Hướng dẫn đăng ký Thẻ người mua (Buyer Badge) Hội chợ Canton Fair tháng 10/2026

Nhà mua hàng nước ngoài khi tham dự trực tiếp Hội chợ Canton Fair lần thứ 140 vào tháng 10/2026 cần phải có Thẻ người mua nước ngoài (Buyer Badge) hợp lệ. Người mua tham dự lần đầu nên hoàn tất đăng ký trước và nộp hồ sơ xin thẻ thông qua Hệ thống Dịch vụ Người mua (Buyer Service System) chính thức của Canton Fair. Sau khi nhận được thông tin xác nhận hoặc mã QR do hệ thống tạo ra, bạn sẽ hoàn tất xác minh danh tính và nhận thẻ cứng theo quy định chính thức của kỳ hội chợ này.

Đăng ký Thẻ người mua Canton Fair ở đâu?

Nhà mua hàng nước ngoài nên truy cập trang web chính thức của Canton Fair, vào Buyer Service System (Hệ thống Dịch vụ Người mua) và nộp hồ sơ tại trang Canton Fair Badges / Overseas Buyer Badge.

Người mua tham dự lần đầu cần đăng ký tài khoản mới và cập nhật đầy đủ thông tin doanh nghiệp cũng như thông tin cá nhân theo yêu cầu. Những nhà mua hàng cũ đã từng tham dự Canton Fair nên ưu tiên đăng nhập vào tài khoản đã có để kiểm tra xem Thẻ người mua lịch sử đã được liên kết hay chưa, không nên tạo nhiều tài khoản mới cho cùng một kỳ hội chợ.

Ban tổ chức Canton Fair hiện đã thiết lập các cổng riêng cho việc đăng ký trước của người mua nước ngoài, xin thư mời (Invitation Letter) và nộp hồ sơ Buyer Badge Application. Do đó, quy trình làm thẻ phải tuân theo hệ thống chính thức, tuyệt đối không gửi thông tin danh tính qua các bên thứ ba không rõ nguồn gốc.

Quy trình làm thẻ cho người mua nước ngoài lần đầu?

Trình tự thực hiện chuẩn cho nhà mua hàng tham dự lần đầu bao gồm các bước:

• Đăng ký hoặc đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ Người mua (Buyer Service System)
• Cập nhật hoàn thiện thông tin doanh nghiệp và thông tin cá nhân
• Truy cập trang xin cấp Thẻ người mua nước ngoài (Overseas Buyer Badge)
• Nộp hồ sơ xin cấp thẻ theo yêu cầu của hệ thống
• Chờ hệ thống xét duyệt
• Nhận giấy xác nhận đăng ký trước, mã QR làm thẻ hoặc các chứng nhận liên quan theo yêu cầu
• Hoàn tất xác minh danh tính và nhận Buyer Badge cứng theo thông báo làm thẻ chính thức của kỳ thứ 140

Thông tin điền khi đăng ký phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân hợp lệ của bản thân, đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu/CMND, quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp vì thông tin sai lệch có thể ảnh hưởng đến quá trình xác minh danh tính sau này.

Cần chuẩn bị gì để nhận Buyer Badge?

Theo hướng dẫn cấp thẻ người mua nước ngoài hiện hành của Canton Fair, cốt lõi của việc xác minh danh tính tại chỗ là bản gốc giấy tờ tùy thân nước ngoài hợp lệ.

Các loại giấy tờ áp dụng bao gồm Hộ chiếu nước ngoài, cũng như các giấy tờ thông hành Hồng Kông, Ma Cao, Đài Loan được chính thức công nhận; người Hoa kiều đáp ứng đủ điều kiện cũng có các yêu cầu chứng minh danh tính tương ứng. Hướng dẫn hiện tại của ban tổ chức cũng yêu cầu chuẩn bị thêm danh thiếp kinh doanh (Business Card).

Người mua lần đầu cũng nên lưu sẵn giấy xác nhận đăng ký trước do hệ thống tạo ra, mã Buyer QR Code hoặc chứng nhận làm thẻ theo yêu cầu của kỳ hội chợ này.

Địa điểm nhận thẻ cụ thể, thời gian mở cửa và liệu kỳ thứ 140 có yêu cầu thao tác mới nào hay không cần được kiểm tra lại trên thông báo làm thẻ mới nhất của Canton Fair trước khi khởi hành, không nên dựa hoàn toàn vào thông tin của các kỳ trước.

Đã có Thẻ người mua rồi thì có cần làm lại không?

Nếu bạn đã từng tham dự Canton Fair trực tiếp và đang sở hữu Thẻ người mua nước ngoài hợp lệ, không nên nộp đơn xin cấp thẻ mới hoàn toàn.

Thẻ người mua nước ngoài của Canton Fair có tính năng sử dụng cho nhiều kỳ hội chợ. Người mua cũ nên đăng nhập vào hệ thống chính thức trước, kiểm tra trạng thái thẻ lịch sử của mình và hoàn tất xác nhận ý định tham dự hoặc cập nhật thông tin thẻ cần thiết theo gợi ý của hệ thống kỳ thứ 140.

Canton Fair trước đó đã đưa vào sử dụng phiên bản Buyer Badge mới có tích hợp mã QR. Nếu hệ thống báo cần đổi thẻ mới, bạn nên hoàn thành theo hướng dẫn chính thức; khi thẻ mới được kích hoạt, thẻ cũ có thể sẽ mất hiệu lực, do đó không sử dụng đồng thời nhiều thẻ lịch sử.

Mã QR làm thẻ có phải là thẻ vào cổng không?

Không phải.

Giấy xác nhận đăng ký trước hoặc Buyer QR Code trong hệ thống chủ yếu dùng để chứng minh bạn đã hoàn thành các bước đăng ký trực tuyến, đồng thời hỗ trợ hoàn tất xác minh danh tính và nhận thẻ cứng sau đó.

Thẻ thực tế được sử dụng để vào cổng triển lãm là Buyer Badge cứng hợp lệ.

Tương tự, thư mời Canton Fair (Invitation Letter) cũng không phải là Buyer Badge. Thư mời chủ yếu dùng để chứng minh mục đích tham dự hội chợ, hỗ trợ xin thị thực (visa) hoặc thủ tục xuất nhập cảnh của doanh nghiệp; nó không thể thay thế Thẻ người mua để vào khu vực triển lãm.

Những lỗi thường gặp nhất khi làm thẻ là gì?

Lỗi phổ biến nhất là nhà mua hàng từng tham dự Canton Fair trước đây lại tạo một tài khoản mới, dẫn đến việc dữ liệu người mua trong lịch sử không thể liên kết bình thường.

Một vấn đề khác là họ tên, thông tin giấy tờ điền trực tuyến không khớp với bản gốc mang theo tại hiện trường. Đối với nhà mua hàng nước ngoài, xác minh giấy tờ là khâu rất quan trọng, vì vậy không sử dụng tên viết tắt, sai chính tả hoặc thông tin khác với trên hộ chiếu.

Ngoài ra, nhiều người mua chỉ mới hoàn thành đăng ký trước mà đã lầm tưởng rằng mình đã hoàn tất toàn bộ quy trình làm thẻ. Đăng ký trước, nộp đơn xin Buyer Badge, nhận chứng nhận làm thẻ và cuối cùng là nhận thẻ cứng là các bước khác nhau, cần được hoàn thành từng bước theo hệ thống chính thức.

Câu hỏi thường gặp

Buyer Badge có thể sử dụng cho nhiều kỳ hội chợ không?

Hướng dẫn chính thức hiện tại của Canton Fair quy định rõ Thẻ người mua nước ngoài có thể sử dụng qua nhiều kỳ. Nhà mua hàng cũ nên bảo quản cẩn thận và đăng nhập vào hệ thống xác nhận trạng thái trước kỳ hội chợ tiếp theo.

Làm Thẻ người mua có cần Thư mời không?

Thư mời và Thẻ người mua có chức năng khác nhau. Việc có cần thư mời hay không phụ thuộc vào yêu cầu visa hoặc di chuyển của bạn, trong khi Buyer Badge là thẻ để vào cổng tham dự hội chợ tại chỗ.

Có thể nhờ đại lý đại diện làm Buyer Badge được không?

Các bước liên quan đến hộ chiếu, xác minh danh tính và tài khoản cá nhân nên do chính nhà mua hàng thực hiện thông qua hệ thống chính thức của Canton Fair. Chúng tôi không khuyến nghị giao thông tin danh tính nhạy cảm cho bên thứ ba.

Có thể đến Quảng Châu rồi mới làm thẻ được không?

Ban tổ chức luôn khuyến nghị nhà mua hàng nước ngoài hoàn tất đăng ký trước và nộp đơn xin thẻ trực tuyến để giảm thời gian chờ đợi tại hiện trường. Địa điểm nhận thẻ cụ thể và thời gian phục vụ nên tham khảo thông báo chính thức mới nhất của kỳ thứ 140.

Easysail China có thể hỗ trợ bạn như thế nào?

Easysail China có thể giúp nhà mua hàng nước ngoài hiểu rõ sự khác biệt trong quy trình giữa đăng ký trước Canton Fair, nộp đơn xin Buyer Badge, thư mời và nhận thẻ tại hiện trường, đồng thời hướng dẫn bạn truy cập đúng trang web theo quy định chính thức. Đối với các thao tác liên quan đến hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, ảnh thẻ và xác thực tài khoản, nhà mua hàng phải tự thực hiện qua hệ thống chính thức của Canton Fair; chúng tôi không thu thập hoặc điền hộ các thông tin danh tính nhạy cảm này.

*Lưu ý: Quy trình làm thẻ, công dụng của Buyer Badge và yêu cầu về giấy tờ danh tính trong bài viết được đối chiếu dựa trên Hệ thống Dịch vụ Người mua chính thức của Canton Fair và hướng dẫn cấp thẻ người mua nước ngoài hiện hành; địa điểm nhận thẻ và thời gian mở cửa cụ thể của kỳ thứ 140 vẫn phải căn cứ vào thông báo chính thức mới nhất của kỳ hội chợ đó.*