẫu có thể làm căn cứ quan trọng để kiểm tra lô hàng lớn.

Rất nhiều vấn đề phát sinh khi thu mua không phải do nhà cung cấp cố tình gây ra, mà là do ngay từ đầu hai bên có sự hiểu khác nhau về tiêu chuẩn sản phẩm.

Xác nhận trước sẽ giúp giảm thiểu tranh chấp về sau.

Lập kế hoạch vận chuyển và yêu cầu nhập khẩu từ sớm

Nhiều người mua lần đầu nhập hàng từ Trung Quốc chỉ chú ý đến giá sản phẩm mà bỏ qua khâu vận chuyển và nhập khẩu.

Chi phí thu mua thực tế không chỉ bao gồm giá sản phẩm, mà còn bao gồm chi phí đóng gói, vận chuyển nội địa, đường biển, bảo hiểm, thông quan, thuế phí và vận chuyển tại điểm đến.

Các sản phẩm khác nhau sẽ phù hợp với các phương thức vận chuyển khác nhau.

Đơn hàng số lượng nhỏ có thể phù hợp với vận chuyển hàng lẻ (LCL).

Đơn hàng số lượng lớn có thể phù hợp với vận chuyển nguyên container (FCL).

Thiết bị cỡ lớn cần xem xét trước về điều kiện đóng gói, cẩu kéo và vận tải.

Người mua cũng cần tìm hiểu trước các yêu cầu nhập khẩu của quốc gia đích để tránh gặp sự cố về chứng từ hoặc thông quan khi hàng đến cảng.

Tại sao một số người mua nước ngoài chọn đại lý thu mua tại Trung Quốc

Nếu quy mô thu mua nhỏ, người mua có thể trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp.

Tuy nhiên, khi giá trị đơn hàng tăng lên, sản phẩm phức tạp, cần thu mua từ nhiều nhà cung cấp cùng lúc, hoặc khi người mua chưa quen thuộc với chuỗi cung ứng Trung Quốc, một đội ngũ thu mua bản địa sẽ mang lại giá trị rất lớn.

Đại lý thu mua tại Trung Quốc có thể giúp người mua thẩm định thông tin nhà cung cấp, so sánh các giải pháp khác nhau, xác nhận tiêu chuẩn sản phẩm, theo dõi tiến độ sản xuất, đồng thời phối hợp kiểm tra chất lượng và arranged xuất hàng.

Đối với các doanh nghiệp lần đầu mua hàng từ Trung Quốc, một đối tác am hiểu chuỗi cung ứng địa phương có thể giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí giao tiếp và chi phí thử sai.

Easysail China có thể hỗ trợ người mua nước ngoài tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp tại Trung Quốc, đồng thời căn cứ theo nhu cầu thu mua để hỗ trợ hoàn thành việc sàng lọc nhà cung cấp, xác nhận mẫu, theo dõi sản xuất, kiểm tra chất lượng, giám sát đóng container và điều phối logistics.

Chúng tôi đặt trụ sở tại Foshan, Trung Quốc, tiếp giáp với nguồn lực ngành sản xuất và chuỗi cung ứng phong phú thuộc Pearl River Delta, có thể hỗ trợ khách hàng quốc tế thu mua vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, máy công trình, phụ tùng nhà máy và các sản phẩm dự án khác.

Nếu bạn đang lên kế hoạch lần đầu mua hàng từ Trung Quốc, bạn có thể gửi hình ảnh sản phẩm, số lượng thu mua, giá mục tiêu, quốc gia đích và thời gian dự kiến mua cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá xem phương án thu mua có hợp lý hay không và nên triển khai các bước tiếp theo như thế nào.