تجهيز الطلبات
وننظم مواصفات المنتجات، والكميات، ومتطلبات المقصد، والتوقيت المستهدف، ومجالات المقاصة، بحيث يجيب الموردون على نفس الأسئلة التجارية والتقنية.
ونساعد المستوردين والمتعاقدين والموزعين والمصانع ومشتري المشاريع على تحويل متطلبات المنتجات إلى مورد عملي وخطة نظامية. وتغطي الخدمات أكثر من المقدمة: فهي تربط بين اتخاذ القرارات بالاستعانة بالتحقق، والعينات، والإنتاج، والتفتيش، والشحن.
ويمكن للمشترين في الخارج أن يجدوا مئات من أسماء الموردين على شبكة الإنترنت، ولكن قائمة اقتباسات كبيرة لا تبين الشركة التي يمكن أن تلبي بالفعل المواصفات المطلوبة، وجدول الإنتاج، ومعايير التغليف، وشروط التصدير. العمل الصعب يبدأ عندما تحتاج الأسعار إلى المقارنة على نفس الأساس وتحتاج مطالبات المورد إلى التحقق.
تمثل شركة Easysail المشتري خلال هذه العملية. ونوضح المتطلبات مع المصانع، وننظم اقتباسات قابلة للمقارنة، وننسق العينات، ونزور الموردين عند الضرورة، ونبقي المشتري على علم بالقرارات التي تؤثر على التكلفة أو النوعية أو وقت القيادة أو الدفع أو الشحن.
ويُختار النطاق وفقاً لقيمة الترتيب، وتعقيد المنتجات، وعدد الموردين، ومستوى مشاركة المشترين.
وننظم مواصفات المنتجات، والكميات، ومتطلبات المقصد، والتوقيت المستهدف، ومجالات المقاصة، بحيث يجيب الموردون على نفس الأسئلة التجارية والتقنية.
ويقارن الموردون المحتملون بملاءمة المنتجات، والقدرة الإنتاجية، واكتمال الأسعار، ودعم العينات، وتخطيط التسليم، والخبرة التصديرية، والاستعداد لقبول التحقق.
ونحن ننسق طلبات العينة، ونسجل التفاصيل المعتمدة، ونتبع تنقيحات الأسعار، ونؤكد المعلومات المتعلقة بالطلبات الرئيسية، ونتتبع المسائل التي تتطلب موافقة المشتري.
وبعد وضع الطلب، نتبع معالم العمل، ونرتب عمليات التفتيش الموقعي أو تفتيش الأطراف الثالثة، ونستعرض استعداد الشحنات، وننسق مع المستودعات أو وكلاء الشحن.
والهدف هو عدم الوعد بأن كل مورد مثالي. ومن شأن ذلك أن يجعل المخاطر المادية واضحة قبل أن يلتزم المشتري بالمزيد من المال أو الوقت.
وتنتج كل مرحلة معلومات يمكن أن يستخدمها المشتري للموافقة على الإجراء التالي أو رفضه أو تعديله.
مواصفات التأكيد، والكمية، والمقصد، والميزانية، والتوقيت، واحتياجات الامتثال، ومعلومات الموردين القائمة.
جمع المقذوفات وتطبيعتها، وفحص المورد المناسب، وتحديد المصطلحات التجارية المفقودة وخيارات القائمة القصيرة.
تنسيق العينات، والتحقق من المعلومات الأساسية، وزيارات المصانع، واستعراض فيديو مباشر أو تأكيد تقني حسب الاقتضاء.
متابعة المعالم، التفتيش، التعبئة، التوحيد، وثائق الشحن، الاستعداد للتحميل.
(د) إن الـ (كوكس كي بيباكس) هي الأكثر فائدة عندما يتمكن المشتري من تقاسم قائمة المنتجات، والكمية المستهدفة، وبلد المقصد، والميزانية التقريبية، والجدول الزمني المعتزم للمشتريات. وقد لا يحتاج المشترون الذين يبحثون عن أدنى سعر ممكن أو عينات مجانية أو أوامر صغيرة معزولة إلى هذا المستوى من التنفيذ المحلي.
ويمكن مناقشة النموذج التجاري وفقا للنطاق. والهدف من ذلك هو تحديد ما هو مدرج في الأعمال المتعلقة بالاستعانة بمصادر خارجية، والتحقق، والمتابعة، والتفتيش، والسوقيات حتى يتمكن المشتري من تقييم الخدمة بوضوح.
نعم ورهنا بالموقع وبالعمق اللازم، يمكننا أن نرتب فحصا خلفيا، والتحقق على الهواء مباشرة، أو زيارة الموقع، أو استعراضا أكثر تنظيما لقدرات المصنع قبل الدفع.
نعم والمشاريع المتعددة الفئات شائعة في الفنادق ومشاريع البناء والمصانع والألغام والموزعين. وتقتضي هذه الاحتياجات عادة وجود جهاز مشترك لتتبع الموردين، والجدول الزمني، وخطة التفتيش، واستراتيجية التوحيد.
أرسل لنا قائمة المنتجات، الكمية المستهدفة، بلد المقصد، نطاق الميزانية، الجدول الزمني، وأي مورد لديك بالفعل. وسنستعرض شروط التنفيذ قبل اقتراح الخطوة التالية.