التحقق من الهوية والقدرة والمشروع

التحقق من الموردين وتدقيق المصانع في الصين

ويمكن لرخصة تجارية أن تؤكد وجود شركة ما، ولكنها لا تستطيع أن تثبت أن المورّد يملك خط الإنتاج، ويفهم المنتج المطلوب، ويراقب المتعاقدين من الباطن، أو يمكنه تسليم الأمر. وتجمع شركة Easysail بين استعراض الوثائق والتحقق من المواقع والقدرات العملية.

الدور
الجانب الصيني
الرقابة
بوابات الأدلة والقرارات
الاتصال
تواصل مباشر عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني
معدات إنتاج العوامل وقطع العمل الجارية وأدلة التفتيش في إطار التحقق
التحقق يجب أن يركز على قدرات الإنتاج والتسليم التي تهم طلب المشتري الفعلي.
الأفضل
المشترين الذين يحتاجون إلى أدلة الموردين قبل إيداعهم أو عقودهم أو زيادة حجمهم
المشتري يقدم
تفاصيل الموردين، والمنتجات المقصودة، وحجم الطلب، وشواغل التحقق المحددة
ناتج العمل
الهوية الموثقة، وملاحظات الموقع، وأدلة القدرات، والمخاطر التي لم تحل
قبل الالتزام الرئيسي

التحقق من المورد ضد الأمر، وليس قائمة مرجعية عامة

ويمكن تسجيل المورد بصورة قانونية ولا يزال غير مناسب لمشروع محدد. وتتوقف الأسئلة ذات الصلة على المنتج: يحتاج المشتري إلى فحص التكوين التقني، والاختبار، والأجزاء، والدعم بعد البيع؛ ويلزم أن يستعرض المشتري المبني العينات، ومراقبة اللون، والتعبئة، وتجربة المشروع.

أعمال التحقق تبدأ مع طلب المشتري المقصود. نحن نستعرض هوية المورد التجارية، الموقع، المعدات، تدفق الإنتاج، تجربة إنتاجية مماثلة، مراقبة الجودة، المستودعات، التغليف وتخطيط التسليم

نطاق التحقق

ما يمكن التحقق منه

ويمكن أن يتراوح العمق بين التحقق المباشر من الفيديو وتقييم القدرات في الموقع مع تقرير منظم.

هوية الشركات والموقع

تسجيل الأعمال التجارية، واسم الشركة، وعنوان التشغيل، وموقع المكاتب والإنتاج، وهوية الاتصال والعلاقة بين الطرف المتعاقد والمصنع.

القدرة الإنتاجية

المعدات ذات الصلة، وتدفق الإنتاج، وقوة العمل، والأوامر الحالية، والمواد الخام، والعمليات المتعاقد عليها من الباطن، والخبرات المكتسبة من منتجات أو مشاريع مماثلة.

النوعية والاختبار

فحوص المواد الواردة، وضوابط التجهيزات الداخلية، والاختبارات النهائية، وسجلات التفتيش، ومناولة غير مطابقة، ومعدات القياس أو الاختبار المتاحة.

التعبئة والتسليم

أساليب التعبئة، وشروط المستودعات، وخبرة تعبئة الصادرات، والتخطيط في الوقت الأولي، والقدرة على التحميل، ودعم التفتيش قبل الشحن.

علامات تحذير

المسائل التي تتطلب مزيدا من الاستكشاف

ولا تستبعد علامة الإنذار تلقائياً مورداً، ولكن ينبغي فهمها قبل أن يزيد المشتري من التعرض.

  • عدم تطابق اسم الشركة في عرض السعر والحساب البنكي والعقد والرخصة ولافتة المصنع.
  • ويتجنب المورّد زيارة حية إلى مناطق الإنتاج أو الاختبار أو المستودع أو التعبئة ذات الصلة.
  • ومعظم خطوات الإنتاج الحرجة متعاقدة من الباطن ولكن المتعاقد من الباطن والضوابط غير واضحة.
  • وهذه العينة متاحة، ولكن المصنع لا يمكنه أن يفسر كيف ستخضع نفس المواد والعمليات للرقابة في الإنتاج الجماعي.
  • وتتعارض المطالبات المتعلقة بالقدرات مع المعدات الظاهرة أو القوة العاملة أو الأوامر الحالية أو تخطيط المواد.
  • ويرفض المورد تفتيشا معقولا قبل الشحن أو لا يمكنه أن يوفر عملية تصحيحية.
سير عمل مراجعة الحسابات

تسلسل التحقق العملي

ويتلقى المشتري أدلة واستنتاجات يمكن استخدامها في اختيار الموردين ومناقشات العقود.

  1. 01

    مسائل محددة

    تحديد مطالبات المورِّدين، والقدرات التقنية، ومخاطر التسليم التي تهم الترتيب المقصود.

  2. 02

    الوثائق الاستعراضية

    التحقق من التسجيل والمعلومات المتاحة عن الشركات والمنتجات والمصادقة والمقتبسات والحسابات المصرفية.

  3. 03

    التحقق على الموقع

    تفتيش أو بث مباشر للمكتب المعني، ورشة العمل، والمعدات، والجودة، والمستودعات، ومناطق التعبئة.

  4. 04

    التقارير

    تقديم صور وملاحظات وأسئلة معلقة وتوصيات عملية للقرار التالي.

التحقق: الحد من الثغرات في المعلومات، وليس كل مخاطر في المستقبل

وتعكس مراجعة حسابات المصنع ما يمكن التحقق منه في وقت محدد. ولا تزال هناك حاجة إلى متابعة الإنتاج، والموافقة على العينات، وشروط العقد، وضوابط التفتيش والدفع بعد اختيار الموردين.

المسائل العملية

الأسئلة المتكررة

هل يمكن إجراء مراجعة الحسابات بواسطة الفيديو المباشر؟

نعم فالتحقق من الفيديو الحي مفيد عندما يحتاج المشتري إلى رؤية سريعة للموقع. وبالنسبة للأوامر ذات القيمة العالية أو المعقدة تقنيا، عادة ما يقدم استعراض موقعي يتضمن قائمة مرجعية مكتوبة أدلة أقوى.

هل تتأكد من أن المورد هو مصنع أو شركة تجارية؟

نعم ونستعرض العلاقة بين الشركة المتعاقدة وموقع الإنتاج، ولكن النتيجة الهامة هي ما إذا كان المورد يتحكم في الإنتاج المطلوب ويمكنه أن يقبل المسؤولية عن هذا الأمر.

هل يمكنك التحقق من اختبار مورد الآلات وقدرات قطع الغيار؟

نعم ويمكن أن تشمل القائمة المرجعية التجميع، وإجراءات الاختبار، وسجلات التشكيل، وتوافر القطع الاستهلاكية وقطع الغيار، والكتيبات، والتغليف، ودعم التكليف، والاتصال فيما بعد البيع.

التحقق من مورد قبل قرار الدفع التالي

أرسل اسم المورّد، المنتج، المقذوفات، القيمة المطلوبة، موقع المصنع والأسئلة التي تحتاجها وسنوصي بنطاق التحقق المناسب.