Как оформить бейдж байера на Кантонскую ярмарку в октябре 2026 года?

Чтобы попасть на площадки 140-й Кантонской ярмарки в октябре 2026 года, иностранным покупателям необходим действующий бейдж зарубежного байера (Buyer Badge). Новым участникам следует заблаговременно пройти предварительную регистрацию и подать заявку через официальную систему обслуживания байеров, а затем получить физический пропуск согласно инструкциям организаторов.

Где подать заявку на бейдж байера Кантонской ярмарки?

Иностранные покупатели подают заявки через официальный сайт Canton Fair в системе Buyer Service System на странице Canton Fair Badges / Overseas Buyer Badge.

Новым байерам необходимо зарегистрировать аккаунт и заполнить данные о компании и личную информацию. Опытным закупщикам следует войти в свой существующий профиль и проверить привязку ранее выданного пропускного документа. Не рекомендуется создавать дублирующие учетные записи.

Организаторы Кантонской ярмарки выделили отдельные сервисы для предрегистрации, запроса приглашений и подачи заявок на Buyer Badge, поэтому процедуру следует проходить исключительно через официальную систему, избегая сомнительных посредников.

Как оформить бейдж, если вы едете впервые?

Порядок действий для новых зарубежных участников:

• Зарегистрироваться или войти в Buyer Service System.
• Заполнить профиль компании и персональные данные.
• Перейти в раздел подачи заявок на бейдж зарубежного байера.
• Отправить заявку и необходимые данные.
• Дождаться проверки и одобрения системы.
• Сохранить подтверждение предрегистрации, QR-код или квитанцию.
• Пройти сверку личности и получить физический Buyer Badge на 140-й сессии.

Вводимая информация должна строго соответствовать вашему заграничному паспорту или удостоверению личности. Ошибки в написании имени или номере документа могут привести к отказу при верификации в Гуанчжоу.

Что требуется для получения Buyer Badge на месте?

Согласно правилам проведения выставки, ключевым элементом верификации является оригинал действующего иностранного удостоверения личности (например, загранпаспорта).

Также организаторы требуют предоставить бумажную визитную карточку (Business Card).

Новым покупателям следует заранее сохранить и иметь при себе подтверждение предварительной регистрации, Buyer QR Code или специальный электронный документ из личного кабинета.

Точные локации пункты выдачи, график их работы и возможные обновленные требования 140-й сессии необходимо перепроверять на официальном портале перед вылетом.

Нужно ли переоформлять бейдж, если он уже есть?

Если вы ранее посещали очную выставку в Гуанчжоу и у вас есть действующий пропуск зарубежного байера, не подавайте заявку на изготовление нового бейджа с нуля.

Бейджи зарубежных байеров Кантонской ярмарки многоразовые и действуют на протяжении нескольких сессий. Постоянным покупателям достаточно войти в личный кабинет, подтвердить намерение участвовать в 140-й сессии и при необходимости обновить персональные данные.

Ранее на выставке были введены бейджи нового образца с QR-кодом. Если система запрашивает замену устаревшей карты, следуйте официальным инструкциям. Попытка использовать старый аннулированный пропуск при наличии нового приведет к блокировке на входе.

Является ли QR-код из системы пропуском на выставку?

Нет.

Сформированное подтверждение или Buyer QR Code в личном кабинете лишь подтверждает прохождение онлайн-регистрации. Они предназначены для идентификации в сервисных центрах выдачи.

Право беспрепятственного входа на выставочные площадки дает только физический пластиковый Buyer Badge.

Официальное приглашение (Invitation Letter) также не заменяет бейдж. Приглашение предназначено для оформления визы и корпоративных командировочных документов.

Распространенные ошибки при оформлении

Самая частая ошибка — повторная регистрация нового аккаунта байерами, которые уже посещали ярмарку ранее. Это приводит к разрыву истории посещений и путанице в базе данных.

Вторая проблема — расхождения между данными, введенными на сайте, и оригиналами документов. Опечатки в именах и фамилиях недопустимы.

Третья ошибка — уверенность в том, что предварительная регистрация автоматически завершает процесс. Онлайн-заявка, получение QR-кода и выдача физического бейджа — это последовательные этапы единого процесса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать Buyer Badge на следующих сессиях выставки?

Да, бейдж рассчитан на многократное использование. Сохраняйте его и перед каждой новой поездкой подтверждайте статус в системе.

Нужно ли приглашение для получения бейджа байера?

Это разные документы. Приглашение служит основанием для получения визы, а бейдж — пропуском в выставочные павильоны.

Может ли торговый агент или посредник получить Buyer Badge за меня?

Процедуры, связанные с паспортными данными, верификацией и личным аккаунтом, закупщик должен проходить самостоятельно. Не передавайте персональные конфиденциальные данные третьим лицам.

Можно ли пройти процедуру по прибытии в Гуанчжоу?

Организаторы настоятельно рекомендуют проходить онлайн-регистрацию заранее, чтобы избежать многочасовых очередей в регистрационных центрах Гуанчжоу.

Чем может помочь Easysail China?

Компания Easysail China помогает зарубежным импортерам разобраться в цепочке процедур: от предрегистрации и запроса приглашений до прохождения фабричных аудитов, инспекций качества и логистического сопровождения в Китае. Поскольку оформление бейджей требует загрузки персональных паспортных данных и прохождения верификации, эти действия покупатель делает лично через официальный портал выставки, а мы оказываем консультационную поддержку по навигации и организации бизнеса в регионе Pearl River Delta, Foshan и Гуанчжоу.