Контроль перед принятием обязательств

Управление крупными заказами и проектными закупками в Китае

Заказы с высокой стоимостью требуют большего, чем введение поставщика. Easysail помогает зарубежным владельцам проектов, импортерам, подрядчикам и промышленным покупателям соединять коммерческие решения с доказательствами поставщиков, техническим одобрением, этапами платежей, контролем производства, инспекцией и готовностью к отгрузке.

Роль
Казнь на стороне покупателя в Китае
Контроль
Доказательства и решения
Контакт
Прямой WhatsApp или электронная почта
Закупочные пакеты крупных заказов, рекордные показатели и экспортные грузы под контролем проекта
Большая программа закупок контролируется документированными решениями, вехами поставщиков и воротами выпуска отгрузки.
Лучшее для
Обязательства в отношении дорогостоящего оборудования, материалов и межкатегории закупок
Покупатель предоставляет
Пакеты закупок, полномочия по утверждению, бюджетные предположения и требуемые этапы
Рабочий результат
Ворота принятия решений, отслеживание доказательств, контроль вех и запись о выпуске отгрузки
Для заказов с высокими последствиями

Чем больше обязательство, тем важнее врата решения

Большая котировка может выглядеть полной, оставляя без ответа основные вопросы: будет ли каждый поставщик цитировать одну и ту же конфигурацию, является ли производственный план реалистичным, привязана ли оплата к проверяемому прогрессу и будет ли оборудование, материалы и документы готовы к одной скоординированной отправке.

Easysail создает структуру исполнения на стороне Китая вокруг собственного органа утверждения покупателя. Мы организуем доказательства, сравниваем масштабы, отслеживаем открытые решения и координируем местные партии. Покупатель сохраняет контроль над выбором поставщика, утверждением контракта и оплатой при получении более четкой основы для каждого обязательства.

Сфера управления

Что может покрыть структура управления проектом

Рабочий пакет определяется по стоимости заказа, технической сложности, количеству поставщиков, требованиям назначения и внутреннему процессу утверждения покупателя.

Нормализация коммерческой сферы

Выравнивание котировок поставщиков по спецификациям, количествам, включая аксессуары, упаковку, тестирование, внутренний транспорт, торговые условия, этапы платежей и исключения.

Поставщик и технический Доказательства

Координировать проверку бизнеса, обзор производственной площадки, справочные проекты, образцы, чертежи, листы конфигурации, планы испытаний и вопросы возможностей перед окончательным выбором.

Milestone и контроль принятия решений

Ведение проектного трекера для месторождений, согласований, материалов, производства, проверок, корректирующих действий, остатков, документов, консолидации и выпуска отгрузки.

Инспекция и готовность доставки

Соедините предотгрузочные доказательства, состояние упаковки, требования к погрузке, планирование контейнеров, экспортные документы и нерешенные вопросы до выпуска товаров.

Ворота принятия решений

Вопросы, на которые нужно ответить, прежде чем тратить больше денег

Цель состоит в том, чтобы превратить предположения в проверяемую информацию в наиболее важные моменты.

  • Основаны ли котировки на тех же технических и коммерческих масштабах?
  • Соответствует ли организация-заказчик проверенной компании и предполагаемому платежному счету?
  • Может ли поставщик продемонстрировать соответствующий производственный потенциал и сопоставимый опыт проекта?
  • Записываются ли образцы, чертежи, материалы, отделка, конфигурации и критерии приемлемости?
  • Связаны ли депозиты и балансовые платежи с доказательствами и согласованными вехами?
  • Могут ли совместно работать даты производства, инспекции, упаковки, консолидации и доставки?
Управление проектами

Последовательность, контролируемая покупателем, от требования к выпуску

Каждый этап создает определенный результат, поэтому следующее утверждение основано на фактических данных, а не только на уверенности поставщика.

  1. 01

    определять

    Создание пакетов продуктов, базовых спецификаций, обязанностей поставщиков, бюджетных предположений и владельцев решений.

  2. 02

    подтверждать

    Сравните котировки, проверьте личность и возможности поставщика и устраните технические или коммерческие пробелы перед выбором.

  3. 03

    Контроль

    Отслеживайте образцы, чертежи, материалы, производственные вехи, проверки, корректирующие работы и платежные ворота.

  4. 04

    Выпуск

    Подтвердить упаковку, количество, документы, консолидацию, план погрузки и неурегулированные исключения перед отправкой.

Покупатель остается ясным

Easysail координирует и сообщает о работе на китайской стороне. Назначение поставщика, принятие контракта, техническое одобрение и разрешение на оплату остаются у покупателя, если иное не определено отдельным письменным мандатом.

Практические вопросы

Часто задаваемые вопросы

Какой размер проекта требует такой услуги?

Не существует фиксированного минимума, основанного только на стоимости. Услуга наиболее актуальна, когда неправильное решение о поставщике, конфигурации, оплате или отгрузке создает материальную стоимость, задержку или операционный риск.

Может ли проект включать поставщиков, которых уже выбрал покупатель?

Да. Контролирующая структура может применяться к существующим поставщикам, новым поставщикам или смешанной группе поставщиков без принуждения покупателя возобновить выбор поставщиков.

Вы контролируете платежи покупателя?

Не по умолчанию. Мы можем координировать счета-фактуры, бенефициара и контрольные чеки, но платежный орган и банковские инструкции должны оставаться под собственным контролем покупателя, если не согласовано документальное соглашение.

Обсудите свои требования к закупкам в Китае

Отправьте нам список продуктов, целевое количество, страну назначения, бюджетный диапазон, график и любых поставщиков, которые у вас уже есть. Мы рассмотрим требования к исполнению, прежде чем предлагать следующий шаг.