Проверка китайских поставщиков: как покупателям проверять поставщиков?

Ключевая цель проверки китайского поставщика — подтвердить его подлинность, согласованность информации и производственные или снабженческие возможности до оплаты. Покупателям не следует полагаться только на веб-сайты, фотографии продуктов и низкие цены, а проверять информацию о компании, адрес завода, реквизиты для оплаты, возможность предоставления образцов и готовность к сотрудничеству по контролю качества.

I. Зачем проводить проверку поставщика

Самая распространенная проблема, с которой сталкиваются зарубежные покупатели при закупках в Китае, заключается не в поиске поставщика, а в отсутствии уверенности в его надежности.

* Некоторые веб-сайты поставщиков выглядят очень профессионально, но на самом деле у них может не быть собственного завода.
* Некоторые поставщики могут предоставить множество фотографий продукции, но не обязательно производят ее сами.
* Некоторые предложения очень низкие по цене, но позже могут возникнуть проблемы с качеством, сроками поставки или дополнительными расходами.

Поэтому перед оплатой и размещением заказа покупатель должен провести базовую проверку поставщика.

II. Сначала проверьте согласованность информации о компании

Покупатель может запросить у поставщика название компании, бизнес-лицензию, адрес офиса, адрес завода и контактные данные.

Особое внимание уделите проверке согласованности следующей информации:

• Название компании в коммерческом предложении
• Название компании в бизнес-лицензии
• Название компании в подписи электронного письма
• Название компании в договоре или документах заказа
• Название получателя платежа

Если название получателя платежа не совпадает с названием компании, или поставщик просит произвести оплату на личный счет, покупатель должен сначала выяснить причину.

III. Подтвердите реальные деловые возможности поставщика

Тот факт, что поставщик реально существует, не означает, что он обязательно подходит для вашего заказа.

Покупатель также должен убедиться, что поставщик имеет опыт работы с аналогичными продуктами, может предоставить образцы и четко объяснить спецификации продукта, материалы, упаковку и сроки поставки.

Если поставщик заявляет, что он является заводом, можно запросить видеоэкскурсию по заводу.
Если поставщик является торговой компанией, сотрудничество также возможно, но необходимо убедиться, что она может контролировать качество, сроки поставки и отгрузку.

Главное не в том, чтобы обязательно найти завод, а в том, чтобы четко понимать реальную роль поставщика и его способность выполнять обязательства.

IV. Что следует смотреть при видеопроверке

Если покупатель не может посетить Китай лично, можно организовать видеопроверку в режиме реального времени.

Не ограничивайтесь осмотром офиса и демонстрационного зала, сосредоточьтесь на следующем:

• Фасад завода
• Производственные цеха
• Производственное оборудование
• Зона хранения сырья
• Склад готовой продукции
• Зона упаковки
• Процессы контроля качества
• Продукция, находящаяся в производстве

Видео в реальном времени ценнее предварительно записанных видео, поскольку покупатель может запросить осмотр различных зон в любой момент.

V. Что еще нужно подтвердить до оплаты

Проверка поставщика заключается не только в подтверждении подлинности компании, но и в обеспечении безопасности заказа.

Перед оплатой следует подтвердить:

• Четкость спецификаций продукта
• Включение упаковки в коммерческое предложение
• Ясность минимального заказа (MOQ) и сроков поставки
• Подтверждение образцов
• Разумность условий оплаты
• Согласие на предпродажную инспекцию
• Возможность предоставления фото и видео загрузки контейнера
• Возможность предоставления экспортных документов

Если поставщик только торопит с оплатой, но не желает предоставлять информацию или сотрудничать в проверках, покупателю следует быть осторожным.

VI. Как Easysail China может помочь

Easysail China может помочь зарубежным покупателям в проведении проверки поставщиков в Китае.

Мы можем помочь в проверке информации о компании поставщика, адреса завода, производственной площадки, возможности предоставления образцов, содержания коммерческого предложения и готовности к сотрудничеству по контролю качества.

По запросу покупателя мы также можем организовать видеоаудит завода, личное посещение, подтверждение образцов, предпродажную инспекцию, надзор за загрузкой контейнера и координацию логистики.

Если вы общаетесь с китайским поставщиком, но не уверены в его надежности, вы можете отправить фотографии продукции, название поставщика, коммерческое предложение, целевое количество для закупки, целевую цену и страну назначения в Easysail China.

Мы можем сначала помочь вам определить, стоит ли продолжать сотрудничество с этим поставщиком, и какие вопросы еще необходимо тщательно проверить до оплаты.