Precisa de agendar fornecedores com antecedência na Feira de Cantão?

Não precisa de agendar todos os fornecedores com antecedência para a Feira de Cantão. Os compradores estrangeiros podem procurar diretamente os stands e produtos relevantes após chegarem ao pavilhão. No entanto, se já tiver uma lista de compras clara, recomenda-se filtrar um lote de fornecedores-chave antes do início da feira e contactar com antecedência as empresas com as quais deseja realmente ter uma conversa profunda. O agendamento de fornecedores e os procedimentos de entrada do comprador são duas coisas diferentes; contactar os expositores com antecedência serve para reduzir o tempo gasto a procurar cegamente fornecedores num pavilhão de grande escala.

É possível visitar a feira sem agendar fornecedores?

Sim, é possível.

A própria Feira de Cantão é uma exposição comercial abrangente de grande escala. Depois de entrarem na área de exposição alvo, os compradores podem ver diretamente os produtos de diferentes empresas participantes e comunicar com o pessoal no local.

Por conseguinte, ao participar na Feira de Cantão pela primeira vez, não é necessário agendar dezenas de fornecedores antes da partida.

De facto, um valor importante da Feira de Cantão é permitir que os compradores descubram fabricantes e produtos que desconheciam anteriormente. Se todo o tempo for bloqueado com antecedência, poderá perder a oportunidade de comparar novos fornecedores no local.

Assim, o método mais razoável é: contactar antecipadamente os fornecedores-chave e descobrir os restantes no local.

Que fornecedores vale a pena contactar com antecedência?

Se os produtos de um determinado fornecedor estiverem muito próximos das suas necessidades de compra, é melhor contactá-lo com antecedência.

Por exemplo, se procura uma linha de produção, um equipamento mecânico específico, um conjunto de mobiliário de hotel, ou produtos de materiais de construção com dimensões e parâmetros técnicos claros, e já encontrou algumas empresas participantes correspondentes através da plataforma oficial da Feira de Cantão, pode informá-las antecipadamente da hora prevista de chegada.

Desta forma, após chegar ao stand, pode entrar diretamente na discussão de produtos, especificações e condições de compra, sem ter de começar pela apresentação básica da empresa.

Se quiser apenas compreender que produtos existem numa determinada indústria, não é necessário fazer marcações individuais com um grande número de expositores.

Quantos deve filtrar antes do início da feira?

Não há necessidade de perseguir a quantidade.

O número de fornecedores com quem se pode comunicar seriamente num dia é limitado. Se guardar dezenas ou mesmo centenas de stands com antecedência, no final acaba frequentemente apenas por correr de um lado para o outro, recolher catálogos e trocar contactos, tornando-se difícil julgar verdadeiramente se o fornecedor é adequado.

O método mais prático é dividir os fornecedores em duas categorias de acordo com a lista de compras:

• Stands principais que deve visitar obrigatoriamente;
• Fornecedores candidatos a comparar oportunamente ao chegar à área de exposição correspondente.

O serviço oficial de compradores da Feira de Cantão fornece atualmente consultas de expositores e produtos, bem como funções como planeamento de itinerário, comunicação instantânea e correspondência comercial. Os compradores podem compreender as empresas e produtos participantes antes do início da feira.

Porque é que os compradores com necessidades de compra claras estão mais aptos para a preparação prévia?

A escala do pavilhão da Feira de Cantão é muito grande e o mesmo produto tem frequentemente várias empresas a expor.

Se a necessidade de compra for apenas "gostava de ver máquinas" ou "gostava de ver mobiliário", decidir no local não constitui um grande problema.

Mas se a necessidade já for específica quanto à capacidade do equipamento, dimensões do produto, materiais, certificações, mercado-alvo ou quantidade de compra, a filtragem prévia é mais valiosa.

Por exemplo, os compradores que adquirem equipamento industrial podem preparar os principais parâmetros técnicos antecipadamente; os clientes de projetos que compram mobiliário e materiais de construção podem organizar dimensões, desenhos de efeito ou listas de compras com antecedência.

Desta forma, só depois de chegarem ao stand é que os fornecedores podem julgar mais rapidamente se são capazes de realizar o trabalho.

Deve preencher todo o dia com marcações?

Normalmente, não é aconselhável.

Uma das maiores vantagens da Feira de Cantão é a capacidade de comparar continuamente vários fornecedores na mesma área de exposição. Se fixar todo o tempo da manhã até à tarde, assim que o tempo de comunicação do primeiro fornecedor se prolongar, os arranjos subsequentes serão facilmente afetados.

A melhor forma é determinar antecipadamente alguns stands-chave, planear a rota do dia em torno deles e reservar tempo no meio para verificar fornecedores similares nas proximidades.

Este tipo de arranjo tem objetivos claros e, ao mesmo tempo, reserva espaço para descobrir novos fabricantes.

Como é que a Easysail pode ajudar

O Easysail China tem ajudado a longo prazo importadores ultramarinos, projetos de engenharia e equipas de compras empresariais a encontrar e filtrar fornecedores na China. Para os compradores que se preparam para participar na Feira de Cantão, se já tiverem uma lista de compras clara, podem enviar-nos antecipadamente o nome do produto, especificações, quantidade ou dados do projeto.

Podemos ajudar a organizar fornecedores e direções de produtos dignos de atenção focada com base nas necessidades de compra, e ligar a visita à Feira de Cantão com a subsequente inspeção de fábricas em Guangzhou, Foshan e no Pearl River Delta. Para projetos de compra de equipamentos mecânicos, mobiliário, materiais de construção, iluminação, louça sanitária e múltiplos fornecedores, também podemos continuar a apoiar na verificação de fornecedores, comparação de cotações, auditoria de fábricas e execução de compras.

Se se está a preparar para participar na Feira de Cantão, mas não tem a certeza com que fornecedores deve contactar prioritariamente durante o tempo limitado de visita, pode contactar o Easysail China e enviar-nos primeiro a sua lista de compras para comunicação.