حالة مشروع مكتمل

حالة شراء مستلزمات طبية من الصين للشرق الأوسط بقيمة 1.5 مليون دولار

واستحدث عميل مقره دبي شرطاً من الإدارات الحكومية للحصول على لوازم طبية قابلة للتصريف، مع دفعة أولى تقدر بحوالي 000 5 مليون مارك ألماني. ويتطلب المشروع تعريف المنتجات الخاضعة للرقابة، واستعراضا تنظيميا، ومؤهلات الموردين، وتخطيطا للوثائق والتسليم.

الحالة
الالتزامات المنجزة
النطاق
تنسيق المشتريات
الدور
التنفيذ داخل الصين
المنطقة
الشرق الأوسط / تقديم من دبي
الحالة
مشروع مشتريات مؤسسية مكتمل
نوع المشروع
المشتريات المؤسسية
حجم المشروع
دفعة أولى تقارب 1.5 مليون دولار
تجهيز الإمدادات الطبية والتوثيق وعينة الموردين التي يمكن التصرف فيها لأغراض المشتريات المؤسسية
سجل المشروع

نطاق المشروع والتنفيذ المنجز

توضح هذه النقاط خلفية المشتري ومتطلبات الشراء ودور Easysail والعمل الذي تم إنجازه داخل الصين.

مدخلات العملاء

متطلب من جهة حكومية قدمه عميل مقيم في دبي.

الاحتياجات

مستلزمات طبية للاستخدام مرة واحدة بمواصفات ووثائق وخطة تسليم مضبوطة.

دور الصين

تأهيل الموردين وجمع العينات والأدلة والمقارنة وتنسيق التنفيذ.

سجل الإنجاز

اكتمل المشروع من خلال هيكل تنفيذ واضح داخل الصين، شمل تنسيق الموردين، ومتابعة المراحل، ونقاط الفحص، وتخطيط التسليم.

معلومات أساسية عن المشروع

متطلبات المشتريات المؤسسية

ويمكن أن تبدو المنتجات الطبية التي يمكن التخلص منها موحدة في حين تختلف في المواد والعقم والتصنيف والتغليف وحياة الرف وتقارير الاختبار وحالة التسجيل. متطلبات تحديد المشتري وسلطة المقصد يجب أن تقود عملية اختيار الموردين

دور (يسليزايل) هو تنسيق المشتريات: تنظيم قائمة البنود، وجمع وثائق الموردين والمنتجات، والتحقق من قدرة المصنع، ومقارنة النطاق التجاري، واتباع الأوامر المعتمدة. ويجب أن توفر الأطراف المؤهلة وسلطة المقصد الموافقة التنظيمية. Easysail

العمل المنجز

مسارات العمل المطلوبة قبل وضع الأمر

ونسقت المشاركة المنجزة مسارات العمل التجارية والموردين والتوثيق والتسليم.

البند ومراقبة المواصفات

تصنيف المنتجات، والمواد، والحجم، والعقم، والتغليف، والكمية، وحياة الرف، والوسم، ومتطلبات المقصد.

مؤهلات الموردين

التحقق من الشركات والمصانع، وخطوط الإنتاج ذات الصلة، ونظام الجودة، والقدرة، وخبرة المنتجات، وسجلات التصدير.

تنسيق استعراض الوثائق

جمع الشهادات، وتقارير الاختبار، والإعلانات، وتسجيل المنتجات، والدفعات، والمعلومات المتعلقة بإمكانية التعقب من أجل استعراض الأخصائيين.

النظام ومراقبة التنفيذ

العينات، نطاق العقد، معالم الدفع، الإنتاج، التفتيش، الرسوم، الوثائق والتخطيط اللوجستي.

القرارات والضوابط الرئيسية

لماذا السرعة التجارية لا يمكن استبدال التحقق

فالطابع المؤسسي يزيد الحاجة إلى معلومات دقيقة عن المنتجات والموردين.

  • وتنطبق وثائق الموردين على منتج أو نموذج أو صانع مختلف.
  • ويفترض تسجيل الوجهة أو الموافقة على الواردات بدلا من التحقق منها.
  • ومن غير الواضح أن الاحتياجات المتعلقة بالتصحر أو الرف أو التخزين أو النقل.
  • فالتعبئة والتوسيم لا يتطابقان مع متطلبات المناقصة أو السلطة.
  • وقدرة الموردين غير واقعية بالنسبة لجدول التنفيذ المطلوب.
  • ويتم الإفراج عن المدفوعات قبل استيفاء الوثائق والعينات والمعالم المرجعية للتفتيش.
سلسلة التنفيذ المنجزة

ثبات المشتريات المؤسسية الخاضعة للمراقبة

ويجري استعراض المشتريات والامتثال بالتوازي مع المسؤولية الواضحة.

  1. 01

    الحاجة إلى تأكيد

    الحصول على البند الرسمي، والمواصفات، والكمية، والإيصال، ومتطلبات الوثائق.

  2. 02

    المؤهلات

    مقارنة المصنعين المناسبين وجمع أدلة المنتج.

  3. 03

    الموافقة والنظام

    إغلاق العينات والوثائق والمصطلحات التجارية والعلامات الرئيسية للدفع.

  4. 04

    التسليم المراقب

    متابعة الإنتاج والتفتيش والتتبع والتعبئة والسوقيات.

مذكرة إنجاز

المشروع والمسؤولية بعد الإكمال

يوضح هذا المشروع المكتمل كيف تحول Easysail متطلبات المشتري إلى تنسيق عملي مع الموردين، ومتابعة الفحص، وتخطيط التسليم داخل الصين.

منظور العملاء

ماذا قال العميل؟

وكان طلب التوريد الطبي جدولا ضيقا، ولكن ما زال يتعين فحص المواصفات ووثائق الموردين بعناية. وقد ساعدتنا شركة Easysail في مقارنة ما اشتمل عليه كل اقتباس في الواقع، ونظمت الدليل الخاص بالمؤهلات والمنتجات للمراجعة. وقد راضينا عن التوازن بين السرعة والوضوح التجاري ومراقبة الامتثال.

وكيل مشتريات المؤسسات في الشرق الأوسط
صفحات مقبلة مفيدة

مناقشة مشروع شراء مماثل

إرسال خلفية المشروع، قائمة المنتجات، نطاق الميزانية، الوجهة، الجدول الزمني المتوقع، والعمل الجانب الصيني الذي تحتاجه. وسنستعرض متطلبات التنفيذ العملي.