الرقابة قبل الالتزام

إدارة الطلبات الكبيرة ومشتريات المشاريع في الصين

وتحتاج الطلبات ذات القيمة العالية إلى أكثر من عروض الموردين. وتساعد شركة Easysail مالكي المشاريع في الخارج والمستوردين والمتعاقدين والمشترين الصناعيين على ربط القرارات التجارية بأدلة الموردين، والموافقة التقنية، ومعالم الدفع، ومتابعة الإنتاج، والتفتيش، والاستعداد للشحن.

الدور
الجانب الصيني
الرقابة
بوابات الأدلة والقرارات
الاتصال
تواصل مباشر عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني
مجموعات كبيرة من المشتريات، وسجلات الإنجاز، وشحنات التصدير الخاضعة لمراقبة المشاريع
ويجري التحكم في برنامج كبير للمشتريات من خلال قرارات موثقة ومعالم للموردين وبوابات الإفراج عن الشحنات.
الأفضل
الالتزامات المتعلقة بالمشتريات ذات القيمة العالية والمادية والشاملة لعدة فئات
المشتري يقدم
مجموعات المشتريات، وسلطة الموافقة، وافتراضات الميزانية، والمعالم الأساسية المطلوبة
ناتج العمل
بوابات القرار، ومتعقب الأدلة، ومراقبة المعالم، وسجل إطلاق الشحنات
لأوامر التردد العالي

كلما زاد الالتزام كلما كان أكثر أهمية

ويمكن أن يبدو اقتباس كبير مكتملا في الوقت الذي يترك فيه أسئلة رئيسية دون جواب: ما إذا كان كل مورد قد اقتبس نفس التشكيلة، وما إذا كانت خطة الإنتاج واقعية، وما إذا كان الدفع مرتبطا بالتقدم الذي يمكن التحقق منه، وما إذا كانت المعدات والمواد والوثائق ستكون جاهزة لشحنة منسقة واحدة.

(كي زي كي بيباكس) يبني هيكل تنفيذي من الجانب الصيني حول سلطة موافقة المشتري ونحن ننظم الأدلة، ونقارن النطاق، ونتتبع القرارات المفتوحة، وننسق الأحزاب المحلية. ويحتفظ المشتري بضوابط اختيار الموردين والموافقة على العقود والدفع بينما يتلقى أساسا أوضح لكل التزام.

نطاق الإدارة

ما الذي يمكن أن يغطيه هيكل ضبط المشروع

مجموعة العمل معرّفة حول قيمة الطلبات، والتعقيد التقني، وإحصاء الموردين، ومتطلبات المقصد، وعملية الموافقة الداخلية للمشتري.

تطبيع النطاق التجاري

وشملت عروض المورِّدين الأجانب حول المواصفات، والكميات، الدخول، والتغليف، والاختبار، والنقل المحلي، والشروط التجارية، ومعالم الدفع، والاستبعادات.

مورد وتقني الأدلة

تنسيق التحقق من الأعمال التجارية، واستعراض موقع الإنتاج، والمشاريع المرجعية، والعينات، والرسومات، وصحائف التشكيل، وخطط الاختبار، ومسائل القدرات قبل الاختيار النهائي.

التحكم في المراحل والقرارات

صيانة جهاز تتبع المشاريع للودائع، والموافقة، والمواد، والإنتاج، والتفتيش، والإجراءات التصحيحية، والأرصدة، والوثائق، والتوحيد، والإفراج عن الشحنات.

التأهب للتفتيش والتسليم

ربط أدلة ما قبل الشحن، وحالة التغليف، ومتطلبات التحميل، وتخطيط الحاويات، ووثائق التصدير، والقضايا غير المحسومة قبل الإفراج عن البضائع.

بوابات القرار

الأسئلة التي يجب أن تجيب قبل المزيد من المال

والهدف هو تحويل الافتراضات إلى معلومات يمكن التحقق منها في اللحظات الأكثر أهمية.

  • هل تستند المقذوفات إلى نفس النطاق التقني والتجاري؟
  • هل يطابق الكيان المتعاقد الشركة المتحقق منها وحساب الدفع المقصود؟
  • هل يمكن للمورد أن يثبت القدرة الإنتاجية ذات الصلة وخبرة المشاريع المماثلة؟
  • هل سجلت العينات والرسومات والمواد والانتهاء والتشكيلات ومعايير القبول؟
  • هل الرواسب ومدفوعات التوازن مرتبطة بالأدلة والمعالم المتفق عليها؟
  • هل يمكن أن يعمل الإنتاج والتفتيش والتعبئة والتوحيد والشحن معا؟
ضوابط المشاريع

تسلسل يتحكم به المشتري من المتطلبات إلى الإفراج عن البضائع

وتنشئ كل مرحلة ناتجا محددا بحيث تستند الموافقة التالية إلى أدلة بدلا من طمأنة الموردين وحدها.

  1. 01

    الدفاع

    إنشاء مجموعات المنتجات، وخط الأساس المحدد، ومسؤوليات الموردين، وافتراضات الميزانية، وملاك القرار.

  2. 02

    التحقق

    مقارنة عروض الأسعار، والتحقق من هوية المورد وقدرته، وإغلاق الفجوات الفنية أو التجارية قبل الاختيار.

  3. 03

    الرقابة

    عينات المسار، والرسومات، والمواد، ومعالم الإنتاج، وعمليات التفتيش، والعمل التصحيحي، وبوابات الدفع.

  4. 04

    الإصدار

    التعبئة المؤكدة، والكميات، والوثائق، والتوحيد، وخطة التحميل، والاستثناءات التي لم تحل قبل الشحن.

هيئة الشراء

تنسق شركة Easysail وتقدم تقارير عن العمل الجانبي للصين. ولا يزال تعيين المورِّدين وقبول العقود والموافقة التقنية والإذن بالدفع مع المشتري ما لم تحدد ولاية خطية منفصلة خلاف ذلك.

المسائل العملية

الأسئلة المتكررة

ما حجم المشروع الذي يتطلب هذه الخدمة؟

ولا يوجد حد أدنى ثابت يستند فقط إلى القيمة. والخدمة هي الأهم عندما يؤدي اتخاذ قرار خاطئ بشأن المورِّد أو التشكيل أو الدفع أو الشحن إلى إحداث تكاليف مادية أو تأخير أو مخاطر تشغيلية.

هل يمكن أن يشمل المشروع الموردين الذين اختارهم المشتري بالفعل؟

نعم ويمكن تطبيق هيكل الرقابة على الموردين الحاليين أو الموردين الجدد أو مجموعة موردين مختلطة دون إجبار المشتري على إعادة اختيار الموردين.

هل تتحكم في مدفوعات المشتري؟

ليس بالخطأ يمكننا أن ننسق الفواتير والمستفيدات وفحص المعالم لكن سلطة الدفع والتعليمات المصرفية يجب أن تبقى تحت رقابة المشتري إلا إذا تم الاتفاق على ترتيب موثق

مناقشة متطلبات الشراء الصينية

أرسل لنا قائمة المنتجات، الكمية المستهدفة، بلد المقصد، نطاق الميزانية، الجدول الزمني، وأي مورد لديك بالفعل. وسنستعرض شروط التنفيذ قبل اقتراح الخطوة التالية.