Có cần đặt lịch trước với nhà cung cấp tại Hội chợ Canton Fair không?

Tham gia Hội chợ Canton Fair không cần phải đặt lịch trước với tất cả nhà cung cấp. Người mua hàng nước ngoài có thể đến thẳng các gian hàng và tìm kiếm sản phẩm liên quan sau khi vào triển lãm. Tuy nhiên, nếu đã có danh sách mua hàng rõ ràng, bạn nên lọc ra một số nhà cung cấp trọng điểm trước khi triển lãm bắt đầu và liên hệ trước với những doanh nghiệp mà bạn thực sự muốn thảo luận sâu. Việc đặt lịch với nhà cung cấp và thủ tục vào cửa của người mua là hai việc khác nhau; việc liên hệ trước với các nhà triển lãm nhằm giảm bớt thời gian tìm kiếm nhà cung cấp một cách mù quáng trong các nhà triển lãm lớn.

Không đặt lịch trước với nhà cung cấp thì có đi xem triển lãm được không?

Được.

Bản thân Hội chợ Canton Fair là một triển lãm thương mại tổng hợp quy mô lớn, sau khi người mua bước vào khu vực triển lãm mục tiêu, họ có thể trực tiếp xem các sản phẩm của các doanh nghiệp tham gia khác nhau và giao lưu với nhân viên tại chỗ.

Do đó, trong lần đầu tiên tham gia Hội chợ Canton Fair, bạn hoàn toàn không cần phải đặt lịch trước với hàng chục nhà cung cấp trước khi lên đường.

Trên thực tế, một giá trị quan trọng của Canton Fair là cho phép người mua khám phá các nhà máy và sản phẩm mà trước đó họ chưa từng biết đến. Nếu toàn bộ thời gian bị khóa chặt trước, ngược lại bạn có thể mất đi cơ hội so sánh các nhà cung cấp mới tại hiện trường.

Vì vậy, phương pháp hợp lý hơn là: liên hệ trước với nhà cung cấp trọng điểm, còn các nhà cung cấp khác thì khám phá trực tiếp tại hiện trường.

Những nhà cung cấp nào đáng được liên hệ trước?

Nếu sản phẩm của một nhà cung cấp nào đó đã rất sát với nhu cầu mua hàng của bạn, tốt nhất nên liên hệ trước.

Ví dụ, bạn đang tìm kiếm một dây chuyền sản xuất, một thiết bị cơ khí cụ thể, một bộ nội thất khách sạn, hoặc các sản phẩm vật liệu xây dựng có kích thước và thông số kỹ thuật rõ ràng, và đã tìm thấy một số doanh nghiệp tham gia phù hợp thông qua nền tảng chính thức của Canton Fair, bạn có thể thông báo trước cho họ về thời gian dự kiến đến.

Bằng cách này, sau khi đến gian hàng, bạn có thể đi thẳng vào thảo luận về sản phẩm, thông số kỹ thuật và điều kiện mua hàng mà không cần bắt đầu từ phần giới thiệu công ty cơ bản nhất.

Nếu bạn chỉ muốn tìm hiểu xem một ngành hàng có những sản phẩm nào, thì không cần phải đặt lịch hẹn từng nhà triển lãm với số lượng lớn.

Nên sàng lọc bao nhiêu nhà trước khi triển lãm bắt đầu?

Không cần phải chạy theo số lượng.

Số lượng nhà cung cấp có thể trao đổi nghiêm túc trong một ngày là có hạn. Nếu bạn lưu trước hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm gian hàng, kết quả cuối cùng thường chỉ là liên tục di chuyển, nhận tài liệu giới thiệu và trao đổi thông tin liên lạc, rất khó để thực sự đánh giá xem nhà cung cấp đó có phù hợp hay không.

Phương pháp thiết thực hơn là chia nhà cung cấp thành hai loại dựa trên danh sách mua hàng:

• Các gian hàng trọng điểm bắt buộc phải ghé thăm;
• Các nhà cung cấp tiềm năng để so sánh tiện đường khi đến khu vực triển lãm tương ứng.

Dịch vụ người mua chính thức của Canton Fair hiện cung cấp tính năng tra cứu nhà triển lãm và sản phẩm, đồng thời cung cấp các chức năng như lập kế hoạch hành trình, giao tiếp tức thời, kết nối giao thương... người mua có thể tìm hiểu về các doanh nghiệp và sản phẩm tham gia trước khi triển lãm bắt đầu.

Tại sao người mua có nhu cầu rõ ràng lại phù hợp hơn với việc chuẩn bị trước?

Quy mô của các khu triển lãm tại Canton Fair rất lớn, và đối với cùng một loại sản phẩm thường có nhiều doanh nghiệp cùng tham gia.

Nếu nhu cầu mua hàng chỉ đơn giản là "muốn xem máy móc" hoặc "muốn xem đồ nội thất", việc đến hiện trường rồi quyết định cũng không phải là vấn đề lớn.

Nhưng nếu nhu cầu đã cụ thể đến công suất thiết bị, kích thước sản phẩm, vật liệu, chứng nhận, thị trường mục tiêu hoặc số lượng mua hàng, việc sàng lọc trước sẽ có giá trị hơn.

Ví dụ, người mua thiết bị công nghiệp có thể chuẩn bị trước các thông số kỹ thuật chính; khách hàng dự án mua đồ nội thất và vật liệu xây dựng có thể sắp xếp trước kích thước, bản vẽ phối cảnh hoặc danh sách mua hàng.

Bằng cách này, khi đến gian hàng, các nhà cung cấp mới có thể đánh giá nhanh hơn xem họ có làm được hay không.

Có nên lấp đầy toàn bộ thời gian trong ngày bằng lịch hẹn không?

Thường là không nên.

Một trong những lợi thế lớn nhất của Canton Fair là có thể liên tục so sánh nhiều nhà cung cấp trong cùng một khu vực triển lãm. Nếu toàn bộ thời gian từ sáng đến chiều đều bị cố định, một khi thời gian trao đổi với nhà cung cấp trước kéo dài, các sắp xếp phía sau sẽ dễ bị ảnh hưởng.

Phương pháp tốt hơn là xác định trước một số gian hàng trọng điểm, sau đó lập kế hoạch tuyến đường trong ngày xoay quanh các gian hàng đó, đồng thời chừa thời gian ở giữa để xem xét các nhà cung cấp cùng loại ở khu vực lân cận.

Cách sắp xếp này vừa có mục tiêu, vừa giữ lại không gian để khám phá các nhà máy mới.

Easysail hỗ trợ như thế nào

Easysail China lâu nay vẫn hỗ trợ các nhà nhập khẩu nước ngoài, các dự án kỹ thuật và đội ngũ thu mua doanh nghiệp tìm kiếm và sàng lọc nhà cung cấp tại Trung Quốc. Đối với những người mua chuẩn bị tham gia Canton Fair, nếu đã có danh sách mua hàng rõ ràng, bạn có thể gửi trước tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng hoặc tài liệu dự án cho chúng tôi.

Chúng tôi có thể hỗ trợ sắp xếp các nhà cung cấp và hướng sản phẩm đáng chú ý dựa trên nhu cầu mua hàng, đồng thời kết nối việc tham quan triển lãm Canton Fair với các chuyến khảo sát nhà máy tiếp theo tại Quảng Châu, Phật Sơn (Foshan) và khu vực Đồng bằng Châu Giang (Pearl River Delta). Đối với các thiết bị cơ khí, đồ nội thất, vật liệu xây dựng, đèn chiếu sáng, thiết bị vệ sinh và các dự án mua sắm nhiều nhà cung cấp, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ xác minh nhà cung cấp, so sánh báo giá, kiểm tra nhà máy và thực hiện thu mua.

Nếu bạn chuẩn bị tham gia Canton Fair nhưng chưa chắc chắn trong thời gian xem triển lãm hạn chế nên ưu tiếp tiếp xúc nhà cung cấp nào, hãy liên hệ với Easysail China và gửi danh sách mua hàng cho chúng tôi để trao đổi trước.