Erstmals in China einkaufen: Wo sollten ausländische Käufer anfangen?

Beim ersten Einkauf in China stehen ausländische Käufer meist nicht vor dem Problem, keine Lieferanten zu finden, sondern nicht zu wissen, wo sie anfangen sollen.

China verfügt über eine enorme Dichte an Fertigungsunternehmen und Lieferkettenressourcen. Allerdings unterscheiden sich die verschiedenen Lieferanten stark in Bezug auf Produktqualität, Preise, Produktionskapazitäten und Exporterfahrung. Wer seine Beschaffungsanforderungen nicht im Voraus klar definiert, stößt beim Preisvergleich, bei der Lieferantenauswahl, der Qualitätsprüfung und der Logistikplanung schnell auf Probleme.

Ein erfolgreiches Beschaffungsprojekt in China beginnt gewöhnlich mit einem klaren Beschaffungsplan.

Klären Sie zuerst, was Sie wirklich beschaffen müssen

Viele ausländische Käufer senden bei der ersten Kontaktaufnahme mit chinesischen Lieferanten lediglich ein Produktfoto und fragen direkt nach dem Preis.

Dies führt meist zu einer Vielzahl unterschiedlicher Angebote, die jedoch kaum miteinander vergleichbar sind.

Lieferanten müssen nicht nur das äußere Erscheinungsbild des Produkts kennen, sondern auch den Verwendungszweck, die Spezifikationen, die Stückzahl, die Qualitätsanforderungen und den Zielmarkt.

So benötigen beispielsweise Maschinen und Anlagen je nach Zielland unterschiedliche Spannungen, Konfigurationen, Standards und Ersatzteilanforderungen.

Auch bei Baumaterialien unterscheiden sich die Anforderungen an Abmessungen, Verpackung, Lieferzeiten und Dokumentation zwischen einem Großprojekt und dem normalen Einzelhandel erheblich.

Bevor Sie Lieferanten kontaktieren, sollten Sie Ihre Beschaffungsanforderungen zusammenstellen – einschließlich Produktfotos, technischer Parameter, Bestellmengen, des geplanten Zeitrahmens und des Ziellandes.

Je klarer die Anforderungen sind, desto präziser fällt das Angebot des Lieferanten aus.

Wählen Sie Lieferanten nicht nur nach dem Preis aus

Beim ersten Einkauf bei chinesischen Lieferanten stellen viele Käufer fest, dass die Preisunterschiede zwischen den Unternehmen beträchtlich sind.

Der günstigste Lieferant ist nicht zwangsläufig der beste, und der teuerste ist nicht unbedingt der passendste.

Preisunterschiede ergeben sich häufig aus den verwendeten Materialien, Konfigurationen, Fertigungsverfahren, Verpackungsarten, Zertifizierungsanforderungen, Handelsklauseln und dem Typ des Lieferanten.

Bei einer Werkzeugmaschine kann der Preisunterschied beispielsweise auf die Kernkomponenten, das Steuerungssystem, die Produktionskapazität oder den Kundendienst zurückzuführen sein.

Bei Baumaterialien wiederum können Materialgüte, Maßtoleranzen, Verpackungsstandards und Transportverluste den Preis beeinflussen.

Ausländische Käufer sollten beim Angebotsvergleich daher zuerst prüfen, ob denselben Produktstandards Rechnung getragen wurde, anstatt direkt das niedrigste Angebot zu wählen.

Prüfen Sie beim ersten Einkauf die Fähigkeiten des Lieferanten

Haben Sie potenzielle Lieferanten identifiziert, geht es im nächsten Schritt nicht um die sofortige Zahlung, sondern darum zu prüfen, ob der Partner für Ihren Auftrag geeignet ist.

Käufer können in Erfahrung bringen, ob der Lieferant Erfahrung mit ähnlichen Produkten hat, ob er bereits ausländische Kunden betreut hat, ob er die Exportanforderungen kennt und ob er Muster oder Testdaten zur Verfügung stellen kann.

Bei Aufträgen mit hohem Bestellwert empfiehlt es sich, die Produktionskapazitäten genauer zu unter die Lupe zu nehmen.

Zum Beispiel:

Existentiert die Fabrik tatsächlich vor Ort?

Sind stabile Produktionsanlagen vorhanden?

Kann der Lieferant Ihre Mengennetzanforderungen erfüllen?

Gibt es etablierte Qualitätskontrollprozesse?

Besteht Erfahrung mit exportgerechter Verpackung?

Diese Informationen helfen Käufern einzuschätzen, ob sich der Lieferant für eine langfristige Zusammenarbeit eignet.

Muster und Standardbestätigungen sind extrem wichtig

Beim ersten Produktbezug aus China sind Muster eine entscheidende Referenz.

Muster dienen nicht nur der Beurteilung des optischen Erscheinungsbilds, sondern vor allem der Sicherstellung, dass beide Seiten dasselbe Verständnis bezüglich der Produktstandards haben.

Käufer sollten Material, Abmessungen, Farben, Funktionalitäten, Verpackung und weitere Schlüsselanforderungen detailliert prüfen.

Geht die Bestellung anschließend in die Serienproduktion, dient das freigegebene Muster als wichtige Grundlage für die spätere Warenprüfung.

Viele Probleme bei der Beschaffung entstehen nicht durch böse Absicht des Lieferanten, sondern durch ein missverständliches Verständnis der Produktstandards zu Beginn. Eine frühzeitige Abstimmung beugt späteren Streitigkeiten vor.

Logistik und Importbestimmungen frühzeitig planen

Viele Erstkäufer in China konzentrieren sich ausschließlich auf den Produktpreis und vernachlässigen die Transport- und Importphase.

Die tatsächlichen Beschaffungskosten umfassen jedoch nicht nur den Produktpreis, sondern auch Verpackung, Inlandstransport, Seefracht, Versicherung, Zollabwicklung, Steuern und den Nachlauf im Bestimmungsland.

Unterschiedliche Produkte erfordern unterschiedliche Transportmethoden.

Für kleinere Mengen eignet sich meist Stückgut (LCL).

Für große Volumina bietet sich die Ganzcontainerbeladung (FCL) an.

Bei Großmaschinen müssen Verpackung, Hebezeuge und Transportbedingungen im Voraus berücksichtigt werden.

Käufer sollten sich zudem frühzeitig über die Importbestimmungen ihres Ziellandes informieren, um Verzögerungen bei Dokumentations- oder Zollfragen nach Ankunft der Ware im Hafen zu vermeiden.

Warum sich manche ausländische Käufer für eine Beschaffungsagentur in China entscheiden

Bei kleineren Beschaffungsmengen können Käufer direkt mit den Lieferanten kommunizieren.

Nimmt das Auftragsvolumen jedoch zu, handelt es sich um komplexe Produkte, werden mehrere Lieferanten gleichzeitig beauftragt oder ist der Käufer mit der chinesischen Lieferkette nicht vertraut, bietet ein lokales Beschaffungsteam einen enormen Mehrwert.

Eine chinesische Beschaffungsagentur hilft Käufern dabei, Lieferanteninformationen richtig einzuordnen, Angebote zu vergleichen, Produktstandards festzulegen, den Produktionsfortschritt zu verfolgen sowie Qualitätsprüfungen und Versandabläufe zu koordinieren.

Für Unternehmen, die zum ersten Mal in China einkaufen, kann ein Partner vor Ort, der mit der lokalen Lieferkette vertraut ist, Kommunikationsaufwand und teure Lehrgelder erheblich reduzieren.

Easysail China unterstützt ausländische Käufer dabei, geeignete Lieferanten in China zu finden. Basierend auf Ihren Beschaffungsanforderungen übernehmen wir die Lieferanten vorauswahl, Musterbestätigung, Nachverfolgung der Produktion, Qualitätsprüfung, Verladeüberwachung und Logistikkoordination.

Wir befinden uns in Foshan, China, nahe zahlreicher Fertigungsbetriebe und Ressourcen der Pearl River Delta-Lieferkette. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Beschaffung von Baumaterialien, Maschinen und Anlagen, Baumaschinen, Fabrikersatzteilen und weiteren Projektgütern.

Wenn Sie planen, erstmals in China einzukaufen, senden Sie Produktfotos, Bestellmengen, Zielpreise, das Zielland und den geplanten Zeitrahmen an Easysail China.

Wir helfen Ihnen einzuschätzen, ob Ihr Beschaffungsplan realistisch ist und wie die nächsten Schritte optimal gestaltet werden können.