سياق الشراء
أمر واحد أو مشروع يتعلق ببضائع استكملها عدد من الموردين الصينيين المستقلين.
وتبين هذه الحالة المنجزة كيف أن شركة Easysail قامت بتنسيق السلع من عدة موردين صينيين عندما كان يتعين إدخال تواريخ الإنجاز، وحالة التفتيش، والتعبئة، وأبعاد الشحن، وأولويات التحميل في خطة شحن واحدة.
توضح هذه النقاط خلفية المشتري ومتطلبات الشراء ودور Easysail والعمل الذي تم إنجازه داخل الصين.
أمر واحد أو مشروع يتعلق ببضائع استكملها عدد من الموردين الصينيين المستقلين.
(أ) مواءمة أولويات الإنجاز والتفتيش والتعبئة وتسليم المستودعات والتحميل.
الاحتفاظ بسجل مركزي واحد على مستوى البنود وتنسيق الاستعداد الموحد للشحن.
اكتمل المشروع من خلال هيكل تنفيذ واضح داخل الصين، شمل تنسيق الموردين، ومتابعة المراحل، ونقاط الفحص، وتخطيط التسليم.
وغالبا ما تبدأ مشاكل التوحيد قبل الحمل بأسابيع. ويتأخر أحد المورّدين، ويغيّر أبعاداً كارتونية أخرى، وثالثاً لديه نتائج التفتيش التي لم تحل، ويتلقى المستودع سلعاً دون علامات أصناف واضحة.
ويبقي نموذج التنسيق على استعداد الموردين، والتفتيش، وتسليم المستودعات، والمعلومات المتعلقة بالتحميل، متصلة بحيث يتمكن المشتري من رؤية ما هو جاهز وما لا يزال دون حل.
ويركز جهاز التعقب على تحديد الشحنات وحالتها وتوقيتها ومسؤوليتها.
تاريخ الانتهاء، وحالة التوازن، ونتائج التفتيش، والإجراءات التصحيحية، وقائمة التعبئة، وخطة تسليم المستودعات.
المورد، رمز الصنف، الكمية، عدد الكراتين أو الصناديق، علامات الشحن، الأبعاد، الوزن وحالة الفحص.
تسلسل الوصول، موقع التخزين، مناولة الهش أو الثقيل، تخصيص الحاويات وأولوية التحميل.
حالة الحاويات، وصور التحميل، وعد الشحنات، ورقم الحاويات، ورقم الختم، وتسليم الوثائق النهائية.
لا يمكن لمشرف التحميل أن يصحح كل مشكلة في المجرى في يوم التحميل
ولا تغلق الشحنة إلا بعد توحيد سجلات الموردين والتحميل.
جمع بيانات الشحنات، وتواريخ الاستعداد، والتفتيش، وقيود التحميل.
وصول مستودعات التسجيل، العلامات، الطرود والوضع المرئي.
التخصيص والمناولة والتسلسل وسجلات الحاويات.
مطابقة البضائع المحملة وبيانات الحاوية والختم مع الوثائق النهائية.
يوضح هذا المشروع المكتمل كيف تحول Easysail متطلبات المشتري إلى تنسيق عملي مع الموردين، ومتابعة الفحص، وتخطيط التسليم داخل الصين.
وقبل التوحيد، كان علينا أن نطارد كل مصنع على حدة، وأبلغ كل مورد عن إحراز تقدم مختلف. أعطانا (هيسسيل) وضعاً واضحاً يغطي الإكمال، التفتيش، التعبئة، وصول المستودعات، واستعداد التحميل. وهذا الوضوح جعل من الأسهل بكثير بالنسبة لنا لإدارة الشحنة من الخارج. Easysail
إرسال خلفية المشروع، قائمة المنتجات، نطاق الميزانية، الوجهة، الجدول الزمني المتوقع، والعمل الجانب الصيني الذي تحتاجه. وسنستعرض متطلبات التنفيذ العملي.