Werksaudit & Qualitätskontrolle
Chinas Lieferantenprüfung: Wie Käufer Lieferanten überprüfen | Easysail Consulting
Key Takeaways (Quick Answer)
Die Überprüfung chinesischer Lieferanten hilft ausländischen Käufern, vor der Zahlung zu bestätigen, ob der Lieferant echt ist, über Produktionskapazitäten verfügt und die Zusammenarbeit bei Mustern, Werksbesichtigungen, Qualitätskontrollen und dem Versand ermöglicht. Käufer sollten Firmeninformationen, Fabrikadressen, Kontodaten für Zahlungen, Angebotsdokumente und Produktionsstätten überprüfen, um Beschaffungsrisiken zu minimieren.
Der Schwerpunkt der Überprüfung chinesischer Lieferanten liegt darin, vor der Zahlung zu bestätigen, ob der Lieferant echt ist, ob die Informationen übereinstimmen und ob er über Produktions- oder Lieferkapazitäten verfügt. Käufer sollten sich nicht nur auf Websites, Produktbilder und niedrige Angebote verlassen, sondern auch Firmeninformationen, die Fabrikadresse, die Kontodaten für Zahlungen, die Musterkapazität und die Kooperationsbereitschaft bei der Qualitätskontrolle prüfen.
Erstens, warum eine Lieferantenprüfung durchführen?
Wenn ausländische Käufer in China einkaufen, ist das häufigste Problem nicht das Finden von Lieferanten, sondern die Unsicherheit über deren Zuverlässigkeit.
Manche Lieferanten-Websites sehen professionell aus, aber sie haben möglicherweise keine eigene Fabrik.
Manche Lieferanten können viele Produktbilder anbieten, aber sie produzieren nicht unbedingt selbst.
Manche Angebote sind sehr niedrig, aber später können Qualität, Lieferzeit oder Kostenprobleme auftreten.
Daher sollten Käufer grundlegende Lieferantenprüfungen durchführen, bevor sie bezahlen und eine Bestellung aufgeben.
Zweitens, überprüfen Sie zuerst, ob die Firmeninformationen übereinstimmen
Käufer können den Lieferanten bitten, Firmennamen, Geschäftslizenzen, Büroadressen, Fabrikadressen und Kontaktinformationen bereitzustellen.
Prüfen Sie sorgfältig, ob diese Informationen übereinstimmen:
- Firmenname auf dem Angebot
- Firmenname auf der Geschäftslizenz
- Firmenname in der E-Mail-Signatur
- Firmenname im Vertrag oder in den Bestelldokumenten
- Name des Kontos für Zahlungen
Wenn der Name des Kontos für Zahlungen nicht mit dem Firmennamen übereinstimmt oder der Lieferant die Zahlung auf ein persönliches Konto verlangt, sollten Käufer zuerst die Gründe dafür klären.
Drittens, bestätigen Sie, ob der Lieferant eine reale Geschäftskapazität hat
Die bloße Existenz eines Lieferanten bedeutet nicht unbedingt, dass er für Ihre Bestellung geeignet ist.
Käufer müssen auch bestätigen, ob der Lieferant Erfahrung mit ähnlichen Produkten hat, ob er Muster anbieten kann und ob er Produktspezifikationen, Materialien, Verpackung und Lieferzeiten erläutern kann.
Wenn der Lieferant behauptet, eine eigene Fabrik zu haben, können Sie eine Video-Besichtigung der Fabrik verlangen.
Wenn der Lieferant ein Handelsunternehmen ist, können Sie ebenfalls zusammenarbeiten, müssen aber sicherstellen, dass er Qualität, Lieferzeiten und Versand kontrollieren kann.
Der Schwerpunkt liegt nicht unbedingt darauf, eine Fabrik zu finden, sondern die tatsächliche Rolle und die Ausführungsfähigkeit des Lieferanten zu verstehen.
Viertens, was sollte bei der Video-Überprüfung beachtet werden?
Wenn Käufer nicht persönlich nach China reisen können, kann eine Echtzeit-Videoüberprüfung arrangiert werden.
Betrachten Sie nicht nur das Büro und die Musterpräsentation, sondern konzentrieren Sie sich auf Folgendes:
- Das Firmenschild der Fabrik
- Die Produktionswerkstatt
- Die Produktionsanlagen
- Der Bereich für Rohmaterialien
- Das Fertigwarenlager
- Der Verpackungsbereich
- Der Qualitätskontrollprozess
- Die gerade produzierten Produkte
Echtzeit-Videos sind wertvoller als vorab aufgenommene Videos, da Käufer kurzfristig verschiedene Bereiche besichtigen lassen können.
Fünftens, was sollte vor der Zahlung noch bestätigt werden?
Die Lieferantenprüfung dient nicht nur der Überprüfung der Echtheit des Unternehmens, sondern auch der Sicherheit der Bestellung.
Vor der Zahlung sollten Sie Folgendes bestätigen:
- Sind die Produktspezifikationen klar?
- Enthält das Angebot die Verpackung?
- Sind MOQ und Lieferzeit klar?
- Wurden die Muster bestätigt?
- Ist die Zahlungsmethode angemessen?
- Wird die Inspektion vor dem Versand akzeptiert?
- Können Fotos und Videos vom Ladevorgang bereitgestellt werden?
- Können Exportdokumente bereitgestellt werden?
Wenn der Lieferant nur auf die Zahlung drängt, aber sich weigert, Informationen bereitzustellen oder Kontrollen zuzulassen, sollten Käufer vorsichtig sein.
Sechstens, wie Easysail China helfen kann
Easysail China kann ausländischen Käufern bei der Überprüfung chinesischer Lieferanten helfen.
Wir können bei der Überprüfung von Lieferanteninformationen, Fabrikadressen, Produktionsstätten, Musterkapazitäten, Angebotsdetails und der Kooperationsbereitschaft bei der Qualitätskontrolle unterstützen.
Wenn Käufer es wünschen, können wir auch Video-Besichtigungen der Fabrik, Vor-Ort-Besuche, Musterbestätigungen, Inspektionen vor dem Versand, Überwachung des Ladevorgangs und Logistikkoordination arrangieren.
Wenn Sie mit chinesischen Lieferanten kommunizieren und sich nicht sicher sind, ob diese zuverlässig sind, senden Sie uns Produktbilder, Lieferantenname, Angebot, Zielbeschaffungsmenge, Zielpreis und Zielland an Easysail China.
Wir können Ihnen zunächst helfen zu beurteilen, ob der Lieferant eine weitere Zusammenarbeit wert ist und welche Punkte vor der Zahlung vorrangig überprüft werden müssen.