廣交會需要提前預約供應商嗎？

參加廣交會不需要把所有供應商都提前預約好。海外採購商可以到展館以後直接尋找相關展位和產品。但如果已經有明確的採購清單，建議在開展前先篩選一批重點供應商，並提前聯繫其中真正想深入洽談的企業。供應商預約與採購商入場手續是兩回事；提前聯繫展商是為了減少在大型展館裡盲目尋找供應商的時間。

不預約供應商也可以看展嗎？

可以。

廣交會本身就是大型綜合貿易展覽，採購商進入目標展區後，可以直接查看不同參展企業的產品，並與現場工作人員溝通。

因此，第一次參加廣交會，也沒有必要在出發之前把幾十家供應商全部預約完成。

事實上，廣交會的一個重要價值就是讓採購商發現原來並不知道的廠家和產品。如果所有時間都提前鎖定，反而可能失去現場比較新供應商的機會。

所以比較合理的方法是：重點供應商提前聯繫，其他供應商現場發現。

哪些供應商值得提前聯繫？

如果某家供應商的產品已經非常接近你的採購需求，最好提前聯繫。

例如你正在尋找一條生產線、一種特定機械設備、一套酒店傢俱，或者有明確尺寸和技術參數的建材產品，透過廣交會官方平台已經找到幾家比較匹配的參展企業，就可以提前告訴對方預計到展時間。

這樣到達展位以後，可以直接進入產品、規格和採購條件的討論，而不需要從最基本的公司介紹開始。

如果只是想了解某個行業有哪些產品，則沒有必要給大量展商逐一預約。

開展前應該先篩選多少家？

沒有必要追求數量。

一天真正能夠認真交流的供應商是有限的。如果提前保存幾十甚至上百個展位，最後往往只是不斷趕路、拿目錄和交換聯繫方式，很難真正判斷供應商是否合適。

更實用的方法是按照採購清單，把供應商分成兩類：

• 必須去看的重點展位；
• 到了對應展區後順便比較的候選供應商。

廣交會官方採購商服務目前提供展商和展品查詢，也提供行程規劃、即時溝通、貿易配對等功能，採購商可以在開展前先了解參展企業和產品。

為什麼明確採購需求的買家更適合提前準備？

廣交會展館規模很大，同一種產品往往也有多家企業參展。

如果採購需求只是「想看看機械」或者「想看看傢俱」，到了現場再決定問題不大。

但如果需求已經具體到設備產能、產品尺寸、材料、認證、目標市場或者採購數量，提前篩選就更有價值。

比如採購工業設備的買家，可以提前準備主要技術參數；採購傢俱和建材的項目客戶，可以提前整理尺寸、效果圖或採購清單。

這樣到展位以後，供應商才能更快判斷自己能不能做。

要不要把一天時間全部預約滿？

通常不建議。

廣交會最大的優勢之一就是可以在同一展區連續比較多家供應商。如果把上午到下午所有時間全部固定下來，一旦前一家交流時間延長，後面的安排就容易受到影響。

更好的方式是提前確定幾個重點展位，再圍繞它們規劃當天路線，中間保留時間查看附近同類供應商。

這種安排既有目標，也保留了發現新廠家的空間。

Easysail 如何協助

Easysail China 長期協助海外進口商、工程項目和企業採購團隊在中國尋找和篩選供應商。對於準備參加廣交會的買家，如果已經有明確採購清單，可以提前把產品名稱、規格、數量或項目資料發給我們。

我們可以根據採購需求協助整理值得重點關注的供應商和產品方向，並把廣交會看展與後續廣州、佛山及珠三角工廠考察銜接起來。對於機械設備、傢俱、建材、燈具、衛浴以及多供應商採購項目，還可以繼續協助供應商核實、報價比較、驗廠和採購執行。

如果你準備參加廣交會，但不確定有限的看展時間應該優先接觸哪些供應商，可以聯繫 Easysail China，把採購清單先發給我們溝通。