Нужно ли заранее договариваться о встречах с поставщиками на Кантонской ярмарке?

Участвовать в Кантонской ярмарке не обязательно с предварительной записью ко всем поставщикам. Зарубежные покупатели могут отправиться в выставочный комплекс и напрямую искать нужные стенды и продукцию. Однако, если у вас уже есть четкий закупочный список, перед началом выставки рекомендуется отфильтровать группу ключевых поставщиков и заранее связаться с теми предприятиями, с которыми вы действительно хотите провести предметные переговоры. Запись на встречу с поставщиками и процедура оформления пропуска для покупателя — это разные вещи; предварительный контакт с экспонентами нужен для того, чтобы сократить время на слепые поиски поставщиков в огромных павильонах.

Можно ли посетить выставку без предварительной записи к поставщикам?

Можно.

Кантонская ярмарка сама по себе является масштабной комплексной торговой выставкой. Попав в целевую выставочную зону, покупатели могут напрямую осматривать продукцию различных участвующих компаний и общаться с сотрудниками на местах.

Поэтому при первом посещении Кантонской ярмарки нет никакой необходимости до поездки полностью бронировать встречи с несколькими десятками поставщиков.

Фактически, одна из главных ценностей Кантонской ярмарки заключается в том, чтобы позволить покупателям открывать для себя производителей и товары, о которых они раньше не знали. Если все время расписано заранее, можно наоборот упустить шанс сравнить новых поставщиков прямо на выставке.

Поэтому наиболее разумный подход таков: с ключевыми поставщиками связаться заранее, а остальных открывать на месте.

Какие поставщики заслуживают предварительного контакта?

Если продукция какого-то поставщика уже очень близка к вашим потребностям в закупках, лучше связаться с ним заранее.

Например, если вы ищете производственную линию, определенное механическое оборудование, комплект гостиничной мебели или строительные материалы с четкими размерами и техническими параметрами, и уже нашли через официальную платформу Кантонской ярмарки несколько подходящих компаний-участников, вы можете заранее сообщить им предполагаемое время вашего визита.

Таким образом, прибыв к стенду, вы сможете сразу перейти к обсуждению продукции, спецификаций и условий закупки, не начиная с базовой презентации компании.

Если вы хотите лишь узнать, какие вообще товары существуют в определенной отрасли, нет необходимости назначать встречи большому количеству экспонентов по отдельности.

Сколько компаний следует отфильтровать до начала выставки?

Не стоит гнаться за количеством.

Количество поставщиков, с которыми можно продуктивно пообщаться за один день, ограничено. Если заранее сохранить десятки или даже сотни стендов, в итоге все сведется к постоянным переходам, сбору каталогов и обмену контактами, и будет крайне сложно объективно оценить, подходит ли вам этот поставщик.

Более практичный метод — разделить поставщиков на две категории в соответствии с вашим списком закупок:

• Ключевые стенды, которые нужно посетить обязательно;
• Кандидаты в поставщики для выборочного сравнения после прибытия в соответствующую зону.

Официальный сервис для покупателей Кантонской ярмарки в настоящее время предоставляет функции поиска экспонентов и товаров, а также планирования маршрутов, мгновенной связи и торгового сопоставления. Покупатели могут заранее ознакомиться с компаниями-участницами и их продукцией перед началом выставки.

Почему покупателям с четкими потребностями стоит подготовиться заранее?

Масштабы выставочного комплекса Кантонской ярмарки очень велики, и на один и тот же вид продукции часто претендуют сразу несколько компаний.

Если ваши требования к закупкам сводятся лишь к формулировке «хочу посмотреть оборудование» или «хочу посмотреть мебель», разобраться на месте не составит труда.

Но если требования конкретизированы до производственной мощности оборудования, размеров изделий, материалов, сертификации, целевого рынка или объемов закупки, предварительный отбор имеет большую ценность.

Например, покупатели промышленного оборудования могут заранее подготовить основные технические параметры; а заказчики проектов в сфере мебели и строительных материалов могут заранее систематизировать размеры, визуализации или закупочные ведомости.

Тогда, оказавшись у стенда, поставщик сможет быстрее сообразить, по силам ли ему эта задача.

Стоит ли заполнять встречами весь день?

Обычно это не рекомендуется.

Одно из главных преимуществ Кантонской ярмарки заключается в возможности последовательно сравнивать множество поставщиков в пределах одной зоны. Если жестко забронировать все время с утра до вечера, то в случае затягивания беседы с предыдущим контрагентом пострадают все последующие планы.

Лучший подход — заранее определить несколько ключевых стендов, выстроить вокруг них маршрут на день и оставить между ними свободное время для изучения аналогичных поставщиков поблизости.

Такой график сочетает в себе четкие цели и оставляет пространство для поиска новых производителей.

Как может помочь Easysail

Компания Easysail China на протяжении долгого времени помогает зарубежным импортерам, проектным организациям и командам корпоративных закупок находить и отбирать поставщиков в Китае. Покупателям, которые собираются посетить Кантонскую ярмарку и уже имеют на руках четкий список закупок, мы предлагаем заранее направить нам наименования продукции, спецификации, объемы или проектную документацию.

Мы поможем систематизировать заслуживающих внимания поставщиков и перспективные направления продукции с учетом ваших потребностей, а также организуем плавный переход от посещения Кантонской ярмарки к последующему инспекционному туру по заводам в Гуанчжоу, Фошань и по всему региону Дельты Жемчужной реки. Для проектов, связанных с закупкой промышленного оборудования, мебели, строительных материалов, освещения, сантехники и продукции от множества поставщиков, мы также готовы оказать содействие в проверке поставщиков, сравнении ценовых предложений, аудите заводов и сопровождении закупок.

Если вы планируете посетить Кантонскую ярмарку, но не знаете, с какими поставщиками в условиях ограниченного времени выставки стоит связаться в первую очередь, обратитесь в Easysail China и заранее перешлите нам свой закупочный список для обсуждения.