广交会需要提前预约供应商吗？

参加广交会不需要把所有供应商都提前预约好。海外采购商可以到展馆以后直接寻找相关展位和产品。但如果已经有明确的采购清单，建议在开展前先筛选一批重点供应商，并提前联系其中真正想深入洽谈的企业。供应商预约与采购商入场手续是两回事；提前联系展商是为了减少在大型展馆里盲目寻找供应商的时间。

不预约供应商也可以看展吗？

可以。

广交会本身就是大型综合贸易展览，采购商进入目标展区后，可以直接查看不同参展企业的产品，并与现场工作人员沟通。

因此，第一次参加广交会，也没有必要在出发之前把几十家供应商全部预约完成。

事实上，广交会的一个重要价值就是让采购商发现原来并不知道的厂家和产品。如果所有时间都提前锁定，反而可能失去现场比较新供应商的机会。

所以比较合理的方法是：重点供应商提前联系，其他供应商现场发现。

哪些供应商值得提前联系？

如果某家供应商的产品已经非常接近你的采购需求，最好提前联系。

例如你正在寻找一条生产线、一种特定机械设备、一套酒店家具，或者有明确尺寸和技术参数的建材产品，通过广交会官方平台已经找到几家比较匹配的参展企业，就可以提前告诉对方预计到展时间。

这样到达展位以后，可以直接进入产品、规格和采购条件的讨论，而不需要从最基本的公司介绍开始。

如果只是想了解某个行业有哪些产品，则没有必要给大量展商逐一预约。

开展前应该先筛选多少家？

没有必要追求数量。

一天真正能够认真交流的供应商是有限的。如果提前保存几十甚至上百个展位，最后往往只是不断赶路、拿目录和交换联系方式，很难真正判断供应商是否合适。

更实用的方法是按照采购清单，把供应商分成两类：

• 必须去看的重点展位；
• 到了对应展区后顺便比较的候选供应商。

广交会官方采购商服务目前提供展商和展品查询，也提供行程规划、即时沟通、贸易配对等功能，采购商可以在开展前先了解参展企业和产品。

为什么明确采购需求的买家更适合提前准备？

广交会展馆规模很大，同一种产品往往也有多家企业参展。

如果采购需求只是“想看看机械”或者“想看看家具”，到了现场再决定问题不大。

但如果需求已经具体到设备产能、产品尺寸、材料、认证、目标市场或者采购数量，提前筛选就更有价值。

比如采购工业设备的买家，可以提前准备主要技术参数；采购家具和建材的项目客户，可以提前整理尺寸、效果图或采购清单。

这样到展位以后，供应商才能更快判断自己能不能做。

要不要把一天时间全部预约满？

通常不建议。

广交会最大的优势之一就是可以在同一展区连续比较多家供应商。如果把上午到下午所有时间全部固定下来，一旦前一家交流时间延长，后面的安排就容易受到影响。

更好的方式是提前确定几个重点展位，再围绕它们规划当天路线，中间保留时间查看附近同类供应商。

这种安排既有目标，也保留了发现新厂家的空间。

Easysail 如何协助

Easysail China 长期协助海外进口商、工程项目和企业采购团队在中国寻找和筛选供应商。对于准备参加广交会的买家，如果已经有明确采购清单，可以提前把产品名称、规格、数量或项目资料发给我们。

我们可以根据采购需求协助整理值得重点关注的供应商和产品方向，并把广交会看展与后续广州、佛山及珠三角工厂考察衔接起来。对于机械设备、家具、建材、灯具、卫浴以及多供应商采购项目，还可以继续协助供应商核实、报价比较、验厂和采购执行。

如果你准备参加广交会，但不确定有限的看展时间应该优先接触哪些供应商，可以联系 Easysail China，把采购清单先发给我们沟通。