Vérification des fournisseurs chinois : Comment les acheteurs peuvent-ils contrôler les fournisseurs ?

L'objectif principal de la vérification des fournisseurs chinois est de confirmer, avant tout paiement, la légitimité du fournisseur, la cohérence des informations et sa capacité de production ou d'approvisionnement. Les acheteurs ne doivent pas se fier uniquement aux sites web, aux images de produits et aux offres à bas prix, mais plutôt vérifier les informations de l'entreprise, l'adresse de l'usine, le compte de réception, la capacité d'échantillonnage et la coopération en matière de contrôle qualité.

Pourquoi effectuer une vérification de fournisseur ?

Lorsque les acheteurs étrangers s'approvisionnent en Chine, le problème le plus courant n'est pas de trouver des fournisseurs, mais de savoir s'ils sont fiables.

* Certains sites de fournisseurs semblent très professionnels, mais ils peuvent en réalité ne pas avoir d'usine.
* Certains fournisseurs peuvent offrir de nombreuses images de produits, mais ne les produisent pas nécessairement eux-mêmes.
* Certaines offres sont très basses, mais peuvent entraîner des problèmes de qualité, de délai de livraison ou de coûts ultérieurement.

Par conséquent, avant d'effectuer un paiement et de passer une commande, les acheteurs doivent effectuer une vérification de base du fournisseur.

Vérifier d'abord la cohérence des informations de l'entreprise

Les acheteurs peuvent demander au fournisseur de fournir le nom de l'entreprise, la licence commerciale, l'adresse du bureau, l'adresse de l'usine et les coordonnées de la personne de contact.

Vérifiez attentivement la cohérence de ces informations :

• Le nom de l'entreprise sur le devis
• Le nom de l'entreprise sur la licence commerciale
• Le nom de l'entreprise dans la signature d'e-mail
• Le nom de l'entreprise sur le contrat ou les documents de commande
• Le nom du titulaire du compte de réception

Si le compte de réception et le nom de l'entreprise ne correspondent pas, ou si le fournisseur demande un paiement sur un compte personnel, l'acheteur doit d'abord en vérifier la raison.

Confirmer la capacité commerciale réelle du fournisseur

La simple existence du fournisseur ne signifie pas qu'il est nécessairement adapté à votre commande.

Les acheteurs doivent également vérifier si le fournisseur a de l'expérience avec des produits similaires, s'il peut fournir des échantillons et s'il peut décrire les spécifications du produit, les matériaux, l'emballage et les délais de livraison.

Si le fournisseur prétend être une usine, vous pouvez demander une visite vidéo de l'usine.
Si le fournisseur est une société de négoce, la collaboration est possible, mais il faut s'assurer qu'elle peut contrôler la qualité, les délais de livraison et l'expédition.

L'important n'est pas nécessairement de trouver une usine, mais de comprendre clairement le rôle réel et la capacité d'exécution du fournisseur.

Que faut-il regarder lors d'une vérification vidéo ?

Si l'acheteur ne peut pas se rendre sur place en Chine, une vérification vidéo en temps réel peut être organisée.

Ne vous contentez pas de l'image du bureau et de la salle d'échantillons, concentrez-vous sur :

• L'entrée de l'usine
• L'atelier de production
• L'équipement de production
• La zone des matières premières
• L'entrepôt de produits finis
• La zone d'emballage
• Le processus de contrôle qualité
• Les produits en cours de fabrication

La vidéo en temps réel est plus précieuse qu'une vidéo pré-enregistrée, car l'acheteur peut demander de visualiser différentes zones à la demande.

Que confirmer d'autre avant le paiement ?

La vérification du fournisseur ne consiste pas seulement à s'assurer de la légitimité de l'entreprise, mais aussi à garantir la sécurité de la commande.

Avant le paiement, il convient de confirmer :

• Si les spécifications du produit sont claires
• Si le devis inclut l'emballage
• Si le MOQ (quantité minimum de commande) et les délais de livraison sont clairs
• Si les échantillons ont été confirmés
• Si les modalités de paiement sont raisonnables
• S'ils acceptent une inspection avant expédition
• S'ils peuvent fournir des photos et vidéos du chargement des conteneurs
• S'ils peuvent fournir les documents d'exportation

Si le fournisseur ne fait que demander le paiement, mais refuse de fournir des informations ou de coopérer aux inspections, l'acheteur doit faire preuve de prudence.

Comment Easysail China peut vous aider

Easysail China peut aider les acheteurs étrangers à effectuer la vérification de leurs fournisseurs en Chine.

Nous pouvons aider à vérifier les informations de l'entreprise du fournisseur, l'adresse de l'usine, le site de production, la capacité d'échantillonnage, le contenu du devis et la coopération en matière de contrôle qualité.

Si l'acheteur le souhaite, nous pouvons également organiser des audits d'usine par vidéo, des visites sur site, la confirmation des échantillons, des inspections avant expédition, la supervision du chargement des conteneurs et la coordination logistique.

Si vous communiquez avec un fournisseur chinois et n'êtes pas sûr de sa fiabilité, vous pouvez envoyer les photos du produit, le nom du fournisseur, le devis, la quantité d'achat cible, le prix cible et le pays de destination à Easysail China.

Nous pouvons d'abord vous aider à déterminer si ce fournisseur mérite de poursuivre la collaboration et quelles questions clés doivent être vérifiées avant tout paiement.