Первая закупка в Китае: с чего начать иностранному покупателю?

Самая распространенная проблема, с которой сталкиваются зарубежные покупатели при первой закупке в Китае, — это не поиск поставщиков, а отсутствие понимания, с чего именно начать.

Китай располагает огромным количеством производственных предприятий и развитой инфраструктурой цепочек поставок. Однако качество продукции, цены, производственные мощности и опыт экспорта у разных поставщиков сильно различаются. Без предварительно сформированных требований покупатель рискует столкнуться с трудностями на этапах сравнения коммерческих предложений, выбора фабрики, контроля качества и организации логистики.

Успешный проект по закупкам в Китае всегда начинается с четкого и продуманного плана.

Определите, что именно вам необходимо закупить

Многие зарубежные покупатели в начале работы просто отправляют китайским поставщикам фотографию товара и запрашивают цену.

При таком подходе вы получите множество разных коммерческих предложений, но их будет практически невозможно объективно сравнить.

Поставщику требуется не только изображение внешнего вида, но и понимание назначения товара, технических характеристик, объемов, требований к качеству и целевого рынка сбыта.

Например, для одного и того же промышленного оборудования в разных странах могут требоваться различное напряжение, комплектация, стандарты безопасности и запасные части.

В сегменте строительных материалов требования к размерам, упаковке, срокам поставки и сопроводительной документации для коммерческого строительного объекта и для розничной торговли будут кардинально отличаться.

Перед обращением к фабрикам рекомендуется сформировать техническое задание, включив в него фотографии, технические параметры, планируемый объем, желаемые сроки закупки и страну назначения.

Чем точнее сформулированы требования, тем корректнее будет расчет стоимости от фабрики.

Не выбирайте поставщика только по наименьшей цене

При первом поиске поставщиков в Китае многие импортеры замечают существенный разброс цен на один и тот же товар.

Самое дешевое предложение далеко не всегда оказывается выигрышным, а самая высокая цена не гарантирует идеального качества.

Разница в стоимости формируется за счет используемых сырьевых материалов, комплектующих, технологии производства, типа упаковки, наличия сертификатов, условий поставки (Incoterms) и статуса самого контрагента (производитель или торговая компания).

К примеру, разница в цене на оборудование может объясняться качеством ключевых узлов, установленной системой управления, фактической мощностью и качеством послепродажного обслуживания.

Отклонения в стоимости строительных материалов часто связаны с сортом сырья, допустимыми погрешностями в размерах, стандартами упаковки и уровнем потерь при транспортировке.

Поэтому при сравнении коммерческих предложений следует в первую очередь убедиться, что поставщики просчитали один и тот же стандарт качества, а не ориентироваться исключительно на минимальную цифру.

Проверьте компетенции и мощности поставщика

После отбора кандидатов не следует сразу переводить предоплату. Сначала необходимо убедиться, что предприятие способно выполнить ваш заказ.

Выясните, есть ли у компании опыт производства аналогичной продукции, работала ли она с зарубежными клиентами, знает ли экспортные требования и готова ли предоставить образцы или техническую документацию.

Для крупных заказов рекомендуется детально оценить производственные возможности фабрики.

Обратите внимание на следующие аспекты:

Существует ли фабрика в действительности.

Оснащено ли производство надежным оборудованием.

Позволяют ли мощности выполнить ваш объем в срок.

Внедрена ли на предприятии система контроля качества (QC).

Есть ли у компании опыт экспортной упаковки товаров.

Эта информация поможет понять, подходит ли фабрика для долгосрочного сотрудничества.

Подтверждение образцов и стандартов качества

При первой закупке товаров из Китая заказ и утверждение образцов играют ключевую роль.

Образец нужен не только для оценки внешнего вида, но и для того, чтобы убедиться в едином понимании стандартов качества обеими сторонами.

Покупателю необходимо проверить материал, габариты, цвет, функциональность, упаковку и другие критически важные параметры.

При переходе к серийному производству эталонный образец служить главным ориентиром при проведении инспекции готовой партии.

Большинство проблем при закупках возникает не из-за злого умысла фабрики, а из-за первоначального разночтения требований. Своевременное согласование эталона минимизирует риски спорных ситуаций.

Заранее спланируйте логистику и таможенное оформление

Многие начинающие импортеры фокусируются только на цене товара от завода, забывая о транспортных и таможенных издержках.

Итоговая себестоимость продукции включает в себя не только заводскую цену, но и расходы на упаковку, внутреннюю доставку по Китаю, морской или ж/д фрахт, страхование, таможенное оформление, уплату пошлин и налогов, а также транспортировку до конечного склада.

Для разных категорий и объемов грузов подходят разные виды транспортировки:

Для небольших партий оптимально подходит перевозка в составе сборного груза (LCL).

Для крупных объемов выгодно использовать комплектные контейнеры (FCL).

При транспортировке крупногабаритного оборудования необходимо заранее продумать условия упаковки, погрузочно-разгрузочных работ и крепления.

Кроме того, следует заранее изучить правила импорта и сертификации в стране назначения, чтобы избежать задержек и штрафов при таможенном оформлении в порту прибытия.

Почему импортеры обращаются к агентам по закупкам в Китае

При небольших объемах закупки покупатель может вести коммуникацию с фабрикой напрямую.

Однако при увеличении бюджета, закупке сложного оборудования, работе с несколькими фабриками одновременно или при отсутствии опыта работы с китайским рынком наличие локальной команды существенно повышает эффективность процессов.

Агент по закупкам в Китае помогает корректно интерпретировать информацию от фабрик, сравнивать условия, утверждать стандарты качества, контролировать графики производства, а также организовывать инспекции и отгрузку.

Для компаний, совершающих первую закупку в Китае, локальный партнер с глубоким знанием местного рынка позволяет сократить расходы на коммуникацию и избежать дорогостоящих ошибок.

Компания Easysail China помогает зарубежным покупателям находить надежных поставщиков в Китае и сопровождает процессы закупки на всех этапах: от отбора фабрик и утверждения образцов до контроля производства, проверки качества, надзора за погрузкой в контейнеры и coordination логистики.

Наш офис расположен в городе Foshan, рядом с крупными промышленными кластерами провинции Гуандун (Pearl River Delta). Мы помогаем клиентам закупать строительные материалы, промышленное оборудование, спецтехнику, комплектующие для фабрик и другую продукцию под проекты любой сложности.

Если вы планируете свою первую закупку в Китае, отправьте в Easysail China спецификацию, фотографии товара, требуемый объем, целевую цену, страну назначения и планируемые сроки.

Мы проверим реалистичность проекта и предложим оптимальный алгоритм действий для его реализации.