الشراء من الصين لأول مرة: من أين يبدأ المشتري الأجنبي؟

عند الشراء من الصين لأول مرة، فإن المشكلة الأكثر شيوعاً التي تواجه المشترين الأجانب ليست عدم القدرة على العثور على الموردين، بل عدم معرفة من أين يبدأون.

تتمتع الصين بعدد هائل من الشركات المصنعة وموارد سلاسل التوريد، ولكن هناك فروقاً كبيرة بين الموردين المختلفين من حيث جودة المنتجات، والأسعار، والطاقة الإنتاجية، والخبرة التصديرية. وإذا لم تكن متطلبات الشراء محددة بوضوح مسبقاً، فمن السهل أن يواجه المشتري مشكلات أثناء مقارنة عروض الأسعار، واختيار الموردين، وتأكيد الجودة، وترتيبات اللوجستيات.

إن مشروع الشراء الناجح من الصين يبدأ دائماً بخلطة توريد وتخطيط واضحين.

حدد أولاً ما تحتاج إلى شرائه بالفعل

عندما يبدأ العديد من المشترين الأجانب بالتواصل مع الموردين الصينيين، يكتفون بإرسال صورة للمنتج ثم يطلبون السعر.

تؤدي هذه الطريقة عادةً إلى تلقي عدد كبير من عروض الأسعار المختلفة، ولكن هذه العروض غالباً ما تكون غير قابلة للمقارنة.

يحتاج المورد إلى معرفة ما هو أكثر من مجرد شكل المنتج الخارجي؛ فهو بحاجة لتعلم استخدام المنتج، والمواصفات، والكمية، ومتطلبات الجودة، والسوق المستهدف.

على سبيل المثال، حتى بالنسبة للمعدات الآلية المماثلة، قد تتطلب البلدان المختلفة جهوداً كهربائية (فولتية) مختلفة، وتكوينات، ومعايير، ومتطلبات قطع غيار مختلفة.

كذلك الحال بالنسبة لمواد البناء، فإن المشاريع الهندسية ومشتريات التجزئة العادية قد تختلف تماماً من حيث الأبعاد، والتغليف، ومواعيد التسليم، والمتطلبات المستندية.

قبل التواصل مع الموردين، يُفضل أن يقوم المشتري بتجميع متطلبات الشراء الخاصة به، بما في ذلك صور المنتجات، والمعايير الفنية، وكميات الشراء، والإطار الزمني المتوقع للشراء، وبلد المقصد.

كلما كانت المتطلبات أكثر وضوحاً، كانت عروض أسعار الموردين أكثر دقة.

لا تفاضل بين الموردين بناءً على السعر فقط

عند الشراء من الموردين الصينيين للمرة الأولى، يلاحظ العديد من المشترين وجود تباين كبير في الأسعار بين الشركات المختلفة.

المورد الذي يقدم السعر الأدنى ليس بالضرورة هو الأفضل، والمورد ذو السعر الأعلى ليس بالضرورة هو الأنسب.

قد تعود فروق الأسعار إلى الخامات المستخدمة، والتكوينات، وتكنولوجيا الإنتاج، وطريقة التغليف، ومتطلبات شهادات الجودة، وشروط التجارة الدولية، ونوع المورد.

على سبيل المثال، قد يرجع الفارق في سعر قطعة من المعدات الآلية إلى المكونات الأساسية، ونظام التحكم، والطاقة الإنتاجية، ودعم ما بعد البيع.

كما قد يرجع التفاوت في أسعار شحنة من مواد البناء إلى درجة جودة المواد، ونسبة الخطأ في المكونات، ومعايير التغليف، ونسبة التلف أثناء النقل.

لذلك، عند مقارنة عروض الأسعار، يجب على المشتري الأجنبي التأكد أولاً مما إذا كانت تستند إلى نفس معايير المنتج، بدلاً من اختيار السعر الأدنى مباشرةً.

تأكيد قدرات المورد عند الشراء للمرة الأولى

بعد العثور على المورد، لا تكون الخطوة التالية هي الدفع الفوري، بل التأكد مما إذا كان هذا المورد مناسباً لطلبك.

يمكن للمشتري التحقق مما إذا كان لدى المورد خبرة في منتجات مماثلة، وهل سبق له خدمة عملاء دوليين، وهل يفهم متطلبات التصدير، وهل يمكنه تقديم عينات أو بيانات اختبارية.

بالنسبة للطلبات ذات المبالغ الكبيرة، يُفضل تقييم القدرة الإنتاجية للمورد بشكل أكبر.

على سبيل المثال:

هل المصنع موجود بالفعل على أرض الواقع؟

هل تتوفر لديه معدات إنتاج مستقرة؟

هل يمكنه تلبية متطلبات الكمية الخاصة بك؟

هل يمتلك إجراءات لمراقبة الجودة؟

هل لديه خبرة في التغليف المخصص للتصدير؟

تساعد هذه المعلومات المشتري على تقييم ما إذا كان المورد يستحق التعاون طويل الأجل.

تأكيد العينات والمعايير أمر في غاية الأهمية

عند الشراء من الصين للمرة الأولى، تعتبر العينة مرجعاً هائلاً في الأهمية.

ليست العينة فقط لمعاينة شكل المنتج، بل والأهم من ذلك أنها تُستخدم للتأكد من أن كلا الطرفين يمتلكان نفس الفهم لمعايير المنتج.

يجب على المشتري تأكيد المواد، والأبعاد، والألوان، والوظائف، والتغليف، وغيرها من المتطلبات الرئيسية.

إذا انتقل المشروع لاحقاً إلى الإنتاج الكمي (الجملة)، يمكن استخدام العينة كمرجع أساسي لفحص البضائع الإجمالية.

العديد من مشكلات التوريد لا تحدث بسبب تعمد المورد، بل بسبب اختلاف فهم الطرفين لمعايير المنتج منذ البداية.

التأكيد المسبق يقلل من النزاعات في المراحل اللاحقة.

التخطيط المسبق للوجستيات ومتطلبات الاستيراد

يهتم العديد من المشترين لأول مرة بسعر المنتج فقط، بينما يغفلون عن مراحل النقل والاستيراد.

التكلفة الفعلية للشراء لا تتضمن سعر المنتج فحسب، بل تشمل أيضاً التغليف، والنقل الداخلي، والشحن البحري، والتأمين، والتخليص الجمركي، والرسوم الضريبية، والنقل إلى الوجهة النهائية.

تتناسب الطرق المختلفة للنقل مع المنتجات المختلفة.

فالشحنات الصغيرة قد تناسب الشحن الجزئي (LCL).

بينما الشحنات الكبيرة تناسب الشحن الحاوي الكامل (FCL).

أما المعدات الضخمة فتحتاج إلى تخطيط مسبق للتغليف، والرفع، وشروط النقل.

يحتاج المشتري أيضاً إلى التعرف المسبق على متطلبات الاستيراد في بلد المقصد لتجنب أي مشكلات مستندية أو جمركية عند وصول البضائع إلى الميناء.

لماذا يختار بعض المشترين الأجانب وكيل توريد داخل الصين؟

إذا كان حجم الشراء صغيراً، يمكن للمشتري التواصل مباشرةً مع المورد.

ولكن عندما يزداد حجم الطلب، أو تعقد المنتجات، أو يتم التوريد من عدة موردين في نفس الوقت، أو إذا كان المشتري غير ملم بسلسلة التوريد الصينية، فإن وجود فريق توريد محلي يعطي قيمة مضافة كبيرة.

يمكن لوكيل التوريد في الصين مساعدة المشتري في فهم معلومات الموردين، ومقارنة الخيارات المختلفة، وتأكيد معايير المنتجات، ومتابعة جدول الإنتاج، وتنسيق فحص الجودة وترتيبات الشحن.

بالنسبة للشركات التي تشتري من الصين للمرة الأولى، فإن وجود شريك خبير بسلاسل التوريد المحلية يقلل الكثير من تكاليف التواصل وتكاليف الخطأ والتحضير.

يمكن لـ Easysail China مساعدة المشترين الأجانب في العثور على الموردين المناسبين في الصين، والمساعدة في غربلة الموردين، وتأكيد العينات، ومتابعة الإنتاج، وفحص الجودة، والإشراف على تحميل الحاويات، وتنسيق اللوجستيات بناءً على متطلبات الشراء الخاصة بك.

نحن نقع في Foshan، الصين، بالقرب من قواعد تصنيع هائلة وموارد سلاسل توريد غنية في Pearl River Delta، ويمكننا مساعدة العملاء الأجانب في توريد مواد البناء، والمعدات الآلية، والآلات الهندسية، وقطع غيار المصانع، وغيرها من منتجات المشاريع.

إذا كنت تخطط للشراء من الصين للمرة الأولى، يمكنك إرسال صور المنتجات، وكمية الشراء، والسعر المستهدف، وبلد المقصد، والوقت المتوقع للشراء إلى Easysail China.

يمكننا مساعدتك في تقييم ما إذا كانت خطة الشراء معقولة، وكيفية المضي قدماً في الخطوات التالية.