驗廠與品控
中國供應商驗證：買家如何檢查供應商？
Key Takeaways (Quick Answer)
中國供應商驗證可助海外買家付款前確認供應商真實性、生產力、配合度，檢查公司資訊、工廠、收款帳戶、報價、生產現場，降低採購風險。
中國供應商驗證的重點，是在付款前確認供應商是否真實、資訊是否一致、是否有生產或供貨能力。買家不能只看網站、產品圖片和低價報價，而要檢查公司資訊、工廠地址、收款帳戶、樣品能力和質檢配合度。
一、為什麼要做供應商驗證
海外買家從中國採購時，最容易遇到的問題不是找不到供應商，而是不知道供應商是否可靠。
有些供應商網站看起來很專業，但實際可能沒有工廠。
有些供應商能提供很多產品圖片，但不一定自己生產。
有些報價很低，但後期可能出現質量、交期或費用問題。
所以，在付款和下單前，買家應先做基礎供應商驗證。
二、先檢查公司資訊是否一致
買家可以要求供應商提供公司名稱、營業執照、辦公地址、工廠地址和聯繫人資訊。
重點檢查這些資訊是否一致：
- 報價單公司名稱
- 營業執照公司名稱
- 郵件簽名公司名稱
- 合同或訂單文件公司名稱
- 收款帳戶名稱
如果收款帳戶和公司名稱不一致，或者供應商要求付款到個人帳戶，買家要先核實原因。
三、確認供應商是否有真實業務能力
供應商真實存在，不代表一定適合你的訂單。
買家還要確認供應商是否有同類產品經驗，是否能提供樣品，是否能說明產品規格、材料、包裝和交期。
如果供應商說自己是工廠，可以要求視頻看廠。
如果供應商是貿易公司，也可以合作，但要確認它是否能控制質量、交期和出貨。
重點不是一定要找工廠，而是要清楚供應商的真實角色和執行能力。
四、視頻驗證應該看什麼
如果買家不能到中國現場，可以安排實時視頻驗證。
不要只看辦公室和樣品間，要重點看：
- 工廠門頭
- 生產車間
- 生產設備
- 原材料區域
- 成品倉庫
- 包裝區域
- 質檢流程
- 正在生產的產品
實時視頻比提前錄好的視頻更有價值，因為買家可以臨時要求查看不同區域。
五、付款前還要確認什麼
供應商驗證不只是看公司真假，還要看訂單是否安全。
付款前應確認：
- 產品規格是否清楚
- 報價是否包含包裝
- MOQ 和交期是否明確
- 樣品是否確認
- 付款方式是否合理
- 是否接受出貨前檢查
- 是否能配合裝櫃照片和視頻
- 是否能提供出口文件
如果供應商只催付款，卻不願意提供資料或配合檢查，買家要謹慎。
六、Easysail China 可以如何協助
Easysail China 可以幫助海外買家在中國進行供應商驗證。
我們可以協助檢查供應商公司資訊、工廠地址、生產現場、樣品能力、報價內容和質檢配合度。
如果買家需要，我們也可以安排視頻驗廠、現場走訪、樣品確認、出貨前檢查、裝櫃監督和物流協調。
如果你正在和中國供應商溝通，但不確定對方是否可靠，可以把產品圖片、供應商名稱、報價單、目標採購數量、目標價格和目的國家發給 Easysail China。
我們可以先幫你判斷這家供應商是否值得繼續合作，以及付款前還需要重點核實哪些問題。